Le Concours de vulgarisation scientifique s’adresse aux étudiantes et étudiants de 2e et 3e cycles, aux stagiaires postdoctoraux, au personnel professionnel de recherche ainsi qu’aux étudiantes et étudiants du 1er cycle ayant effectué un stage de recherche à l'UdeS. Les gagnantes et gagnants sont honorés annuellement au cours de la Célébration de la recherche et des études supérieures.

Le concours consiste à soumettre une courte nouvelle vulgarisée ou une bande dessinée destinée au grand public portant sur un chapitre de livre ou un article publié ou accepté pour publication dans une revue scientifique avec comité de lecture au cours de la dernière année par des étudiants ou des professeurs de l’Université de Sherbrooke.

Chaque participant ou participante ne peut présenter qu'une seule proposition par concours, toutes catégories confondues.

Caractéristiques du concours

La nouvelle ou la bande dessinée doit être basée sur un article publié ou accepté pour publication dans une revue scientifique avec comité de lecture ou un chapitre de livre publié ou accepté pour publication entre le 1er janvier et le 31 décembre 2021 dont les auteurs sont des étudiantes, des étudiants, des professeures ou des professeurs de l’Université de Sherbrooke. L’accord de l’auteur principal doit avoir été obtenu afin de pouvoir participer au concours.

Les nouvelles doivent :

  • être rédigées en français ou exceptionnellement en anglais si la langue maternelle de la participante ou du participant est autre que le français;
  • contenir un maximum de 600 mots;
  • contenir une figure ou une illustration ou un tableau, avec légende et crédits (le texte contenu dans la légende et les crédits ne sont pas comptabilisés dans le 600 mots);
  • être rédigées avec la police Times New Roman, taille 12 points, à double interligne.

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Les bandes dessinées doivent :

  • être rédigées en français ou exceptionnellement en anglais si la langue maternelle de la participante ou du participant est autre que le français;
  • tenir en deux pages maximum;
  • être en couleur ou en noir et blanc;
  • être en format lettre 8,5 po X 11 po (21,6 cm X 27,9 cm );
  • être soumises en format jpeg, tif, png ou PDF (résolution minimale de 300 dpi);
  • être entièrement originales (le scénario, le dessin et les personnages) et ne doivent pas avoir été réalisées dans le cadre d’un cours;
  • être réalisées sans le support de personnes extérieures à l'UdeS et dont la profession implique soit l’écriture de textes vulgarisés ou de scénarios ou l’illustration.
Admissibilité

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise ou au doctorat ainsi que les stagiaires postdoctoraux inscrits à l’Université à la date de soumission peuvent participer à ce concours. Les étudiantes et étudiants de premier cycle ayant effectué un stage de recherche ou réalisé une expérience en recherche (ex. occupé un emploi) entre le 1er janvier et le 31 décembre 2021 à l’Université de Sherbrooke sont également admissibles.

Par ailleurs, les professionnelles et professionnels du secteur de la recherche (APAPUS-B) sont aussi invités à participer à ce concours. Il est important de mentionner que La Fédération du personnel professionnel des universités et de la recherche (FPPU) ainsi que l’Association du personnel administratif et professionnel de l’Université de Sherbrooke (APAPUS) contribuent généreusement à ce concours de vulgarisation.

Les nouvelles ou les bandes dessinées soumises pour évaluation peuvent être signées par un ou deux auteurs, lesquels doivent répondre aux critères d'admissibilité. La bourse ou le prix sera partagé entre les coauteurs d’une même nouvelle ou bande dessinée si cette dernière est retenue. Une même personne ne pourra soumettre plus d’une nouvelle ou bande dessinée (soit à titre d’auteur ou de coauteur) par concours. Il est possible de participer au concours chaque année.

Période d'inscription

La période d'inscription pour participer au concours est du 1er décembre 2021 au 31 janvier 2022 (23h59).

Dossier de candidature

Pour que votre inscription soit considérée complète et admissible, tous les champs obligatoires du formulaire d'inscription (fichier disponible pendant la période d'inscription seulement) doivent être remplis et tous les éléments demandés dans le dossier de candidature doivent être envoyés par courriel à concours-vrres@usherbrooke.ca

Un dossier de candidature incomplet ou ne respectant pas les consignes mentionnées sera automatiquement rejeté.

Droits d’auteur

La ou les personnes candidates garantissent qu’elles sont les auteures du texte de vulgarisation soumis, qu’elles l’ont écrit et qu’elles en détiennent tous les droits. En soumettant leurs textes, les personnes candidates accordent à l’Université de Sherbrooke le droit non exclusif de reproduire, d’éditer et de publier le texte sur ses sites web et différentes plateformes. 

Critères d'évaluation

Les textes soumis seront évalués en fonction :

  1. du souci de vulgarisation;
  2. de l'originalité de l’angle;
  3. de la qualité de la langue;
  4. de la rigueur scientifique;
  5. de la forme et du style;
  6. du titre et des intertitres;
  7. de la structure;
  8. de la mise en forme;
  9. de l'appréciation globale.

Les bandes dessinées soumises seront évaluées en fonction :

  1. du souci de vulgarisation;
  2. de la rigueur scientifique;
  3. de l'originalité de l’angle;
  4. de l’efficacité des dialogues et de la qualité de la langue utilisée (narration, niveau de langue, orthographe);
  5. de l’habileté technique;
  6. de l'appréciation globale.

Processus d'évaluation - Textes vulgarisés - Étape 1

Un jury interne présidé par le vice-recteur à la recherche et aux études supérieures ou son représentant et composé au minimum de 3 membres du corps professoral, est responsable d’effectuer une première évaluation. Ce comité sélectionnera au plus 6 nouvelles pour chacun des secteurs (Sciences humaines et sociales; Médecine et sciences de la santé; Sciences naturelles et génie).

Les auteurs de chaque nouvelle retenue recevront un montant de 200 $ soit sous la forme d’une bourse (étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux) ou d’un prix (professionnelles et professionnels de recherche). Le montant sera réparti entre les deux auteurs si la nouvelle a été rédigée en équipe.

Ils recevront également des commentaires de la part du jury interne leur permettant d’améliorer leurs nouvelles en vue de leur évaluation à l’Étape 2. Ils disposeront de sept (7) jours à partir de la date de réception des commentaires afin d’apporter les corrections et resoumettre leur dossier de candidature.

À défaut de recevoir une nouvelle version dans le délai indiqué ou si elle n'est pas jugée complète, le dossier de candidature original sera utilisé par le jury externe.

Processus d'évaluation - Textes vulgarisés - Étape 2

Les dossiers de candidature retenus à l’Étape 1 seront soumis à un jury présidé par le vice-recteur à la recherche et aux études supérieures ou son représentant et composé de journalistes provenant de différents médias. Ce jury sélectionnera les 3 meilleures nouvelles pour chacun des secteurs (Lettres, sciences humaines et sociales; Médecine et sciences de la santé; Sciences naturelles et génie).

Les auteurs de chaque nouvelle retenue recevront un montant de 400 $ soit sous la forme d’une bourse (étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux) ou d’un prix (professionnelles et professionnels de recherche). Le montant sera réparti entre les deux auteurs si la nouvelle a été rédigée en équipe.

Au besoin, une demande de non-divulgation des textes gagnants pourrait être faite auprès des membres des jurys afin d’éviter une divulgation précoce de résultats scientifiques non publiés. Ils seront appelés à signer des ententes de confidentialité, au besoin.

Processus d'évaluation - Bandes dessinées

Un jury interne présidé par le vice-recteur à la recherche et aux études supérieures ou son représentant et composé au minimum de 3 membres, est responsable d’effectuer l’évaluation. Ce comité sélectionnera la meilleure bande dessinée pour chacun des secteurs (Sciences humaines et sociales; Médecine et sciences de la santé; Sciences naturelles et génie).

Les auteurs de chaque bande dessinée retenue recevront un montant de 400 $ soit sous la forme d’une bourse (étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux) ou d’un prix (professionnelles et professionnels de recherche). Le montant sera réparti entre les deux auteurs si la bande dessinée a été réalisée en équipe.

Au besoin, une demande de non-divulgation des bandes dessinées gagnantes pourrait être faite auprès des membres des jurys afin d’éviter une divulgation précoce de résultats scientifiques non publiés. Ils seront appelés à signer des ententes de confidentialité, au besoin.

Récapitulatif des étapes et des prix

Textes vulgarisés - Étape 1200 $ par nouvelle retenue
Textes vulgarisés - Étape 2400 $ par nouvelle retenue
Bandes dessinées400 $ par bande dessinée retenue

La remise des prix aura lieu dans le cadre de la Célébration de la recherche et des études supérieures.

Le jury se réserve le droit de ne pas attribuer de prix à défaut de textes ou bandes dessinées satisfaisant aux exigences de qualité du présent concours.