Mesures et consignes spécifiques à la Faculté des sciences

Mise à jour : 9 juillet 2020, 12 h

L'Université de Sherbrooke a mis à votre disposition des outils reconnus pour vous aider à préserver votre santé mentale dans ce contexte particulier de confinement. Visitez le site Ressources et conseils bien-être pour avoir accès à des conseils et des outils en ligne.

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FAQ

Voici des réponses aux questions qui nous sont le plus fréquemment posées. Assurez-vous de consulter régulièrement votre boîte courriel @USherbrooke pour recevoir l'ensemble des consignes à suivre.

Trimestre d'été 2020

Le trimestre d’été aura-t-il lieu en présentiel ou à distance?

Premier cycle : Les activités pédagogiques de premier cycle, à la Faculté des sciences, seront dispensées à distance pour le trimestre d'été au complet. 

Activités de recherche des étudiants et étudiants de 2e et 3e cycles :  Un plan de rétablissement a été mis en branle depuis quelques semaines afin de permettre la présence dans les laboratoires de recherche. Ce dernier est pratiquement terminé; il est maintenant possible d’être présent dans les laboratoires de recherche lorsque les consignes de distanciation sociale en vigueur sont respectées.

Pour des informations plus précises, veuillez contacter votre coordonnatrice ou coordonnateur de programme.

Est-ce que les examens finaux de l'été seront réalisés à distance? 

Oui, les examens finaux prévus en classe seront réalisés à distance selon des modalités qui peuvent différer d’une activité à l’autre. La Faculté des sciences a demandé au personnel enseignant de respecter les mesures recommandées par le programme d’intégration pour la réalisation des travaux et évaluations restantes à l’été 2020. Voici des précisions quant aux mesures : 

  • Local à distraction réduite : Il sera de votre responsabilité de voir à vous créer un environnement adéquat et sans trop de distraction pour la réalisation de vos examens ou travaux restants à faire.  
  • 1/3 de temps supplémentaire : Le personnel enseignant est informé et vous permettra d’avoir suffisamment de temps pour la réalisation de vos examens ou travaux. Comme ce n'est pas tout le personnel qui est à l’aise avec la technologie, il se pourrait que pour certains cours, tous puissent avoir 4 heures pour faire leur examen, mais que celui-ci soit d’une durée de 3 heures. Toutefois, le personnel enseignant vous permettra d’avoir la portion de temps supplémentaire dont vous avez besoin.
  • Usage d'un ordinateur : Vous pourrez utiliser votre ordinateur pour la réalisation de vos examens.
  • Ne pas tenir compte des fautes de français : Le personnel enseignant a reçu l’information et l’appliquera comme il l’applique habituellement.

Un horaire d’examen final est maintenant disponible en ligne dans la section «Calendriers et horaires».

Trimestre d'automne 2020

Sous quelles formes seront offertes les activités pédagogiques du trimestre d’automne 2020?

Les activités pédagogiques du trimestre d’automne de la Faculté des sciences se donneront sous différents modes : présentiel, en ligne et hybride. 

Comment se feront les inscriptions du trimestre d’automne 2020?

Premier cycle : L’inscription en ligne a débuté le 22 juin 2020. Pour les anciens étudiants et étudiantes, il faut confirmer votre inscription avant la fin de la journée du 17 juillet 2020. Après cette date, si certaines activités optionnelles n’ont pas suffisamment d’inscriptions, il se pourrait que certaines soient annulées. Pour les nouvelles personnes étudiantes, l’inscription en ligne est disponible jusqu’au 31 août 2020.

Cycles supérieurs : L’offre d’activités pédagogiques pour le prochain trimestre n’est pas modifiée dans son ensemble. Les invitations à s’inscrire ont été lancées le 9 juillet 2020. Vous avez jusqu’au 15 septembre 2020 pour confirmer votre inscription.

Activités de recherche

Quel sera l'impact sur les travaux pratiques?

Les travaux pratiques reprennent peu à peu leur place avec un rythme différent afin de respecter les consignes de distanciation sociale. Il est tout de même prévu que les travaux pratiques soient possibles cet automne.

Quel sera l’impact sur ma recherche et l’avancement de mon programme d’études étant donné que les laboratoires sont actuellement fermés?

Le fait que les laboratoires de recherche aient été fermés a provoqué des délais dans l’avancement de votre programme. Il en sera tenu compte au moment opportun. 

Je reçois une bourse d’un organisme subventionnaire. Est-ce que je recevrai tout de même ma bourse? 

Présentement, les organismes de financement majeurs ne recommandent pas la suspension des versements de bourse, sauf si la demande en est faite par la personne étudiante. Tant que la personne étudiante demeure inscrite au programme, la bourse demeure en vigueur.

Je reçois une bourse d’un fonds de recherche obtenu d’un organisme subventionnaire par ma directrice ou mon directeur. Est-ce que je recevrai tout de même ma rémunération?

Présentement, les organismes de financement majeurs ne recommandent pas la suspension des versements de bourse, sauf si la demande en est faite par la personne étudiante. Tant que la personne étudiante demeure inscrite au programme, la bourse demeure en vigueur. Les trois organismes fédéraux (CRSNG, IRSC et CRSH) ont annoncé des mesures pour répondre à la situation. Ces mesures allongent la durée du financement dans certains cas. Ces mesures sont très spécifiques pour chaque programme. 

Je dois déposer mon mémoire ou ma thèse pour évaluation, est-ce que la procédure est modifiée?

Non, la procédure demeure la même.

Qu’en est-il de l’évaluation et du dépôt final de mon mémoire ou de ma thèse?

Les façons de procéder sont les mêmes qu’à l'habitude.

Je suis à l’étape de mon examen général, que se passera-t-il? 

Toutes les étapes de l’examen général ainsi que les échéanciers prévus seront respectés dans la mesure du possible. Les rencontres devront toutefois se faire par visioconférence dans la mesure où l’activité ciblée est compatible avec le télétravail. 

Je compte faire ma soutenance de thèse cet été, comment cela se passera-t-il? 

Toutes les conditions actuellement connues pour une soutenance de thèse seront respectées. Les soutenances de thèse pourraient se faire en visioconférence selon les besoins.

Pour l’instant, certaines soutenances de thèse ont déjà été effectuées par visioconférence en comité restreint. La gestion des conditions acceptables pour une soutenance de thèse est traitée au cas par cas de concert avec le jury de thèse, le comité départemental des études supérieures et le vice-décanat à la recherche et aux études supérieures. Les mesures prises tiendront compte de plusieurs facteurs, incluant des contraintes temporelles. 

J’ai un séminaire ou une rencontre avec mon comité de suivi à faire cet été. Comment cela se passera-t-il?

Pour l’instant, certains séminaires prévus dans les différents programmes de type recherche ont déjà été effectués par visioconférence en comité restreint. La gestion des conditions acceptables pour ces séminaires est traitée au cas par cas de concert avec le comité de suivi, le comité départemental des études supérieures et le vice-décanat à la recherche et aux études supérieures. Les mesures prises tiendront compte de plusieurs facteurs, incluant des contraintes temporelles. 

Pour les rencontres avec le comité de suivi, elles peuvent être adaptées pour être effectuées par visioconférence. Bien sûr, toutes les personnes étudiantes concernées devraient profiter de la tenue de ces rencontres pour faire le point sur l’impact de la situation actuelle sur leurs travaux de recherche et la progression dans leur programme d’études.

Que se passe-t-il avec les demandes de bourses destinées aux personnes étudiantes?

Pour en connaitre davantage, consultez les guides et instructions des organismes subventionnaires qui pourraient avoir modifié le calendrier de remise des dossiers ou de divulgation des résultats.

Les demandes présentées à la session d’automne ont été évaluées avec un peu de retard (environ une semaine) pour les bourses de niveau maîtrise. Les résultats devraient être connus sous peu pour les organismes de financement principaux aux niveaux fédéral et provincial avec peut-être un peu de retard. 

Ma directrice ou mon directeur était en attente d’un fonds de recherche qui influencerait mon projet de recherche. Est-ce que des changements ont été notés dans le dépôt des fonds de recherche?

Les trois organismes fédéraux (CRSNG, IRSC et CRSH) ont annoncé des mesures pour répondre à la situation. Ces mesures reportent dans certains cas les résultats pour certains concours, annulent certains concours, ou allongent la durée du financement dans d’autres cas. Ces mesures sont très spécifiques pour chaque programme. Votre directrice ou directeur pourra vous informer de la situation lorsque les informations seront connues. 

Étudiantes et étudiants internationaux

Mon stage a débuté à la session d’hiver et se poursuit à la session d’été, est-ce que cela peut poser problème?

Les personnes stagiaires internationales déjà présentes depuis mars 2020 peuvent rester et terminer leur stage si 1) leurs papiers légaux leur permettent de rester durant cette période sans faire de modification et 2) leur stage peut se dérouler en faisant du télétravail. Avec ces conditions, les personnes stagiaires seront inscrites pour la session d’été et pourront compléter leur stage comme convenu dans leur convention de stage.  

Est-ce que de nouvelles personnes stagiaires internationales seront admises à la session d'automne 2020?

Les étudiantes et étudiants internationaux, les stagiaires de recherche ainsi que les stagiaires postdoctoraux seront accueillis cet automne. Malheureusement, les personnes étudiantes en échange ou en stage de court séjour ne seront  pas accueillies pour le trimestre d’automne 2020. Pour ceux et celles qui éprouveraient des difficultés à obtenir leurs papiers légaux ou à voyager à temps pour le début du trimestre, des alternatives pourraient être offertes au besoin.

Je vis une problématique d’immigration, qui puis-je consulter? 

Veuillez communiquer avec les responsables de USherbrooke International par courriel à stage.intl@USherbrooke.ca ou etudiants.internationaux@USherbrooke.ca

Que se passe-t-il avec le programme d’exemption des frais de scolarité pour les personnes étudiantes internationales?

Pour l’été 2020, le processus s'est effectué de façon virtuelle. Il en sera de même pour le trimestre d'automne 2020. 

Secrétariat

J’ai besoin de rencontrer une personne au secrétariat. Que dois-je faire?

Pour le trimestre d’été 2020, les secrétariats du premier cycle ainsi que des études supérieures seront généralement ouverts, du lundi au vendredi, de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 15 h 30.

Il est fortement recommandé de communiquer avec nous par courriel avant de vous présenter au secrétariat.

Coordonnées du secrétariat de premier cycle 

Coordonnées du secrétariat des cycles supérieurs