Formations système de gestion SOFE

Dans cette section, vous trouverez un aperçu des formations offertes sur le système SOFE.

L’équipe du service des finances dans le cadre de leurs opérations courantes vise à offrir des sessions de formation afin de sensibiliser nos usagers SOFE aux différentes fonctionnalités de l’application et de certaines règles qui accompagnent son utilisation. La tenue de ces sessions s’effectue de façon sporadique en fonction du nombre de gens qui se sont inscrits sur notre site web pour chacune des sessions respectives.

Lorsque le nombre d’inscriptions le justifie, une vérification de la disponibilité des ressources et de la salle est effectuée et une communication est acheminée afin de compléter les groupes et confirmer les dates retenues.

Sessions de formation et rencontres d'information

Autoformation

  • La section Guides pas-à-pas (recueil) regroupe l'ensemble de la documentation rendu accessible à nos usagers décentralisés. Ces recueils sont utilisés dans le cadre de nos formations en salle et peuvent très bien accompagner l'usager qui décide de prendre les devants pour en apprendre davantage sur le fonctionnement des différents modules de l'application SOFE. Cette section accueille maintenant plusieurs capsules vidéo qui agrémente et facilite le processus d'apprentissage.  Guides pas-à-pas (recueil).

Environnement de Formation

  • Les ressources affectées à la coordination du système de gestion SOFE disposent d'un environnement dédié à leurs activités de développement, de test et de formation liées aux différents modules de l'application. Les accès aux usagers y sont attribués sur une base restreinte.
  • Important : Deux éléments peuvent restreindre votre accès à l'environnement formation, une date de fin sur votre code d'usager de formation ou la nécessité d'activer vos questions secrètes afin de récupérer éventuellement un mot de passe oublié. En effet, une nouvelle disposition a été installée en environnement formation afin de tester cette fonctionnalité de récupération d'un mot de passe oublié.
  • Processus en test au niveau de l'environnement de formation :

    • CRÉATION D'ENTITÉ EXTERNE VIA LE WEB : Un nouveau développement est à l'essai actuellement dans SOFE formation. Une fois les essais préliminaires effectués, il devrait permettre à un fournisseur externe d'initier une transaction de création d'entité externe dans SOFE. Le cycle transactionnel fera en sorte que les ressources de l'approvisionnement et des finances seront appelés à compléter la transaction :  TEST_TEST_Faire_affaire_avec_l'UDES_TEST_TEST

Pour accéder à l'environnement de formation :

Environnement de FORMATION