Bourses d'excellence en recherche de l'Université de Sherbrooke

Le programme de bourses d'excellence en recherche de l'Université de Sherbrooke vise à soutenir les étudiantes et étudiants les plus performants désirant acquérir une formation à la recherche à la maîtrise ou au doctorat et ce, autant dans les disciplines du génie et des sciences de la nature, des sciences humaines et sociales que des sciences de la santé.

Depuis septembre 2022, les bourses de maîtrise sont d'une valeur de 13 250 $ par année pour un maximum de 2 ans (26 500 $) et les bourses de doctorat sont de 16 000 $ par année pour un maximum de 3 ans (48 000 $).

Les conditions énumérées ci-dessous doivent demeurer réunies durant toute la période de validité de la bourse sinon cette dernière pourrait être annulée. Au moment de l’entrée en vigueur de la bourse, l’étudiante ou l’étudiant :

• doit détenir un diplôme de 1^er ou de 2^e cycle universitaire selon le programme désiré;
• doit être domicilié au Québec;
• ne doit pas détenir une bourse d’un organisme externe (ex. CRSNG, CRSH, IRSC, FRQ, etc.) pour une valeur ou une durée égale ou supérieure à la durée prévue de la bourse institutionnelle;
• doit être inscrit à temps complet à un programme d'études supérieures en recherche à l'Université de Sherbrooke et consacrer la majorité de son temps aux activités de recherche ou de formation en recherche.

Les bourses sont destinées aux étudiantes et étudiants :

1. inscrits à un programme de maîtrise ou de doctorat depuis au plus un an à la date du concours auquel ils postulent, c'est à dire à la session S1, S2 ou S3 ou;
2. qui sont admis et s'inscriront à la session suivante ou;
3. qui s'engagent à faire les démarches d'admission afin d'être inscrits à la date d'entrée en vigueur de la bourse si leur candidature est retenue.

Deux concours ont lieu par année. Les périodes de candidature sont les suivantes :

• du 1^er février au 1^er mars à 23h59 (concours d'hiver) et
• du 1^er août au 1^er septembre à 23h59 (concours d'automne)

Les candidatures doivent être transmises au moyen du formulaire électronique. Un document en format PDF, de 10 Mo maximum, comprenant les pièces suivantes, placées dans l'ordre suivant, devra être joint au formulaire lors du dépôt de la demande :

1. Le formulaire d'engagement de la ou du récipiendaire et de la direction de recherche signé par toutes les parties. Il est possible de postuler au concours, et ce, malgré le fait qu'une direction de recherche ne soit pas déterminée au moment du dépôt de dossier de candidature. Toutefois, si la candidature est retenue et qu'une bourse est consentie, la personne candidate devra avoir fait parvenir le formulaire d'engagement signé par toutes les parties, dont la direction de recherche, afin que la bourse lui soit versée, tout en s'assurant de respecter toutes les conditions d'admissibilité;
2. Le dossier de candidature qui comprend la présentation du projet de recherche et le curriculum vitae abrégé de la personne candidate;
3. Tous les relevés de notes universitaires officiels (avec sceau de l'institution), dont le relevé de notes émis pour le diplôme servant de base d’admission;
4. Les preuves, certificats, notifications d’éditeurs ou courriels de confirmation pour les publications et communications exigés dans le dossier de candidature;
5.  Les preuves d'obtention de prix ou de bourse(s);
6. Toute autre documentation jugée pertinente.

Votre document doit être nommé de la façon suivante : nom-prénom.pdf.

Veuillez noter que le lien menant au formulaire électronique de dépôt de candidature n'est disponible qu'un mois avant la date limite du concours.

Tout dépôt de candidature ne respectant pas ces consignes sera automatiquement rejeté. Le dossier complet doit être transmis avant la date limite. Un dossier reçu après cette date ne sera pas considéré. Aucune mise à jour ne sera acceptée après la date limite de soumission. L’étudiante ou l’étudiant peut soumettre une demande de bourse une seule fois à la maîtrise et une seule fois au doctorat.

Les candidatures sont évaluées par un comité d’experts composé de professeures et professeurs de l’Université émanant des différents secteurs et présidé par la vice-rectrice ou le vice-recteur à la recherche et aux études supérieures ou une personne déléguée. L’évaluation est basée sur les critères d’excellence des dossiers.

Le projet de recherche doit être jugé réalisable dans les délais prescrits par le comité d’experts pour que la bourse puisse être offerte.

À moins d’avis contraire des membres du Comité de sélection, seules sont considérées les notes liées au diplôme servant de base d’admission au programme de maîtrise ou de doctorat. Les décisions du Comité de sélection sont sans appel.

Une liste d'attente est dressée après chaque concours. En mai, une réassignation des bourses libérées par les récipiendaires ayant reçu une bourse externe est effectuée au bénéfice des personnes candidates en tête des listes d'attente des deux derniers concours.

Entrée en vigueur des bourses octroyées à la liste d'attente

Au choix de la personne récipiendaire et de sa direction de recherche :

• La bourse peut être versée rétroactivement au début du trimestre d'été, ou;
• La bourse peut être versée au début du trimestre d'automne.

Bourse de maîtrise

Le nombre maximal de trimestres pendant lesquels le récipiendaire est admissible à recevoir des versements est précisé dans le tableau ci-dessous. La bourse d'une valeur maximale de 26 500 $ est donc répartie en versements égaux aux deux semaines (semaines de paie de l'UdeS), sur une base de 6 trimestres (durée maximale de la bourse). Ensuite, ces paiements égaux seront versés au récipiendaire jusqu'à la fin de sa période d'admissibilité (voir le tableau ci-dessous). La valeur totale de la bourse pourra donc être inférieure à 26 500 $ selon le statut du récipiendaire et les périodes d'admissibilité.

Le récipiendaire qui effectue un passage accéléré au doctorat sans avoir utilisé tous les versements de sa bourse de maîtrise peut recevoir les versements restants après son inscription à son programme de doctorat jusqu'à concurrence de 7 trimestres d'inscription aux études supérieures (MSc et PhD combinés). La valeur de la bourse sera la même qu'à la maîtrise.

Bourse de doctorat

La durée maximale de la bourse de doctorat est de 9 trimestres et sa valeur maximale est de 48 000 $. La bourse est répartie en versements égaux aux deux semaines (semaines de paie de l'UdeS), sur une base de 9 trimestres (durée maximale de la bourse). Voir le tableau ci-dessous pour des précisions.

Récipiendaires avec le statut de MD-MSc ou MD-PhD

Les récipiendaires avec le statut de MD-MSc ou MD-PhD doivent se référer au Programme de bourses aux études supérieures de la Faculté de médecine et des sciences de la santé pour les détails concernant les périodes d'admissibilité selon le statut.

Périodes d'admissibilité selon le statut

La personne récipiendaire d’une bourse d’excellence de l’UdeS peut détenir un complément de bourse, une bourse externe ou recevoir une rémunération de l’UdeS ou externe.

Avec l’accord de sa direction de recherche, la personne boursière est autorisée à occuper un emploi rémunéré conditionnellement à ce qu’elle consacre au moins 75 % de son temps à son projet de maîtrise ou de doctorat en recherche.

Complément de bourse de l’UdeS ou bourse externe

Le cumul de la bourse d'excellence de l'UdeS avec un complément de bourse (de l'Université ou de sa direction de recherche) ou une bourse d'un organisme externe est autorisé jusqu’à un maximum annuel de 30 000 $. Les conditions ci-dessous s’appliquent :

• Si la bourse obtenue est d'une valeur et d’une durée supérieures à celle de la bourse d’excellence, cette dernière sera annulée et offerte à une autre personne en liste d'attente ou retournée vers le fonds de capitalisation;
• Si la bourse obtenue est d’une valeur supérieure et d’une durée inférieure à la bourse d’excellence, cette dernière est alors interrompue pour la durée de la bourse externe. La portion non utilisée de la bourse d’excellence sera réservée et les versements reprendront lorsque le financement alternatif prendra fin, si le récipiendaire est toujours admissible. La portion conservée sera calculée de la façon suivante :

Emploi rémunéré à l’UdeS

La personne boursière est autorisée à occuper un emploi rémunéré à l’UdeS pour un maximum de 225 heures par trimestre. À titre d’information, une charge de cours de 3 crédits équivaut à 150 heures.

Toute situation qui n'est pas décrite ci-dessous devra être amenée à l'attention de la coordination du programme des bourses des cycles supérieurs des Services à la vie étudiante pour évaluation.

Quand aurais-je la réponse à savoir si ma candidature est retenue, en attente ou non non retenue? Généralement, les lettres de réponse sont envoyées par courriel quelques semaines après la date limite du concours.

Dans ma lettre, il est indiqué que ma candidature est en attente. Qu'est-ce que cela signifie? Cela signifie que si une personne récipiendaire d'un bourse d'excellence de l'UdeS obtient une bourse externe d'une valeur et d'une durée égales ou supérieures, elle déclinera l'offre de bourse de l'UdeS. Cette dernière pourrait être offerte à la prochaine personne en attente.

Est-ce que je pourrais savoir à quel rang se situe ma candidature ainsi qu'obtenir des commentaires du Comité de sélection? Non, les rangs ne sont pas divulgués ni les commentaires du Comité de sélection sur les dossiers de candidature.

Pourquoi les bourses ont-elles des noms différents? Les bourses sont nommées en fonction des donateurs.

Combien de bourses ont été offertes dans un concours? Lorsque toutes les personnes récipiendaires auront accepté leurs bourses, la liste complète sera affichée sur le site web du concours.

Puis-je déposer ma candidature plus d'une fois au programme? Non, ce n'est pas possible.

Une bourse d'excellence à la maîtrise m'a été offerte par l'UdeS. J'ai également reçu une offre de bourse externe d'une même valeur ou plus, mais d'une durée d'un an seulement. Comment ça fonctionne? Vous devez accepter l'offre de bourse externe. La bourse de l'UdeS sera suspendue pendant la durée de la bourse externe. À la fin de la bourse externe, vous pourrez obtenir le versement de la bourse de l'UdeS pour la durée restante de votre admissibilité.

Puis-je retarder l’entrée en vigueur d’une bourse d’un organisme externe afin de profiter de ma bourse d’excellence plus longtemps? Non, vous devez activer votre bourse externe le plus tôt possible et faire arrêter votre bourse d’excellence au même moment.

• Communiquez avec la coordination du programme des bourses des cycles supérieurs des Services à la vie étudiante.