Démarche

Sous le thème «Partager, Rassembler, S’engager», le processus de planification stratégique fait appel à l’ensemble de la communauté universitaire ainsi qu’à toutes ses parties prenantes, internes et externes. La démarche se veut souple et dynamique. De façon inédite, elle met notamment à contribution les instances existantes qui auront à appliquer les orientations et les priorités d’action qui seront retenues dans le cadre de ce processus.  

Comité directeur de la planification stratégique 

Présidé par le recteur, le comité directeur de la planification stratégique (CDPS) est composé des membres du conseil d’administration et du conseil universitaire. Il intègre également un membre du personnel de soutien, deux membres du personnel cadre ainsi qu’une direction générale de service. 

Font partie du CDPS :

  • Tous les membres du conseil d’administration
  • Tous les membres du conseil universitaire
  • Mme Louise Ainslie, secrétaire de direction au comité de retraite 
  • Mme Ginette Longpré, directrice administrative à la Faculté d’éducation
  • M. Marc-Antoine Rouillard, directeur de l’administration de l’École des sciences infirmières, à la Faculté de médecine et des sciences de la santé (Campus de Longueuil)
  • M. René Alarie, directeur général du Service des immeubles

Deux rencontres du CDPS sont prévues sous forme de lac-à-l’épaule : 

  • 23 octobre 2017
  • 19 février 2018

Le processus est coordonné par le Secrétariat général et le cabinet du recteur. 

Principales étapes 

Jusqu’en avril 2018

Processus de planification stratégique : réflexions, consultations et travaux 

  • Octobre 2017 à février 2018 : Établissement d’une vision commune pour 2025, développement et validation d’orientations, de stratégies et d’actions
  • Février à avril 2018 : Synthèse et rédaction 

Fin du printemps 2018

Adoption du plan stratégique 2018-2022

À compter de mai-juin 2018

  • Lancement du nouveau plan stratégique 2018-2022
  • Mise en œuvre et plans d’action

    • Instances universitaires
    • Adaptation dynamique
    • Attribution des ressources

  • Suivis lors du processus budgétaire annuel 

Calendrier des activités 

Ci-dessous, vous trouverez la liste non exhaustive des différentes activités prévues dans le cadre du processus de planification stratégique. 

  • 25 septembre 2017 : Approbation du processus par le conseil d’administration (CA) et présentation à l’assemblée universitaire (AU) 
  • 4 octobre 2017 : Rencontre des instituts 
  • 6 octobre 2017 : Démarrage du chantier Internationalisation (première réunion)
  • 13 octobre 2017 : Démarrage du chantier Recherche, partenariats et entrepreneuriat (première réunion) 
  • 13 octobre 2017 : Démarrage du chantier Relations gouvernementales et communication (première réunion) : 
  • 16 octobre 2017 : Présentation des grandes lignes du processus au personnel évoluant à Longueuil (dîner-rencontre du personnel) avec exercice de réflexion sur « la différence UdeS »
  • 16 au 31 octobre 2017 : Sondage « Le REMDUS vous écoute », avec volets liés aux chantiers thématiques du processus de planification stratégique, mené par courriel auprès de l’ensemble des membres du Regroupement des étudiants de maîtrise, diplôme et doctorat
  • 18 octobre 2017 : Démarrage du chantier Qualité de l’enseignement, de l’encadrement et de l’apprentissage (première réunion)
  • 18 octobre 2017 : Présentation des grandes lignes du processus au personnel évoluant à Sherbrooke (5@7 du personnel) avec exercice de réflexion sur « la différence UdeS »
  • 23 octobre 2017 : 1er lac-à-l’épaule du comité directeur de la planification stratégique (CA et CU)
  • 25 octobre 2017 : Consultation du conseil des études
  • 25 octobre 2017 : Démarrage du chantier Santé organisationnelle (première réunion) 
  • 1er novembre 2017 : Rencontre des centres et des instituts de recherche 
  • 10 novembre 2017 : 2e rencontre de travail des membres du chantier Relations gouvernementales et communication
  • 14 novembre 2017 : 2e rencontre de travail des membres du chantier Internationalisation 
  • 15 novembre 2017 : Rencontre du conseil de la recherche 
  • 15 novembre 2017 : 2e rencontre de travail des membres du chantier Santé organisationnelle
  • 17 novembre 2017 : Atelier de réflexion des membres de la communauté du Campus de Longueuil axé sur la question « Comment la stratégie de déploiement de l’UdeS permettra-t-elle d’enrichir sa mission, notamment au Campus de Longueuil ? », et ce, au regard de chacun des 5 chantiers
  • 21 novembre 2017 : 2e rencontre de travail des membres du chantier Qualité de l’enseignement, de l’encadrement et de l’apprentissage 
  • 29 novembre 2017 : Consultation du conseil des études
  • 1er décembre 2017 : 2e rencontre de travail des membres du chantier Recherche, partenariats et entrepreneuriat 
  • 5 décembre 2017 : 3e rencontre de travail des membres du chantier Internationalisation
  • 5 décembre 2017 : 3e rencontre de travail des membres du chantier Santé organisationnelle
  • Du 6 au 18 décembre 2017 : Sondage mené par la vice-rectrice aux études auprès de l’ensemble des professeures et professeurs et du personnel chargé de cours en lien avec la qualité de l’enseignement, de l’encadrement et de l’apprentissage
  • 8 décembre 2017 : 3e rencontre de travail des membres du chantier Relations gouvernementales et communication
  • 30 janvier 2018 : 3e rencontre de travail des membres du chantier Qualité de l’enseignement, de l’encadrement et de l’apprentissage
  • 30 janvier 2018 : 3e rencontre de travail des membres du chantier Recherche, partenariats et entrepreneuriat
  • 31 janvier 2018 : 4e rencontre de travail des membres du chantier Relations gouvernementales et communication
  • 31 janvier 2018 : 4e rencontre de travail des membres du chantier Santé organisationnelle
  • 31 janvier 2018 : 4e rencontre de travail des membres du chantier Internationalisation
  • 19 février 2018 : 2e lac-à-l’épaule du comité directeur de la planification stratégique (CA et CU)