Formations système de gestion SOFE

Formation générale régulière

Lien  pour accéder au formulaire d'inscription à la formation générale régulière. 

Horaire

De façon générale, ces sessions sont offertes en cours d'année, soit habituellement en octobre, et au printemps en avril ou mai. Lorsque les dates exactes sont déterminées, elles sont annoncées aux responsables des facultés et services.

Salle de cours

À moins d'avis contraire, toutes les séances de formation régulière se déroulent à la Bibliothèque des sciences et de génie au local D6-1006. La salle est équipée de 15 postes de travail (sous WINDOWS).

Contenu des sessions

Ci-dessous, vous trouverez les thèmes des différentes sessions. Les éléments d'information indiqués représentent au moins 80 % du contenu de chacune des sessions.

1) Formation de base - volet financier (une demi-journée)

  • Touches de navigation 
  • Terminologie et notions financières
  • Structure des menus
  • Saisie de pièces au système
  • Consultation des disponibilités
  • Approbation des pièces
  • Présentation

2) Approvisionnement (deux demi-journées)

  • Document d'achat (régulier sans entente) 
  • Document d'achat (avec entente contractuelle)
  • Document d'achat (commerce électronique)
  • Historique de consommation
  • Réception de marchandises
  • Retour de marchandises
  • Consultation des pièces
  • Approbation des pièces

3) Comptes à payer (une demi-journée)

4) Grand-livre et ajustements financiers (une demi-journée)

  • Plan des comptes 
  • Réserve de fonds
  • Écriture de budget
  • Écriture de journal général
  • Production de rapports
  • Transfert des dépenses du salaire réel d'un UBR à un autre