Une équipe Teams a été créée pour la majorité des cours de l’Université ayant des étudiantes et étudiants inscrits à la session d’hiver 2021.
Dans la section Équipes de l'application Teams, les étudiantes et étudiants ont accès à tous les cours auxquels ils sont inscrits et les enseignantes et enseignants ont accès aux cours dont ils sont responsables.
Dans le cas où un cours ne semble pas avoir été créé, veuillez communiquer avec votre faculté.
L’utilisation d’un casque d’écoute ou même d’écouteurs boutons avec microphone (style iPhone) est recommandé. Il est possible également d’utiliser seulement des écouteurs boutons (sortie audio) et le microphone intégré de l’ordinateur (entrée audio). Dans ce cas, il faut s’assurer d’être dans un environnement sonore contrôlé.
Si un étudiant ne dispose que d’une connexion avec un débit limité, il est recommandé de désactiver la vidéo et de ne conserver que le flux audio. Il est également conseillé de rendre disponible sa présentation (PowerPoint) à partir de l’espace Teams du cours (onglet Fichiers), afin de permettre aux étudiants de suivre manuellement celle-ci sur leur appareil.
Télécharger Teams pour :
Se connecter à l’aide de son adresse @USherbrooke.ca et de son mot de passe institutionnel habituel.
Il est possible d’accéder à l’espace Teams du cours à partir d'un navigateur Web (ex. : Chrome) ou à partir de l’application Microsoft Teams. Il est recommandé pour les enseignantes et les enseignants de télécharger l’application Teams et d’en faire un raccourci sur le Bureau de leur ordinateur.
Avant de débuter un cours, l’enseignante ou l’enseignant doit planifier la réunion en ligne (voir la procédure). Les étudiantes et les étudiants du cours recevront ainsi une invitation dans leur calendrier Outlook, contenant un hyperlien permettant de participer à la webconférence du cours. Ils pourront également y participer directement à partir de Teams (voir la vidéo de la procédure d’accès pour les étudiants).
Il est à noter que les micros des étudiantes et des étudiants seront désactivés lorsqu’ils se joindront à la réunion Teams. Il leur sera toutefois possible de l’activer s’ils souhaitent intervenir durant le cours. L’enseignante ou l’enseignant peut également contrôler les micros des étudiantes et des étudiants individuellement ou les désactiver pour l’ensemble.
L'interaction pendant un cours peut se faire également en utilisant l’outil de clavardage de la réunion Teams.
Considérant le contexte exceptionnel auquel l’Université doit faire face présentement, la consigne selon laquelle il est nécessaire d’obtenir le consentement écrit des participants à un enregistrement est suspendue jusqu’à nouvel ordre.
Voici un rappel des mesures de prudence :
Quiconque faisant partie d'une réunion pourrait techniquement enregistrer celle-ci, à l'exception des réunions démarrées dans un groupe (canal privé) qui ne peuvent être enregistrées (voir la procédure d'enregistrement).
Afin d’éviter qu'un cours soit enregistré par une étudiante ou un étudiant :
ou
L’enseignante ou l’enseignant peut :
Avec Teams, l’enseignante ou l’enseignant peut facilement clavarder avec l’ensemble de ses étudiants d’un groupe, d’un sous-groupe ou même avec un étudiant en particulier.