Foire aux questions

Lorsque la période d’inscription en ligne débutera, vous recevrez un courriel vous mentionnant qu’il est maintenant temps de vous inscrire. Il vous faudra compléter votre inscription durant la période indiquée.

• Accédez à votre dossier étudiant
• Cliquez, dans le menu de gauche, sur Renseignements académiques
• Entrez votre CIP et votre mot de passe
• Cliquez sur Fiche d’inscription en ligne

Il faut confirmer votre inscription pour être en mesure d’ajouter ou de retirer des activités pédagogiques à votre fiche d’inscription en ligne.

En fonction des dates limites (calendriers et horaires), accédez à votre fiche d’inscription en ligne pour ajouter ou retirer des cours.

La modification de choix de cours peut avoir un impact sur votre cheminement académique. Vous pourriez allonger la durée de vos études et engendrer des conflits d’horaires ultérieurs. Assurez-vous de consulter votre programmation et de valider auprès de votre coordonnatrice ou coordonnateur académique avant de faire des modifications qui dérogeraient à votre programmation.

Lorsque la date limite sera dépassée, il ne sera plus possible de modifier votre fiche d’inscription en ligne.

1.  Avant d’abandonner un ou des cours, en avez-vous discuté avec votre coordonnatrice ou coordonnateur académique?

2.  Si oui et que votre décision est prise :

En fonction des dates limites (calendriers et horaires), accédez à Genote :

• Entrez votre CIP et mot de passe
• Cliquez sur Consulter le formulaire de demande de retrait/d’abandon
• Confirmez votre demande pour le ou les cours que vous désirez abandonner

Trois activités pédagogiques en mathématiques, préalables pour une admission dans certains programmes de baccalauréat, sont offertes en ligne par le Département de mathématiques.

Pour toute question concernant ces activités, consultez la section Cours en ligne sur le site Internet du département.

• Ces activités servent à remplir certaines conditions d’admission à des programmes de 1^er cycle, mais ne pourront peut-être pas être considérées pour l’obtention de votre DEC. Il vous faudra vérifier auprès de votre institution collégiale afin de valider si celles-ci peuvent être reconnues pour l’obtention de votre DEC. 
• Ces activités ne pourront pas être créditées dans un programme universitaire de 1^er cycle.

Si vous désirez reprendre un cours que vous avez déjà réussi, vous devrez attendre la période d’inscription en ligne et écrire, via votre adresse courriel @USherbrooke.ca, à l'adresse courriel qui correspond à votre programme d’études pour pouvoir ajouter ce cours à votre horaire. 

Ce sera le deuxième résultat obtenu qui comptera dans le calcul de votre moyenne cumulative, même si celui-ci est inférieur au premier.

Toutefois, si vous abandonnez l’activité pédagogique, avant la date limite, la mention « AB » ne remplacera pas la première note obtenue, ce qui signifie que celle-ci sera maintenue pour le calcul de votre moyenne cumulative. Il est à noter  qu’en cas d’abandon, vous devez défrayer en totalité les coûts associés à cette activité. Aucun remboursement n’est possible.

Lien 1 : Activités obligatoires de votre programme.

Lien 2 : Activités à option de votre programme. Vous pouvez choisir quelles activités vous désirez suivre parmi celles qui vous sont proposées à l’intérieur de votre programme, en fonction de l’offre de cours.

Lien 3 : Activités au choix. Il vous est possible de choisir une activité offerte dans votre programme ou encore une activité d’une autre discipline. Un accord de votre coordonnatrice ou coordonnateur académique de programme peut être requis.

Il est possible de faire des études hors établissement si :

Baccalauréat

1.  Vous avez une moyenne cumulative d’au moins 2.4/4.3

2.  Vous avez au moins 24 crédits cumulés

3.  L’université convoitée fait partie des universités québécoises énumérées sur le site du BCI

4.  La ou les activités pédagogiques désirées sont considérées admissibles, dans votre programme d’études à l’UdeS, par votre coordonnatrice ou votre coordonnateur académique

Certificat

1.  Vous avez une moyenne cumulative d’au moins 2.4/4.3

2.  Vous avez au moins 12 crédits cumulés

3.  L’université convoitée fait partie des universités québécoises énumérées sur le site du BCI

4.  La ou les activités pédagogiques désirées sont considérées admissibles, dans votre programme d’études à l’UdeS, par votre coordonnatrice ou votre coordonnateur académique

Procédure à suivre

1.  Accédez au site Internet du BCI

2.  Cliquez sur Autorisation d’études hors établissement

3.  Inscrivez-vous en tant qu’étudiante ou étudiant

4.  Suivez le processus d’inscription qui vous est mentionné au fur et à mesure

5.  Lorsque votre demande sera complétée, elle sera automatiquement envoyée aux divers intervenants concernés 

6.  Vous pourrez faire le suivi de votre demande à même ce site Internet

• Consulter le tableau des dates limites

La section Calendriers et horaires comporte :

• le calendrier facultaire par trimestre (inscriptions en ligne, examens, etc.);
• les dates limites importantes;
• le calendrier des activités intensives, par trimestre (dates limites différentes des activités régulières);
• les horaires de cours, par trimestre;
• les horaires d’examens, par trimestre.

Un courriel est acheminé, à chaque début de période d’inscription, pour vous rappeler qu'il est temps de confirmer votre inscription en ligne.

Vous devez être disponible pour toute la période d’examens mentionnée au calendrier du trimestre en cours. 

Des modifications d’horaires d’examens étant possibles, assurez-vous d’être disponible pour toute la durée de la période d’examens.

Vous devez être disponible pour toute la période d’examens mentionnée au calendrier du trimestre en cours. 

Des modifications d’horaires d’examens étant possibles, assurez-vous d’être disponible pour toute la durée de la période d’examens.

Si vous vous êtes absenté à un examen ou encore que vous êtes dans l’obligation de vous absenter à un examen, veuillez consulter le Règlement facultaire d’examen afin de valider si votre motif est un motif jugé acceptable par la Faculté.

Si votre motif est acceptable, veuillez remplir, signer et remettre en mains propres un formulaire de motivation d’absence à l’adjointe au vice-décanat. Vous devrez accompagner ce formulaire de motivation d’absence d’un certificat médical, si votre motif d’absence est d’ordre médical, ou encore de toute pièce justificative, si votre motif d’absence est aussi jugé valable par le règlement facultaire.

Si votre demande est acceptée, il est important de savoir que :

• pour une absence à un examen périodique, la Faculté priorise le report du poids de l’évaluation sur l’examen final. Quelques exceptions s’appliquent et c’est la Faculté qui vous confirmera officiellement si votre absence nécessite une reprise d’examen ou si le poids de cet examen sera reporté sur le final. Si une reprise d’examen est nécessaire, des frais de 50 $, par examen, seront exigés (payables par chèque à l’ordre de l’Université de Sherbrooke). Ils devront être remis à l’adjointe au vice-décanat avant la tenue de votre reprise.
• pour une absence à un examen final, une reprise d’examen est requise. Des frais de 50 $, par examen, vous seront donc exigés (payables par chèque à l’ordre de l’Université de Sherbrooke). Ils devront être remis à l’adjointe au vice-décanat avant la tenue de votre reprise.

• Règlement facultaire d’évaluation des apprentissages des étudiantes et des étudiants

À la Faculté des sciences, les activités de travaux pratiques sont des activités à présence obligatoire. Si vous avez dû vous absenter à une séance ou encore que vous devez le faire, référez-vous au Règlement complémentaire, car les motifs acceptés seront les mêmes que pour une absence à un examen.

Si votre motif est acceptable, veuillez remplir, signer et remettre en mains propres un formulaire de motivation d'absence à l’adjointe au vice-décanat. Vous devrez accompagner ce formulaire de motivation d’absence d’un certificat médical, si votre motif d’absence est d’ordre médical, ou encore de toute pièce justificative, si votre motif d’absence est aussi jugé valable par le règlement facultaire.

• Activer votre courriel USherbrooke.ca

L’accès à Mon dossier étudiant, permet d’accéder à sa fiche d’inscription en ligne, aux relevés de notes et à la facturation.

Accéder à votre dossier étudiant pour obtenir : 

• votre fiche d’inscription en ligne;
• votre relevé de notes en ligne;
• votre facture en ligne.

Dès le 1^er août 2022, les personnes inscrites dans un programme de formation de la Faculté des sciences bénéficieront d'un nouveau progiciel pour la gestion des horaires de cours.

Pour les personnes étudiantes ayant déjà un courriel @USherbrooke.ca : votre horaire de cours apparaîtra dans le portail étudiant et dans le calendrier lié à votre boîte de courriel @USherbrooke.ca, si vous avez signé votre fiche d’inscription en ligne. Vous n’aurez aucune autre intervention à faire. 

Pour les personnes étudiantes qui intégreront un nouveau programme de 1^er, 2^e ou 3^e cycles à l’automne 2022 : vous devrez activer votre CIP, activer votre adresse courriel et leur assigner un mot de passe pour avoir accès à votre horaire dans le calendrier Outlook lié à votre boîte de courriel @USherbrooke.ca.

Démarche à suivre

• Obtenir votre CIP 
• Activer votre adresse courriel USherbrooke.ca

Cours hors faculté

Si vous suivez des cours dans d’autres facultés, il est possible que vous deviez faire la gestion de vos cours à partir de deux systèmes d’horaire; les cours offerts à la Faculté de droit, à la Faculté des sciences de l’activité physique ainsi qu’au Centre de formation universitaire en environnement seront affichés dans le portail. Sinon, vous devrez faire les démarches pour connaître votre horaire auprès de votre coordonnatrice ou coordonnateur académique.

Pour faire une demande d’abandon de cours ou consulter vos résultats académiques, accédez à Genote.

• Accéder aux informations ou notes de cours de vos activités pédagogiques

• Facebook
• Nétiquette

• Twitter
• Nétiquette

• Consulter la page Règlement - stages coopératifs

• Visiter la page Étudiants du Service des stages et du développment professionnel
  
  Pour accéder à ce site, vous devez vous authentifier à l'aide de votre CIP et mot de passe en cliquant le menu « Connexion » en haut, à droite de l'en-tête du site.

• Communiquer avec nos conseillères et conseillers en développement professionnel

• Consulter la page Candidats internationaux

• Consulter la page Échanges étudiants

Examens de mi-session

Le personnel enseignement ou le département peut rendre disponibles les résultats des examens de mi-session dans Genote.

Examens finaux

Pour connaître ses résultats, l'étudiante ou l'étudiant doit consulter son dossier étudiant.

La consultation d'une copie d'examen doit être faite durant les 30 jours suivant l'activité d'évaluation. L'étudiante ou l'étudiant doit faire la demande de consultation à la personne enseignante responsable de l'activité pédagogique. 

Le personnel enseignant conserve les cahiers d'examens périodiques à son bureau et ensuite les cahiers d'examens finals durant les 30 jours suivant l'examen final. Il remet le tout après ces 30 jours. Un courriel de rappel pour la remise des cahiers d'examens est envoyé aux enseignantes et aux enseignants à chaque trimestre.

• La demande de révision de cote est faite par écrit à l'aide du formulaire Révision de la note finale, aussi disponible au secrétariat académique de la faculté, local D3-1050.
• La demande doit parvenir au secrétariat de la Faculté au plus tard 20 jours ouvrables après que la note confirmée par la Faculté apparaisse au dossier de la personne étudiante.
• La révision entraîne des frais de 20$ si la cote ne change pas ou si elle diminue.
• Voir la page Règlement des études

• Règlement des études
• Règlement facultaire d’évaluation des apprentissages
• Règlement facultaire d’examen
• Règlement facultaire sur la reconnaissance des acquis
• Règles à suivre sur nos réseaux sociaux (Nétiquette)
• Règles relatives à la connaissance fonctionnelle de la langue

• Consulter la page Apprentissage et réussite

• Service de psychologie
• Consultations et services d'orientation

• Service d'aide financière
• FAQ - Bourses

Difficultés académiques? Besoin d’aide concernant la poursuite de votre programme? Votre coordonnatrice ou votre coordonnateur académique est là pour vous soutenir.

• Consulter la page Services à la vie étudiante

En cas de perte d’un objet, en premier lieu vérifier si l’objet a été apporté au secrétariat administratif de la Faculté.