Inscription
Rassemblement des JDP du 1er juin 2022
La période d'inscription officielle au grand rassemblement s'est déroulée du 11 au 29 avril 2022. Elle est demeurée ouverte jusqu'au 10 mai pour les inscriptions tardives. À ce moment-ci, l'inscription au rassemblement est réservée aux nouveaux membres du personnel, qui peuvent soumettre une demande en écrivant à jdp@USherbrooke.ca.
À consulter :
- Programmation du 1er juin 2022
- Foire aux questions (admissibilité, inscription, etc.)
- Libération du personnel
Participation à l'un ou l'autre des volets du rassemblement des JDP du 1er juin sur inscription seulement.
- Il n'est pas obligatoire de vous inscrire à la journée complète (de 12 h à 18 h) pour prendre part à l'événement. Il est en effet possible de participer à certaines activités seulement, en fonction de vos intérêts et de vos disponibilités.
- Prenez le temps de consulter la programmation détaillée pour faire vos choix. Vous ne pourrez pas modifier votre formulaire une fois soumis.
- L'après-midi est divisé en deux blocs : A (de 13 h 30 à 14 h 30) et B (de 14 h 45 à 15 h 45), vous offrant ainsi la possibilité de choisir deux activités à la carte. La durée de chaque activité à la carte est d'une (1) heure.
- Certaines activités à la carte sont prévues aux deux blocs, d'autres au bloc A ou B seulement. Voyez la description des activités et le tableau des plages horaires pour plus de détails.
- Dans le formulaire d'inscription, il vous est demandé d'identifier jusqu'à 4 activités à la carte par ordre de préférence, certaines ayant une capacité d'accueil plus limitée. Dans la mesure du possible, le comité organisateur vous attribuera vos premiers choix.
- Le personnel rattaché au Campus de Longueuil est invité à signaler son intérêt pour le transport collectif dans le formulaire d'inscription. Plus de détails dans la FAQ.
- Recrutement de « l'équipe terrain » : Dans le formulaire d'inscription, vous avez aussi la possibilité de vous inscrire au rassemblement des JDP en tant que membre de l'équipe terrain. Le comité organisateur a en effet besoin de volontaires pour contribuer au bon déroulement de l'événement (ex. : aide à coordination, à l'animation et à la logistique).
- La programmation des activités à la carte est sujette à des modifications en fonction de l'ensemble des demandes d'inscription.
Après avoir soumis votre formulaire
- Vous recevrez automatiquement un message par courriel indiquant vos choix de réponse au formulaire.
- Vous ne pourrez pas modifier votre formulaire une fois soumis.
- En cas d'erreur lors de la saisie de votre formulaire, écrivez AVANT la fin de la période d'inscription à jdp@USherbrooke.ca. Votre formulaire initial sera supprimé et vous pourrez en remplir un nouveau. Prenez note que le comité organisateur tient compte de la date de réception du formulaire pour faire l’attribution des activités en fonction de l’offre et de la demande (nombre de places limités dans certains cas). Ainsi, c’est la date de réception de votre dernier formulaire soumis qui sera prise en compte.
Aucune demande de modification d’inscription aux activités à la carte ne sera acceptée après la date limite du 29 avril 2022, sauf exception (ex. : blessure).
Si vous ne pouvez prendre part aux activités auxquelles vous êtes inscrite ou inscrit, veuillez nous en aviser en écrivant à jdp@USherbrooke.ca.
- Entre le 17 et le 19 mai (dates à confirmer), le comité organisateur confirmera par courriel votre inscription à chacune des activités (calendrier Outlook).
Difficulté d'accès au formulaire d'inscription
Ce formulaire est lié à Office365 (MS Forms). Si vous tentez de le remplir en étant connecté(e) au compte professionnel d'une autre organisation, vous pourriez éprouver des difficultés d'accès. Il est alors conseillé d'utiliser une fenêtre de navigation privée et de copier-coller le lien du formulaire dans la barre d'adresse URL de votre navigateur. Pour plus de détails...