Le Concours de vulgarisation scientifique s’adresse aux étudiantes et étudiants de 2e et 3e cycles, aux stagiaires postdoctoraux, au personnel professionnel de recherche ainsi qu’aux étudiantes et étudiants du 1er cycle ayant effectué un stage de recherche à l'UdeS. Les gagnantes et gagnants sont honorés annuellement au cours de la Célébration de la recherche et des études supérieures.

Le concours consiste à écrire une courte nouvelle vulgarisée destinée au grand public portant sur un chapitre de livre ou un article publié ou accepté pour publication dans une revue scientifique avec comité de lecture au cours de la dernière année par des étudiants ou des professeurs de l’Université de Sherbrooke.

Caractéristiques du concours

La nouvelle doit être basée sur un article publié ou accepté pour publication dans une revue scientifique avec comité de lecture ou un chapitre de livre publié ou accepté pour publication entre le 1er janvier et le 31 décembre 2020 dont les auteurs sont des étudiantes, des étudiants, des professeures ou des professeurs de l’Université de Sherbrooke. L’accord de l’auteur principal doit avoir été obtenu afin de pouvoir participer au concours.

Les nouvelles doivent :

  • être rédigées en français ou exceptionnellement en anglais si la langue maternelle de la participante ou du participant est autre que le français;
  • contenir un maximum de 600 mots;
  • contenir une figure ou une illustration ou un tableau, avec légende et crédits (le texte contenu dans la légende et les crédits ne sont pas comptabilisés dans le 600 mots);
  • être rédigées avec la police Times New Roman, taille 12 points, à double interligne.

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Admissibilité

Les étudiantes et étudiants à la maîtrise ou au doctorat ainsi que les stagiaires postdoctoraux inscrits à l’Université à la date de soumission peuvent participer à ce concours. Les étudiantes et étudiants de premier cycle ayant effectué un stage de recherche ou réalisé une expérience en recherche (ex. occupé un emploi) entre le 1er janvier et le 31 décembre 2020 à l’Université de Sherbrooke sont également admissibles.

Par ailleurs, les professionnelles et professionnels du secteur de la recherche (APAPUS-B) sont aussi invités à participer à ce concours. Il est important de mentionner que La Fédération du personnel professionnel des universités et de la recherche (FPPU) ainsi que l’Association du personnel administratif et professionnel de l’Université de Sherbrooke (APAPUS) contribuent généreusement à ce concours de vulgarisation.

Les nouvelles soumises pour évaluation peuvent être signées par un ou deux auteurs, lesquels doivent répondre aux critères d'admissibilité. La bourse ou le prix sera partagé entre les coauteurs d’une même nouvelle si cette dernière est retenue. Une même personne ne pourra soumettre plus d’une nouvelle (soit à titre d’auteur ou de coauteur) par concours. Il est possible de participer au concours chaque année.

Période d'inscription

La période d'inscription pour participer au concours est du 1er décembre 2020 au 31 janvier 2021 (23h59).

Dossier de candidature

Pour que votre inscription soit considérée complète et admissible, tous les champs obligatoires du formulaire d'inscription (fichier disponible pendant la période d'inscription seulement) doivent être remplis et tous les éléments demandés dans le dossier de candidature doivent être regroupés, dans l'ordre, en un seul fichier PDF de maximum 10 Mo qui sera être joint au formulaire :

  1. Le texte vulgarisé;
  2. Un courriel confirmant l'accord de l'auteure ou de l'auteur principal de l'article scientifique ayant été vulgarisé;
  3. L'article scientifique sur lequel le texte est basé et,
  4. Si l'article scientifique a été accepté pour publication, la preuve d'acceptation.

Un dossier de candidature incomplet ou ne respectant pas les consignes mentionnées sera automatiquement rejeté.

Droits d’auteur

La ou les personnes candidates garantissent qu’elles sont les auteures du texte de vulgarisation soumis, qu’elles l’ont écrit et qu’elles en détiennent tous les droits. En soumettant leurs textes, les personnes candidates accordent à l’Université de Sherbrooke le droit non exclusif de reproduire, d’éditer et de publier le texte sur ses sites web et différentes plateformes. 

Critères d'évaluation

Les textes soumis seront évalués en fonction :

  1. du souci de vulgarisation;
  2. de l'originalité de l’angle;
  3. de la qualité de la langue;
  4. de la rigueur scientifique;
  5. de la forme et du style;
  6. du titre et des intertitres;
  7. de la structure;
  8. de la mise en forme;
  9. de l'appréciation globale.

Processus d'évaluation - Étape 1

Un jury interne présidé par le vice-recteur à la recherche et aux études supérieures ou son représentant et composé au minimum de 3 membres du corps professoral ainsi que d’au moins un membre du Service des communications, est responsable d’effectuer une première évaluation. Ce comité sélectionnera au plus 6 nouvelles pour chacun des secteurs (Sciences humaines et sociales; Médecine et sciences de la santé; Sciences naturelles et génie).

Les auteurs de chaque nouvelle retenue recevront un montant de 200 $ soit sous la forme d’une bourse (étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux) ou d’un prix (professionnelles et professionnels de recherche). Le montant sera réparti entre les deux auteurs si la nouvelle a été rédigée en équipe.

Ils recevront également des commentaires de la part du jury interne leur permettant d’améliorer leurs nouvelles en vue de leur évaluation à l’Étape 2. Ils disposeront de sept (7) jours à partir de la date de réception des commentaires afin d’apporter les corrections et resoumettre leur dossier de candidature.

À défaut de recevoir une nouvelle version dans le délai indiqué ou si elle n'est pas jugée complète, le dossier de candidature original sera utilisé par le jury externe.

Processus d'évaluation - Étape 2

Les dossiers de candidature retenus à l’Étape 1 seront soumis à un jury présidé par le vice-recteur à la recherche et aux études supérieures ou son représentant et composé de journalistes provenant de différents médias ainsi que d’un membre du Service des communications. Ce jury sélectionnera les 3 meilleures nouvelles pour chacun des secteurs (Lettres, sciences humaines et sociales; Médecine et sciences de la santé; Sciences naturelles et génie).

Les auteurs de chaque nouvelle retenue recevront un montant de 400 $ soit sous la forme d’une bourse (étudiantes, étudiants et stagiaires postdoctoraux) ou d’un prix (professionnelles et professionnels de recherche). Le montant sera réparti entre les deux auteurs si la nouvelle a été rédigée en équipe.

Au besoin, une demande de non-divulgation des textes gagnants pourrait être faite auprès des membres des jurys afin d’éviter une divulgation précoce de résultats scientifiques non publiés. Ils seront appelés à signer des ententes de confidentialité, au besoin.

Mentorat par le Service des communications

Au cours de l'année suivant le concours, les récipiendaires de l’Étape 2 pourraient être appelés à rédiger d’une (1) à trois (3) autres nouvelles sur des publications issues des travaux de professeures et professeurs de l’Université. Les récipiendaires seront soutenus dans ces rédactions par le Service des communications de l’Université. L'auteure ou l’auteur de chaque nouvelle acceptée se verra remettre une bourse ou un prix d'un montant de 300 $.

Récapitulatif des étapes et des prix

Étape 1200 $ par nouvelle retenue
Étape 2400 $ par nouvelle retenue
Mentorat300 $ par nouvelle retenue (possibilité de 900 $ additionnels)

La remise des prix aura lieu dans le cadre de la Célébration de la recherche et des études supérieures.