Programme de bourses d'excellence aux études supérieures

Des changements importants ont été apportés au Programme de bourses d'excellence aux études supérieures de l'Université de Sherbrooke. Nous vous recommandons d'en prendre connaissance avant de déposer votre candidature.

1. Description

Le Programme de bourses d’excellence aux études supérieures de l’Université de Sherbrooke vise à soutenir les étudiantes et étudiants les plus performants désirant acquérir une formation à la recherche à la maîtrise ou au doctorat et ce, autant dans les disciplines du génie et des sciences de la nature, des sciences humaines et sociales que des sciences de la santé.

La création d’un fonds dédié à ce programme permet d’offrir des bourses de :

10 000 $ par année pour un maximum de deux (2) ans à la maîtrise;
15 000 $ par année pour un maximum de trois (3) ans au doctorat.

Ces montants comprennent une contrepartie d’au moins 25 % provenant de la faculté, du département, de l’institut ou du centre de recherche accueillant la boursière ou le boursier, ainsi que 25 % de la direction de recherche. Deux concours ont lieu annuellement. Les résultats sont annoncés en avril et en septembre. Les candidatures font l’objet d’une analyse rigoureuse, optimale et équitable.

La Faculté de médecine et des sciences de la santé détient un programme de bourses aux études supérieures permettant de bonifier les offres de bourses à la maîtrise et aux doctorat. Veuillez consulter programme en ligne de la Faculté pour tous les détails.

2. Conditions d’admissibilité

Les conditions énumérées ci-dessous doivent demeurer réunies durant toute la période de validité de la bourse sinon cette dernière pourrait être annulée. Au moment de l’entrée en vigueur de la bourse, c'est-à-dire au trimestre d’hiver 2020 suivant le concours du 9 septembre 2020 ou au trimestre d’été 2020 suivant le concours du 1er mars 2020, l’étudiante ou l’étudiant :

  • doit détenir un diplôme de 1er ou de 2e cycle universitaire selon le programme désiré;
  • doit être domicilié au Québec;
  • ne doit pas détenir une bourse d’un organisme externe (ex. CRSNG, CRSH, IRSC, FRQ, etc.) pour une valeur ou une durée égale ou supérieure à la durée prévue de la bourse institutionnelle;
  • doit être inscrit à temps complet à un programme d'études supérieures en recherche à l'Université de Sherbrooke et consacrer la majorité de son temps aux activités de recherche ou de formation en recherche.

Les bourses sont réservées aux étudiants et étudiants non encore inscrits ou inscrits à un programme de maîtrise ou de doctorat depuis au plus un an à la date du concours auquel ils postulent. Lors de l'évaluation de leur candidature, ils sont dans une des situation suivantes :

  • Inscrits à la session S1, S2 ou S3 ou;
  • Admis et seront inscrits à la date d'entrée en vigueur de la bourse;
  • S'engagent à faire les démarches d'admission afin d'être inscrits à la date d'entrée en vigueur de la bourse si leur candidature est retenue.

L’étudiante ou l’étudiant peut soumettre une demande de bourse une seule fois à la maîtrise et une seule fois au doctorat.

2.1 Conditions d’admissibilité particulières à la maîtrise

Pour être éligible à une bourse, l’étudiante ou l’étudiant doit avoir obtenu, au moment du dépôt de la demande, une note moyenne supérieure à 3,0/4,3 (B) ou l’équivalent dans le cadre de ses études de 1er cycle, à moins que les réalisations et travaux présentés dans son curriculum vitae soient considérés de nature exceptionnelle.

La personne inscrite dans un programme de diplôme d’études approfondies (DEA), ou l’équivalent, est tenue de soumettre sa demande au concours de bourses de maîtrise.

2.2 Passage accéléré au doctorat

La personne qui bénéficie d’une bourse à la maîtrise et qui fait un passage accéléré au doctorat à l’UdeS peut conserver sa bourse de maîtrise, toujours en considérant le maximum de 6 trimestres de versements

2.3 Interruption des études (congé de maternité, congé parental, maladie)

L’étudiante ou l’étudiant ayant interrompu ses études de maîtrise ou de doctorat en raison d’un congé de maternité ou parental peut bénéficier d’un report maximal d’un (1) an de sa période d’admissibilité. De même, le récipiendaire peut se prévaloir d’un report de sa bourse pour des raisons de santé majeurs sur présentation d’un certificat médical précisant la durée du congé. Dans tous les cas, le vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures doit en être avisé et les versements de la bourse sont interrompus durant cette période.

2.4 Obligation de soumission de candidature à des concours externes de bourses

Le récipiendaire qui obtient une bourse du présent programme doit nécessairement soumettre une demande à au moins un concours de bourses d’un organisme subventionnaire externe au cours de la 1ère année de validité de la bourse institutionnelle.

3. Dossier de candidature

La candidature doit être déposée au moyen du formulaire électronique et doit être accompagnée d'un seul document en format PDF de 10 Mo maximum qui sera joint au formulaire électronique comprenant les pièces suivantes dans l'ordre suivant :

  • Formulaire d'engagement du récipiendaire et de la direction de recherche signé par toutes les parties;
  • Le Dossier de candidature incluant la présentation du projet de recherche;
  • le Relevé de notes officiel émis pour le diplôme servant de base d’admission;
  • Preuves, certificats, notifications d’éditeurs ou courriels de confirmation exigés dans le CV simplifié;
  • Toute autre documentation jugée pertinente.

4. Dates limites

Les dates limites pour 2019-2020 sont les suivantes :

  • avant le 9 septembre 2019 à 23h59 pour le concours d’automne; ou
  • avant le 1er mars 2020 à 23h59 pour le concours d’hiver.

Le dossier complet doit être transmis avant la date limite. Un dossier reçu après cette date ne sera pas considéré. Aucune mise à jour du dossier ne sera acceptée après la date limite de soumission.

5. Évaluation des dossiers de candidature

Les dossiers de candidatures sont évalués par un comité d’experts composé de professeures et professeurs de l’Université émanant des différents secteurs et présidé par la vice-rectrice ou le vice-recteur à la recherche et aux études supérieures ou une personne déléguée. L’évaluation est basée sur les critères d’excellence des dossiers :

Dossier universitaire Aptitudes et expérience en recherche 
  • Excellence du dossier scolaire
  • Bourses obtenues
  • Prix et distinctions reçus
  • Publications
  • Communications orales
  • Communications par affiches

Le projet de recherche doit être jugé réalisable dans les délais prescrits par le comité d’experts pour que la bourse puisse être offerte.

À moins d’avis contraire des membres du Comité de sélection, seules sont considérées les notes liées au diplôme servant de base d’admission au programme de maîtrise ou de doctorat.

6. Entrée en vigueur de la bourse

La date d'entrée en vigueur de la bourse est la suivante :

  • Concours du 9 septembre 2019

    • La bourse d'études doit être versée au début du trimestre d'hiver 2020.

  • Concours du 1er mars 2020

    • Si le programme d'études est déjà en cours, la bourse doit être versée au début du trimestre d'été 2020.
    • Si le récipiendaire est admis ou en cours d'admission, la bourse doit être versée au début du trimestre d'automne 2020.

7. Liste d'attente

Une liste d'attente est dressée après chaque concours. En mai, une réassignation des bourses libérées par les récipiendaires ayant reçu une bourse externe est effectuée au bénéfice des candidats en tête des listes d'attente des deux derniers concours de septembre et de mars.

7.1 Date d'entrée en vigueur des bourses octroyées à la liste d'attente

Au choix du récipiendaire et de sa direction de recherche :

  • La bourse peut être versée rétroactivement au début du trimestre d'été 2020, ou;
  • La bourse peut être versée au début du trimestre d'automne 2020.

8. Durée et versement de la bourse

8.1 Bourse de maîtrise

Le nombre maximal de trimestres pendant lesquels le récipiendaire est admissible à recevoir des versement est précisé dans le tableau ci-dessous. La bourse d'une valeur maximale de 20 000 $ est donc répartie en versements égaux aux deux semaines (semaines de paie de l'UdeS), sur une base de 6 trimestres (durée maximale de la bourse). Ensuite, ces paiements égaux seront versés au récipiendaire jusqu'à la fin de sa période d'admissibilité (voir le tableau ci-dessous). La valeur totale de la bourse pourra donc être inférieure à 20 000 $ selon le statut du récipiendaire et les périodes d'admissibilité.

Le récipiendaire qui effectue un passage accéléré au doctorat sans avoir utilisé tous les versements de sa bourse de maîtrise peut recevoir les versements restants après son inscription à son programme de doctorat jusqu'à concurrence de 7 trimestres d'inscription aux études supérieures (MSc et PhD combinés). La valeur de la bourse sera la même qu'à la maîtrise.

8.2 Bourse de doctorat

La durée maximale de la bourse de doctorat est de 9 trimestres et sa valeur maximale est de 45 000 $. La bourse est répartie en versements égaux aux deux semaines (semaines de paie de l'UdeS), sur une base de 9 trimestres (durée maximale de la bourse). Voir le tableau ci-dessous pour des précisions.

8.3 Récipiendaires avec le statut de MD-MSc ou MD-PhD

Les récipiendaires avec le statut de MD-MSc ou MD-PhD doivent se référer au Programme de bourses aux études supérieures de la Faculté de médecine et des sciences de la santé pour les détails concernant les périodes d'admissibilité selon le statut.

8.4 Périodes d'admissibilité selon le statut

Statut du récipiendairePériode d'admissibilité (versements de la bourse)
Inscrit à un programme de maîtrise en rechercheLes versements de la bourse cessent au moment où survient la première des deux situations suivantes :
  • Fin du 6e trimestre de versement (pour un récipiendaire bénéficiant de la bourse à partir du trimestre S1 de son programme); ou
  • Fin du 7e trimestre d'inscription au programme de maîtrise du récipiendaire (pour un récipiendaire bénéficiant de la bourse à partir du trimestre S2 et plus de son programme).
Inscrit à un programme de doctorat en rechercheLes versements de la bourse cessent au moment où survient la première des deux situations suivantes :
  • Fin du 9e trimestre de versement; ou
  • Fin du 1er trimestre où le récipiendaire a quitté son lieu de formation pour rédiger sa thèse.
Sélectionné à partir de la liste d'attenteLes règles stipulées ci-haut s'appliquent de manière identique.

9. Autres sources de financement

Avec l’accord de la direction de recherche et à la condition que le travail ne nuise pas à la réalisation de sa formation en recherche et de ses travaux de recherche (activités de recherche), la personne boursière est autorisée à donner une charge de cours maximale de 30 heures par trimestre ou à occuper un emploi rémunéré pour un maximum de 100 heures par trimestre.

La personne boursière détentrice d'un diplôme professionnel universitaire et d’un permis de pratique valide au Québec peut recevoir un complément de salaire pour l’exercice d’activités professionnelles, conditionnellement à ce qu’elle consacre au moins 75 % à ses activités de recherche.

Lorsqu'une ou un récipiendaire obtient une bourse d'un organisme externe; un complément de bourse par l'établissement ou la direction de recherche ou une rémunération pour effectuer des activités de recherche, les règles suivantes seront applicables :

  • Le cumul de la bourse d'excellence de l'UdeS avec une rémunération pour effectuer des activités de recherche ou un complément de bourse est autorisé jusqu’à un total de 19 500 $ à la maîtrise ou 23 000 $ au doctorat;
  • Si la bourse externe ou la rémunération pour les activités de recherche est d'une valeur et d’une durée égale ou supérieure à celle de la bourse institutionnelle, cette dernière sera annulée et offerte à une autre personne en liste d'attente ou retournée vers le fonds de capitalisation;
  • Si la bourse externe ou la rémunération pour effectuer des activités de recherche est d’une valeur égale ou supérieure et d’une durée inférieure à la bourse institutionnelle, cette dernière est alors interrompue pour la durée de la bourse externe ou de la rémunération pour activités de recherche. La portion non utilisée de la bourse institutionnelle sera réservée et les versements reprendront lorsque le financement alternatif prendra fin, si le récipiendaire est toujours admissible. La portion conservée est calculée de la façon suivante :
Durée de la bourse d'excellence de l'UdeS fixée selon l'admissibilité du récipiendaire (voir la section "Durée et versement de la bourse")MOINS (-)(Durée de la bourse externe ou de la rémunération pour activités de recherche + Portion de la bourse d'excellence déjà versée avant le début des versements de la bourse externe ou de la rémunération pour activités de recherche (s'il y a lieu)EST ÉGAL À (=)Portion restante de la bourse d'excellence de l'UdeS qui sera conservée

Toute situation qui n'est pas décrite ci-haut devra être amenée à l'attention de la vice-rectrice ou du vice-recteur à la recherche et aux études supérieures pour évaluation.

10. Engagements de la boursière ou du boursier

En acceptant la bourse, la boursière ou le boursier s’engage à :

  • respecter les règles générales entourant la réalisation d’études supérieures à l’Université de Sherbrooke, de sa faculté d’attache ainsi que son programme d’études et l’ensemble des conditions et exigences décrites dans ce programme. La boursière ou le boursier qui ne se conforme pas à ces règles verra sa bourse annulée immédiatement;
  • soumettre sa candidature à des concours de bourses d’organismes externes au cours de la 1re année de validité de la bourse institutionnelle (sauf si aucun programme n’est disponible pour le récipiendaire);
  • aviser immédiatement le secrétariat de son programme d’études et le vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures de l’obtention d’une bourse externe. Dans ce cas, les règles détaillées à la section « Autres sources de financement »  seront appliquées;
  • présenter ses travaux de recherche au moins une fois au cours de la période de validité de sa bourse à la journée scientifique du thème fédérateur de l’Université le plus approprié;
  • reconnaître le soutien financier octroyé par l’Université de Sherbrooke (la bourse) dans ses publications et lors de présentations orales ou par affiches;
  • soumettre un rapport annuel destiné au donateur au sujet de l’état d’avancement de ses travaux et de sa formation.

11. Engagements de la direction de recherche

La direction de recherche s’engage à :

  • verser une contrepartie annuelle de 25 % (incluse dans le montant total de la bourse d'excellence de l'UdeS), et ce, pour la durée totale de la période d'admissibilité aux versements de la bourse du récipiendaire, provenant soit d’une subvention qu'elle déteint, de toute subvention détenue en commun ou par un regroupement de chercheurs :

    • de 2 500 $ pour une bourse de maîtrise;
    • de 3 750 $ pour une bourse de doctorat.

  • encadrer les travaux de recherche de la boursière ou du boursier;
  • fournir à la boursière ou au boursier les moyens matériels et financiers requis pour la bonne réalisation de son projet de recherche.

Questions fréquentes

Quand aurais-je la réponse à savoir si ma candidature est retenue, en attente ou non non retenue? Généralement, les lettres de réponse sont envoyées par courriel quelques semaines après la date limite du concours.

Dans ma lettre, il est indiqué que ma candidature est en attente. Qu'est-ce que cela signifie? Cela signifie que si une personne récipiendaire d'un bourse d'excellence de l'UdeS obtient une bourse externe d'une valeur et d'une durée égales ou supérieures, elle déclinera l'offre de bourse de l'UdeS. Cette dernière pourrait être offerte à la prochaine personne en attente.

Est-ce que je pourrais savoir à quel rang se situe ma candidature? Non, les rangs ne sont pas divulgués aux candidates et candidats.

Pourquoi les bourses ont-elles des noms différents? Les bourses sont nommées en fonction des donateurs.

Combien de bourses ont été offertes dans un concours? Lorsque toutes les personnes récipiendaires auront accepté leurs bourses, la liste complète sera affichée sur le site web du concours.

Puis-je déposer ma candidature plus d'une fois au programme? Non, ce n'est pas possible.

Une bourse d'excellence à la maîtrise m'a été offerte par l'UdeS. J'ai également reçu une offre de bourse externe d'une même valeur ou plus, mais d'une durée d'un an seulement. Comment ça fonctionne? Vous devez accepter l'offre de bourse externe. La bourse de l'UdeS sera suspendue pendant la durée de la bourse externe. À la fin de la bourse externe, vous pourrez obtenir le versement de la bourse de l'UdeS pour la durée restante de votre admissibilité.