Règles d'utilisation d'un groupe Office 365

Les présentes règles ont pour but de définir les conditions d'utilisation des groupes Office 365 de l'Université de Sherbrooke. Il est important de prendre connaissance de ces règles avant de créer un groupe ou de devenir propriétaire d'un groupe existant.

  1. Tout membre actif de la communauté universitaire peut être propriétaire d'un groupe Office 365 relié aux activités de l'Université. Ainsi, un groupe pour collaborer sur un projet étudiant sera acceptable.
  2. La ou le propriétaire d'un groupe doit avoir une adresse de courriel valide de l'Université de Sherbrooke (@USherbrooke.ca) et sa boîte de messagerie doit être activée dans Office 365.
  3. La ou le propriétaire d'un groupe qui quitte l'Université de Sherbrooke et dont le groupe doit continuer d'exister doit se trouver une successeure ou un successeur et lui attribuer le statut de propriétaire du groupe Office 365.
  4. Le nom du groupe doit respecter la nomenclature définie par l'Université.
  5. L'Université de Sherbrooke se réserve le droit de supprimer sans préavis un groupe :

    • qui ne respecterait pas les règles ci-dessus;
    • dont le ou les propriétaires ne sont plus actifs à l'Université;
    • qui n'a pas été utilisé depuis plus d'un an.