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APAPUS A TEMPORAIRE

Personnel professionnel temporaire rattaché à l'APAPUS

Bienvenue!

Cette rubrique est destinée aux personnes candidates sélectionnées au terme d'un processus de recrutement. Suivant leur confirmation d'embauche, les nouveaux membres du personnel sont invités par le Service des ressources humaines à prendre connaissance des actions à poser en marge de leur entrée en fonction (processus administratif). Cette page présente aussi des renseignements pratiques pour se familiariser avec son nouveau milieu de travail et de vie. 

À titre de membre du personnel, un matricule d'employé vous sera attribué (code à 6 chiffres). Il vous suivra durant toute votre carrière à l'Université de Sherbrooke. Vous pourrez par la suite obtenir votre code d'identification personnel (CIP), lequel vous permettra de créer et d'activer votre adresse de courrier électronique (@USherbrooke.ca).

Notez bien que, si vous avez déjà un CIP et une adresse de courriel à titre d'étudiante, d'étudiant ou de membre du personnel, vous n'avez pas à les réactiver.

Pour la mise au point de votre dossier de paie, nous vous invitons à remplir les formulaires ci-dessous. 

Dépôt direct 

Formulaire d'inscription au dépôt direct (joindre spécimen de chèque) 

En cas de difficulté d'accès au formulaire ci-dessus (si votre CIP ou votre lien d'emploi n'est pas encore actif), veuillez utiliser cet autre formulaire Web. Ne remplir qu'un seul formulaire. Au besoin, écrivez à paie@USherbrooke.ca

Impôts (documents facultatifs, à remplir et à remettre au Service des ressources humaines) : 

En savoir plus sur la rémunération et le versement de la paie

Suivant l'activation de votre CIP (code d'identification personnel) et de votre lien d'emploi, merci de remplir le formulaire d’auto-identification volontaire. Les renseignements recueillis demeureront confidentiels.

REMPLIR MON FORMULAIRE D'AUTO-IDENTIFICATION

D'une part, les renseignements recueillis permettront la mise à jour des données sur nos effectifs conformément aux exigences de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans les organismes publics et du Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE).

D'autre part, ils nous permettront d'accroître nos connaissances, d'identifier plus finement les besoins de notre communauté et de poursuivre nos actions. L'Université de Sherbrooke œuvre à devenir un milieu exemplaire sur le plan de l'équité, de la diversité et de l'inclusion (ÉDI). Dans le souci du respect de ces principes qui sont en phase avec la vision, la mission et la communauté de l'UdeS, nous travaillons de façon à :

  • Nous assurer que les membres des groupes désignés (les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées) obtiennent les mêmes résultats et aient droit aux mêmes avantages que toute personne;
  • Favoriser le respect et la présence d'un éventail d'expériences et de vécus différents;
  • Mettre en place des mesures visant à consolider un environnement respectueux et ouvert. 

En savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS 

Lors de votre rencontre au Service des ressources humaines (Campus principal, B1-1032), veuillez déposer les documents suivants : 

  • Original de votre certificat de naissance (pour l'obtenir : Directeur de l’état civil)
  • Originaux de vos diplômes et relevés de notes
  • Originaux d'attestations de vos emplois précédents

Vous désirez mettre à jour votre adresse personnelle à la suite d'un déménagement ou ajouter/modifier des coordonnées professionnelles au bottin universitaire (bureau, téléphone, etc.)? Vous souhaitez que l'on vous identifie selon un prénom, un nom ou un genre qui diffère de celui ou ceux apparaissant sur vos documents légaux? Cliquez sur le bouton ci-dessous!

Consulter la rubrique Mon dosier personnel

En plus de permettre de vous identifier, «Ma carte UdeS» offre des avantages pratiques. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour savoir comment vous la procurer selon votre campus.  

Consulter la rubrique Ma carte UdeS

Sous certaines conditions, l'Université accorde un remboursement aux membres de son personnel régulier pour couvrir, le cas échéant, leurs frais de déménagement à l’occasion de leur entrée en fonction ou, subséquemment, lorsque requis de déménager à la demande de l’Université pour exercer leurs fonctions.

Ci-dessous, vous trouverez des références utiles lors d'un déménagement. 

Préférence Estrie : Il s'agit d'un service créé grâce à l'initiative de partenaires institutionnels et privés de la région de l'Estrie. Il a comme mandat de soutenir le recrutement, l'intégration et la rétention de personnel hautement qualifié dans notre région. Il est aussi une ressource d'accueil pour la famille, pouvant venir en aide à la recherche d'emploi pour la personne conjointe, l'aide à l'installation (logement, garderie, etc.) et à l'intégration communautaire (vie sociale, etc.).

Habitation

Famille

Santé

Les conditions de travail du personnel de l'Université sont régies par des conventions, protocoles d'ententes, règlements et lettres d'entente. 

Accéder à la rubrique Convention APAPUS A

Au moment où vous devenez admissible au Régime de retraite de l'Université de Sherbrooke (RRUS) selon les critères établis, l’équipe du Service des ressources humaines (Section de l’administration du régime de retraite) communique avec vous par courriel pour procéder à votre adhésion.

Consulter la rubrique Régime de retraite

À titre de personne salariée de l’Université de Sherbrooke, vous avez la possibilité de participer au Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif de l’UdeS. Sur une base volontaire, le REER collectif vous permet d’accumuler de l’épargne-retraite en toute simplicité. Ainsi, lorsque vous demandez à ce que vos cotisations soient prélevées directement sur votre paie, vous pouvez bénéficier immédiatement d’une économie d’impôt.

Consulter la rubrique REER collectif

Depuis 40 ans, l’UdeS déploie une gamme de mesures facilitantes, innovantes et audacieuses pour favoriser la mobilité durable. C'est tout à votre avantage d'y avoir recours! 

Consulter la rubrique mobilité durable

Un déplacement est requis dans le cadre du travail? Prenez connaissance des mesures à privilégier. 

Consulter la rubrique Déplacements - mesures et allocations 

Vous avez besoin de votre voiture de vous rendre sur votre campus?

Consulter la rubrique Stationnement 

Découvrez et profitez d'une multitude d'outils et d'informations pratiques!  

Consulter la rubrique Services informatiques

Une vaste gamme d'outils aux couleurs de l'UdeS est disponible. Signature institutionnelle, couvertures de documents, modèles de présentation PPT, cartes professionnelles, etc. 

Consulter la rubrique Outils numériques, imprimés et promotionnels

Pour valoriser l’emploi et la qualité du français et favoriser l’apprentissage d’autres langues ainsi que la connaissance d’autres cultures, nous vous proposons des guides, des outils et des services. 

Consulter la rubrique Français et autres langues

Dans le cadre de votre emploi, vous êtes et vous serez appelé à être en contact avec divers types d’information au sein de votre faculté ou service. Conséquemment, il est possible que vous ayez accès, volontairement ou non, à certains renseignements de nature confidentielle ou autres informations qui présentent une valeur économique, administrative et légale.

Dans ce contexte, nous tenons à vous rappeler votre obligation de respecter et de protéger la confidentialité de ces renseignements, comme le stipule l’article 2088 du Code civil du Québec :

« Le salarié, outre qu’il est tenu d’exécuter son travail avec prudence et diligence, doit agir avec loyauté et ne pas faire usage de l’information à caractère confidentiel qu’il obtient dans l’exécution ou à l’occasion de son travail. »

Les informations privilégiées de nature confidentielle constituent un bien de l'Université. Dans le cadre de votre mandat et subséquemment, vous êtes donc responsable de :

  • ne pas utiliser ces informations à des fins personnelles;
  • recevoir, traiter et maintenir confidentielle toute information qui le requiert;
  • accéder uniquement aux informations confidentielles requises et autorisées dans le cadre de vos fonctions;
  • limiter la communication interne de toute information confidentielle aux seules personnes qui ont véritablement besoin de la connaître;
  • éviter de divulguer ou transmettre à des tiers des informations à moins d’obtenir une autorisation formelle de l’établissement ou d’en être tenu à des fins légales;
  • assurer une vigilance constante lors de l’utilisation des médias sociaux afin de ne pas laisser filtrer des informations confidentielles;
  • ne faciliter en aucun cas l’accès aux informations confidentielles à des personnes non autorisées et aviser rapidement les autorités facultaires compétentes de toute situation où l’accès à des informations confidentielles par une personne non autorisée est suspecté.

Nous savons que vous êtes déjà sensible à la notion de confidentialité. Nous souhaitons simplement vous rappeler que l’obligation de loyauté et les responsabilités à l’égard des renseignements confidentiels sont applicables pour toute personne employée, peu importe son statut ou l’emploi qu’elle occupe au sein de l’organisation. La confiance relative au professionnalisme ainsi qu’au respect de la confidentialité accordée par les partenaires aux membres de l'Université est indispensable aux activités de cette dernière. Il importe donc que l’ensemble du personnel de l'Université poursuive des standards éthiques élevés.

L'utilisation des actifs informationnels de l'Université de Sherbrooke pour participer à des activités d'enseignement, de recherche, de création, de gestion, de service à la collectivité et de vie étudiante, doit se faire en conformité avec différentes politiques et directives. Il en est de même pour le traitement de l'information détenue par l'Université.

Saviez-vous que certaines situations peuvent compromettre la sécurité des informations de l’Université? Il est de votre responsabilité de protéger les informations auxquelles vous avez accès.

Se former sur l'enjeu des violences à caractère sexuel (VACS), c'est œuvrer à faire de l'UdeS une université ouverte, respectueuse, engagée et exempte de VACS. En tant que membre du personnel de l'Université de Sherbrooke, vous devez suivre une formation obligatoire visant à prévenir et à combattre les VACS. En vertu de la loi provinciale et de la Politique visant à prévenir et à combattre les violences à caractère sexuel de l'UdeS, toute la communauté universitaire doit suivre une formation sur une base annuelle. 

Principaux objectifs : 

  • Favoriser un climat de travail respectueux
  • Démystifier les types de violence à caractère sexuel
  • Comprendre ce que signifie le consentement
  • Donner des outils pour intervenir en cas de VACS
  • Savoir comment soutenir les victimes
  • Clarifier ce qu'est une relation d'autorité
  • Savoir qu'il existe un code de conduite à l'UdeS
  • Prendre connaissance des ressources disponibles

Les formations sont accessibles sur Moodle dès que vous avez un lien d'emploi actif. 

Accès à la formation et FAQ : 

https://www.usherbrooke.ca/respect/violences-a-caractere-sexuel/formations

Plusieurs ressources sont à la disposition des membres de notre personnel. Prenez-en connaissance pour pouvoir en bénéficier ainsi que pour rappeler aux collègues que des services sont là pour les aider. 

Consulter la rubrique soutien au personnel

La vie de campus comporte son lot d'avantages complémentaires! Découvrez les différents atouts qui s'offrent à vous et aux membres de votre famille. 

Consulter la rubrique Avantages

Au fil de votre intégration à l'UdeS, vous découvrirez ses mille et une facettes. Voici quelques liens utiles de notre site Découvrir l'UdeS pour vous aider à mieux connaître votre nouvelle organisation et son fonctionnement : 

Peu importe notre rôle et nos fonctions, notre écoute, notre bienveillance et notre générosité peuvent contribuer au bien-être et à la réussite de nos étudiantes et étudiants.

Les campus de l'Université de Sherbrooke offrent une incroyable diversité d'activités pouvant convenir à tous les goûts.

Les membres de la communauté universitaire sont, à l'occasion, conviés à différents événements institutionnels : cérémonies de reconnaissance, fête du Nouvel An, Journées du personnel, etc. 

Les occasions de célébrer et de resserrer les liens ne manquent pas!

Consulter le calendrier des évènements 

Besoin d'aide?

Pour toute question, n'hésitez pas à faire appel à vos personnes-ressources au Service des ressources humaines ou à votre gestionnaire. 

Service des ressources humaines 

Accueil et réception : Campus principal de Sherbrooke

Pavillon Georges-Cabana, bureau B1-1032 (plan des lieux et accès routiers

Heures d'ouverture (réception) : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30  à 16 h 30 (horaire régulier)

Téléphone : 819 821-7393 (de l'interne : poste 67393)

Télécopieur : 819 821-7330

Courriel général : rh@USherbrooke.ca

Gestion de la paie : paie@USherbrooke.ca