Relations gouvernementales et communication

Le chantier relations gouvernementales devait évaluer de façon globale les liens de l’UdeS avec les différents paliers de gouvernement et proposer une approche intégrée, impliquant tous les niveaux pertinents.

Cette concertation permet à l’Université d’obtenir la reconnaissance et les moyens nécessaires à l’accomplissement de sa mission. Il est primordial de maintenir et de développer des liens et un partenariat constructif avec les trois paliers de gouvernement (fédéral, provincial, municipal) de même qu’avec certaines autres instances stratégiques (organismes subventionnaires, partenaires des secteurs de la santé et de l’éducation, ambassadeurs et diplômés, leaders de la société civile, etc.).

L’UdeS doit toutefois être plus présente et se déployer de façon plus systématique dans les forums d’influence provinciaux et canadiens. Le rayonnement organisé et planifié est l’un des piliers de cette stratégie. L’Université apporte une contribution considérable et structurante à la société. La capacité de l’UdeS à présenter et faire valoir ses réussites et ses messages à des publics variés est déterminante. Les élus et la fonction publique des différents niveaux de gouvernement sont l’un de ces publics.

La stratégie de communication de l’Université doit donc se déployer de concert avec sa stratégie de relations gouvernementales. Les projets d’envergure qui découleront de la planification stratégique devront être transmis et portés de façon systématique par la communauté universitaire dans ses interactions à multiples niveaux auprès des décideurs.

Présentement, plusieurs personnes sur les campus et dans les réseaux de l’UdeS travaillent auprès des différents paliers de gouvernements. Une mobilisation concertée de ces personnes pour promouvoir les réalisations, les projets et le positionnement de l’UdeS est au cœur du chantier relations gouvernementales. Les ambassadrices et les ambassadeurs ainsi que les diplômées et diplômés peuvent contribuer à diffuser le message de l’Université avec crédibilité pour maximiser ses chances de réussite. De même, certains partenariats majeurs auront un impact significatif sur notre stratégie de relations gouvernementales.

La responsabilité des relations gouvernementales et stratégiques de l’Université de Sherbrooke doit être partagée par de nombreuses personnes de sa structure interne et de ses réseaux externes. Mais elle doit également faire l’objet d’une coordination fondée sur une analyse des instances ciblées et des forums d’influence québécois et canadiens et faire l’objet d’un suivi systématisé.

Le chantier a proposé en outre une démarche cohérente et complémentaire avec le plan de gestion des risques adopté par le Conseil d’administration pour le risque 9 : Capacité restreinte de l'Université de Sherbrooke d'influencer les décideurs due à un manque de ressources allouées à cette tâche considérant sa situation géographique par rapport aux centres de décision.

Mandat

En regard des relations gouvernementales et de la communication, le mandat de ce chantier consistait à répondre aux questions suivantes : 

  1. Quelles approches innovantes de communication deviendront la marque de commerce de l’Université de Sherbrooke au cours des prochaines années?
  2. Comment l’Université de Sherbrooke peut-elle être mieux à l’écoute et répondre aux besoins de la société?
  3. Quels partenariats sont à construire et valoriser pour mieux réaliser notre mission? 
  4. Quels efforts de représentation l’UdeS doit-elle effectuer, seule ou en partenariat, pour soutenir ses objectifs?
  5. Comment l’UdeS pourrait-elle enrichir sa mission, notamment par sa présence à Longueuil?
  6. Comment joindre et mobiliser la communauté de l’UdeS sur tous les lieux de formation ?

Les chantiers ont fait des propositions qui tiennent compte des enjeux présents et futurs de la société et du contexte dans lequel l’Université de Sherbrooke évolue.

Groupe de travail

Responsable : 

  • Pr Pierre Cossette, recteur

Coresponsable : 

  • M. Jacques Viens, vice-recteur adjoint

Membres du chantier : 

  • Pr Serge Striganuk, doyen (EDU)
  • Pr Sébastien Lebel-Grenier, doyen (Droit)
  • Pre Anick Lessard, vice-doyenne (FLSH)
  • Mme Roxane Gaudreault, étudiante (EDU), FEUS 
  • M. Kevin Galipeault, étudiant (CUFE), REMDUS 
  • M. Mario Trépanier, dir. gén. (Centre culturel)
  • Mme Martine Lafleur, dir. gén. (Communications)
  • M. Steve Flanagan, CA
  • M. Denis Paré, CA 
  • Mme Annie Marier (EDU), présidente FEUS, CA 
  • M. Nicolas Payette-Prévost (FLSH), FEUS

Vous souhaitez communiquer des questions, des commentaires ou des suggestions spécifiques au chantier Relations gouvernementales et communication? Écrivez à plan-strategique@USherbrooke.ca en prenant soin de mentionner le nom du chantier.