Programme institutionnel de soutien financier pour stages d'été d'initiation à la recherche au 1er cycle dans une discipline des sciences humaines et sociales

L’Université de Sherbrooke (UdeS) met en place un programme de stages d’été d’initiation à la recherche dans une discipline des sciences sociales et humaines, à l’intention des étudiantes et étudiants de 1er cycle. Les objectifs de ce programme sont :

  1. D’intéresser les étudiantes et étudiants à ce secteur à la recherche, et ce, dès leur formation initiale;
  2. De favoriser le recrutement dans les différents programmes de formation à la recherche de 2e cycle en sciences sociales et humaines;
  3. De soutenir financièrement des étudiantes et étudiants de 1er cycle ayant un excellent dossier académique afin qu’ils acquièrent une expérience de recherche significative via la réalisation d’un court projet de recherche;
  4. De mettre en place les conditions gagnantes afin que ces étudiantes et étudiants, en prévision d’une inscription au 2e cycle, puissent obtenir des bourses d’études supérieures en recherche auprès des organismes subventionnaires fédéraux et provinciaux.

Le vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures (VRRES) de l’UdeS administre le programme institutionnel de soutien financier pour stages d’été d’initiation à la recherche au 1er cycle dans une discipline des sciences humaines et sociales. Les étudiantes et étudiants sélectionnés effectueront un stage en recherche à l’UdeS supervisé par une professeure ou un professeur ou une équipe de deux professeures ou professeurs réguliers.

À qui s’adresse le programme?

Toute étudiante ou tout étudiant de 1er cycle, inscrit à temps plein[1] à l’UdeS au trimestre d’hiver 2018 et qui terminera son programme de baccalauréat à la fin du trimestre d’hiver 2019, est admissible.

Le projet de recherche soumis dans le cadre du stage d’été 2018 doit faire partie des domaines de recherche couverts par le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH)[2]. De plus, l’étudiante ou l’étudiant doit, au moment du dépôt de la demande, résider au Québec et avoir une moyenne académique de 3,5 ou plus.

Nombre de stages financés et valeur du soutien financier

Au moins 15 stages pourront être financés à l’été 2018. Le soutien financier offert par stage est de 5 000 $. Il provient de trois sources : du VRRES (50 %), de la faculté d’accueil de la ou du stagiaire (25 %) et des professeures et professeurs responsables du stage (25 %).

Le stage doit être d’une durée minimale de 10 semaines, à réaliser au cours du trimestre d’été 2018 (mai à août 2018). L’étudiante ou l’étudiant qui bénéficie de ce soutien doit consacrer au moins 300 heures à son stage. Dans tous les cas, le nombre d’heures consacrées au stage par la ou le stagiaire doit être au minimum de 20 heures par semaine.[3]

Ce programme n’exclut pas la possibilité qu’une ou un stagiaire obtienne un soutien financier additionnel de la part d’une professeure ou d’un professeur. Cependant, il n’est pas permis de cumuler le soutien financier obtenu via ce programme et une bourse importante provenant d’un organisme externe.

Soumission des candidatures

Seuls les projets de recherche sont admissibles à ce concours.

Les candidatures doivent être soumises par la personne responsable du stage par courriel à : stages-vrres@USherbrooke.ca au plus tard le 16 mars 2018. Les dossiers de candidature doivent inclure le formulaire de demande de soutien financier pour stage de recherche de 1er cycle dûment complété et signé, incluant une courte description du projet de recherche envisagé, ainsi qu’une copie du relevé de notes (non officiel) de l’étudiante ou de l’étudiant indiquant la moyenne cumulative et le nombre de crédits cumulés. L’étudiante ou l’étudiant s'engage à effectuer le stage pour ce projet précis si le soutien financier est octroyé. Aucun changement de responsable(s) de stage ne sera accepté après la date limite.

Mécanisme de sélection

Afin de sélectionner les récipiendaires, les dossiers des candidates et candidats sont classés en ordre décroissant de moyenne cumulative[4], puis une répartition des octrois est faite et ce, jusqu’à épuisement des enveloppes budgétaires.

  • Toute demande pourrait être refusée, malgré son admissibilité, si les fonds disponibles s'avéraient insuffisants.
  • En cas d’abandon du stage, la ou les personnes responsables du stage doivent aviser le VRRES dans les plus brefs délais.
  • Une liste d'attente sera constituée en vue de potentiels désistements. S'il y a désistement d'une ou un stagiaire, l’offre de soutien financier est annulée pour ce stage. La liste d'attente, classée par ordre décroissant de moyenne cumulative pondérée, sert alors à octroyer le soutien financier rendu disponible à l’étudiante ou l’étudiant suivant.

Engagements de la ou du stagiaire, de sa faculté d’accueil et de la ou des personnes responsables du stage

La faculté d’accueil de la ou du stagiaire et la ou les personnes responsable du stage s’engagent à compléter le soutien financier de la ou du stagiaire. Le soutien obtenu, combiné à la part de la faculté et à celle de la ou des personnes responsables du stage, doit couvrir le montant prévu pour le stage (5 000 $).

En acceptant le soutien financier pour son stage d’été, la ou le stagiaire s’engage à présenter une communication sous la forme d’une affiche scientifique lors de la Journée de la recherche de 1er cycle en sciences sociales et humaines qui se tient annuellement au début de l’automne. Cette journée est organisée en alternance par l’une des cinq facultés suivantes : École de gestion, Faculté de droit, Faculté d’éducation, Faculté des lettres et sciences humaines, Faculté des sciences de l’activité physique. À cette occasion, des prix sont remis pour les meilleures communications affichées. Les modalités de présentation à la Journée de la recherche de 1er cycle en sciences sociales et humaines seront transmises aux stagiaires retenus pour un soutien financier.

Si une ou un stagiaire, pour un motif important, n’est pas en mesure de présenter une affiche lors de la Journée de la recherche de 1er cycle en sciences sociales et humaines, un rapport de stage devra être alors rédigé et remis au VRRES au plus tard un mois après la fin du stage d’été. Les modalités concernant la rédaction de ce rapport seront transmises aux stagiaires retenus pour un soutien financier.

Conditions particulières

Les étudiantes et étudiants inscrits à un programme n’offrant que des études à temps partiel sont considérés comme admissibles.

Les étudiants et étudiantes qui terminent leur baccalauréat en droit seront également considéré(e)s à l’avant dernière année de leur programme de formation s’ils entendent poursuivre, dans l’année suivant la fin du baccalauréat, leurs études à l’École du Barreau du Québec ou à la maîtrise en droit notarial pour l’obtention du titre professionnel d’avocat ou de notaire.

Les étudiantes et étudiants au baccalauréat en kinésiologie dont la formation régulière se termine au trimestre d'automne (décembre) sont admissibles au programme de stages.

Notes


[1] Voir la rubrique « Conditions particulières » à la fin de ce document.

[2] Voir http://www.sshrc-crsh.gc.ca/funding-financement/apply-demande/background-renseignements/selecting_agency-choisir_organisme_subventionnaire-fra.aspx

[3] À titre de comparaison, le taux horaire pour un auxiliaire de recherche au 1er cycle, avantages sociaux inclus, au 1er avril 2018 est de 16,37 $/heure.

[4] Les moyennes cumulatives des candidates et des candidats seront pondérées en fonction de la moyenne des programmes de formation pour tenir compte de cette variabilité potentielle. Ces nouvelles moyennes pondérées serviront de base au classement des candidatures.