Documentation - Utilisation de simus
Le portail d'impression SIMUS permet la gestion de vos impressions. À partir du portail, vous pouvez notamment :
- acheter des crédits d'impression;
- consulter les tarifs;
- envoyer des documents à la file d'attente d'impressions (impression Web ou impression par courriel);
- imprimer les documents en attente;
- obtenir différents rapports concernant votre utilisation de SIMUS.
Voici le descriptif de chaque option disponible :
Comme son nom l'indique, le récapitulatif permet de voir en un coup d'oeil le solde de ses crédits d'impression, ainsi que le nombre total de documents et de pages imprimés à partir de SIMUS.
Deux sous-sections, nommées Activité et Impact environnemental affichent pour leur part l'historique du solde des crédits d'impression et l'impact qu'ont les impressions effectuées avec SIMUS sur l'environnement.
Un tableau affiche toutes les imprimantes pouvant être utilisées par SIMUS. En survolant avec la souris le lien détails associé à une imprimante, une fenêtre pop-up s'affiche indiquant les tarifs d'impression pour l'imprimante sélectionnée.
Le champ Recherche rapide permet de réduire le nombre d'imprimantes affichées selon le mot-clé recherché.
Il est à noter que les coûts d'impression sont les mêmes pour toutes les imprimantes et peuvent être consultés également à la page Service d'impression mobile (SIMUS).
Un tableau affiche toutes les transactions effectuées dans SIMUS. Les transactions les plus courantes sont l'achat de crédits d'impression et l'utilisation d'une imprimante.
En activant le filtre, il est possible de modifier l'affichage des transactions selon différents critères.
Un rapport des transactions affichées peut être exporté en format PDF, HTML ou CSV.
Un tableau affiche toutes les impressions effectuées à partir de SIMUS. Pour chaque document envoyé à l'impression, les détails concernant l'imprimante utilisée, le nombre de pages imprimées, ainsi que le coût facturé sont notamment affichés.
En activant le filtre, il est possible de modifier l'affichage des impressions selon différents critères.
Un rapport des impressions affichées peut être exporté en format PDF, HTML ou CSV.
Un tableau affiche les documents envoyés à l'impression et en attente d'être libérés.
Ce tableau est mis à jour automatiquement chaque minute si la case Mise à jour automatique est cochée. Il est aussi possible de le mettre à jour manuellement en cliquant sur le lien Mettre à jour.
Dès qu'un document est mis en attente, vous en êtes informé par courriel. Vous avez alors trois heures pour libérer votre document. Au-delà de ce délai, il sera retiré de la file d'attente. Un courriel d'avis vous sera envoyé 10 minutes avant ce retrait.
Étape 1 : Libérer ou annuler l'impression
Pour chaque document en attente, les détails de l'impression sont affichés. Si les informations correspondent aux impressions voulues, il faut cliquer sur le bouton Tout libérer pour lancer les impressions. Dans le cas où ces impressions ne doivent pas être lancées, il faut cliquer sur le bouton Tout annuler.
Chaque document peut également être libéré ou annulé de façon individuelle en cliquant sur le lien Imprimer ou Annuler dans la colonne Action du document correspondant.
Étape 2 : Choisir l'imprimante à utiliser
Après avoir confirmé l'impression d'un ou des documents, un tableau s'affichera avec un choix d'imprimantes. Cliquez sur le nom de l'imprimante à utiliser pour l'impression. Le document sera alors imprimé et retiré du tableau Travaux en attente.
Le coût d'impression sera à ce moment débité de vos crédits d'impression.
L'impression Web permet de sélectionner un document pour l'imprimer, et ce sans nécessiter l'installation d'un pilote d'impression.
La sélection du document à imprimer se fait en cliquant sur le lien Envoyer un travail.
Étape 1 : Sélectionner une file d'impression
À cette étape, vous ne devez pas choisir l'imprimante physique sur laquelle vous désirez imprimer, mais plutôt une file d'impression qui déterminera si votre document sera imprimé en couleur ou en noir et blanc. Selon le cas, cochez la file appropriée.
- Pour l'impression couleur : printing01\File virtuelle - UdeS (virtuel)
- Pour l'impression noir et blanc : printing01\File virtuelle - UdeS - NB (virtuel)
Une fois l'option sélectionnée, cliquez sur 2. Options d'impression et sélection de compte.
Étape 2 : Déterminer le nombre de copies
Dans le champ Copies, indiquez le nombre de copies désirées du document et cliquez sur 3. Document a envoyer.
Étape 3 : Sélectionner le ou les documents à imprimer
Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner à partir de votre ordinateur ou de votre appareil le ou les documents à imprimer. La sélection des documents peut se faire aussi en glissant les fichiers à imprimer dans l'encadré qui indique Faire glisser les fichiers ici.
Une fois la sélection des fichiers complétée, cliquer sur Envoyer & Terminer.
Documents en file d'attente
Un tableau s'affichera avec les détails de chaque document à imprimer. Le statut des documents changera en temps réel. Une fois le statut à Retenu dans un file d'attente, vous recevez un courriel vous indiquant la présence de votre document dans le file d'attente. Pour libérer l'impression, cliquez alors sur le statut ou allez à la section Travaux en attente.
L'achat des crédits d'impression se fait par un compte PayPal ou par une carte de crédit. Pour procéder à l'achat :
- Sélectionnez le montant de crédits d'impression à ajouter dans le champ Amount to add.
- Cliquez sur le bouton Continue. Vous serez redirigé vers PayPal.
- Pour payer avec un compte PayPal :
- Cliquez sur le bouton Check out with PayPal.
- Pour payer avec une carte de crédit :
- Remplissez le formulaire de la section Pay with credit or debit card.
- Cliquez sur le bouton Payez maintenant.
Une fois la transaction complétée, les crédits seront ajoutés à votre solde.
Cette option redirige vers la procédure pour imprimer des documents par l'envoi d'un courriel.
Cette option redirige vers la page actuelle de documentation sur l'utilisation de SIMUS.
Foire aux questions
Les fichiers de 200 Mo et moins peuvent être imprimés par le service SIMUS.
En utilisant le service d'impression par courriel, vous êtes limité par la taille maximale supportée par votre logiciel de courrier électronique.
L'option recto ou recto verso n'est pas disponible. Par défaut, les documents sont imprimés recto verso lorsque l'imprimante le permet.
En utilisant l'impression par courriel, vos documents seront imprimés par défaut en couleur à moins que vous utilisiez une imprimante qui imprime seulement en noir et blanc.
En utilisant l'impression Web, vous déterminez si l'impression de votre document doit être en couleur ou en noir et blanc à la première étape, en sélectionnant la file d'impression appropriée :
- Pour l'impression couleur : printing01\File virtuelle - UdeS (virtuel)
- Pour l'impression noir et blanc : printing01\File virtuelle - UdeS - NB (virtuel)
Sauvegardez votre fichier au format PDF, il vous sera par la suite possible de l'imprimer avec ce format.
Renseignements généraux
- Vous devez être sur place avant de libérer vos impressions à partir de votre appareil.
- L'Université n'est pas responsable de la perte de vos impressions si vous n’êtes pas près des imprimantes pour les récupérer.
- Si vous avez besoin d’assistance, veuillez vous adresser au personnel technique.