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monPortail : la nouvelle voie d'accès
qui simplifie la navigation sur Internet
L'Université innove en lançant un projet pilote de portail
personnalisable destiné aux étudiantes et étudiants afin de maximiser
l'efficacité de leur accès aux contenus Internet.
ROBIN RENAUD
Imaginez une page d'accueil réunissant en un seul coup d'œil
l'ensemble des services que vous utilisez déjà quotidiennement sur
Internet : vos courriels, vos pages favorites, les manchettes de votre
quotidien préféré et la météo du jour. La chose est maintenant possible
grâce à monPortail, le nouveau portail léger offert par l'UdeS dans le cadre
d'un projet pilote, et accessible partout dans le cyberespace.
Personnalisable à volonté
La principale nouveauté apportée par monPortail est la
possibilité de créer en un tournemain son propre espace de travail Internet,
en y plaçant des agrégats d'applications personnalisés. Autrement dit, il
est possible de disposer des cases comprenant ses contenus préférés sur des
onglets superposés. Ainsi, par exemple, l'onglet principal peut présenter
quatre cases : l'une présente les dernières manchettes d'une agence de
presse, une autre vous donne la météo, une troisième vous présente l'objet
des trois derniers courriels reçus et la dernière l'horaire des autobus de
la STS.
Dans un second onglet peuvent être regroupés des applications
et des contenus offerts par l'Université (dossier étudiant, manchettes de
Liaison, etc.). Le portail vous permet par ailleurs de créer jusqu'à
quatre onglets. À mesure que vos besoins changent, vous avez la possibilité
d'ajouter ou de supprimer des contenus à volonté.
«La mise en place de ce portail léger va permettre aux
étudiantes et étudiants, et un peu plus tard, au personnel, de se construire
des tableaux de bord et de naviguer plus efficacement dans l'amalgame
d'applications disponibles à l'Université», résume Jules Chassé,
vice-recteur adjoint aux ressources informationnelles. «Les agrégats offerts
dans le portail présenteront des sommaires d'information donnant une vue
d'ensemble sur divers points d'intérêt. Par une authentification unique,
l'usager aura accès à des fenêtres d'applications émanant de différents
services et dans l'année qui vient, des facultés. Ainsi, il sera possible
d'obtenir un horaire de cours, un relevé de notes ou un état de compte, par
exemple.»
Un bureau virtuel qui vous suit partout
Le portail léger offert par l'UdeS est accessible à l'ensemble
des étudiantes et étudiants disposant d'un CIP et d'un mot de passe. Il est
possible de l'utiliser partout où le réseau Internet est disponible. Peu
importe où vous êtes, vous retrouvez toujours votre propre espace de
travail, sans avoir à chercher les applications ou les adresses désirées.
Développé à partir de codes source libre (open source), monPortail
est conçu pour rendre accessible des contenus d'information facilement
adaptables et il s'ouvre à n'importe quelle technologie donnant accès au
réseau de télécommunication. Ce choix diffère radicalement d'une approche
plus globale et emmurée où les applications et les contenus sont
complètement gérés par un site conventionnel.
«Il faut souligner que monPortail est un environnement libre et
dans lequel la présentation de l'information est flexible. En clair, ce
n'est pas un intranet auquel sont abonnés des utilisatrices et utilisateurs
captifs. Pour assurer la réussite de notre portail, nous travaillerons à
offrir un juste équilibre entre notre volonté de transmettre de
l'information institutionnelle aux étudiantes et étudiants et leur liberté
de la consulter en fonction de leurs intérêts», indique Martin Buteau,
vice-recteur aux ressources informationnelles.
Réalisé conjointement par le Service des technologies de
l'information (STI) et l'équipe Internet du Service des communications,
monPortail se distingue aussi par son infographie très réussie. L'usager a
même la possibilité de choisir entre différents styles graphiques qui
continueront d'évoluer dans le temps.
Une nouvelle approche
L'implantation de ce type de portail marque le début d'une
nouvelle approche quant au déploiement des données informatiques, et l'UdeS
se trouve à l'avant-garde d'une tendance nord-américaine, selon Yves
Tremblay, directeur adjoint du STI. «MonPortail pourrait contribuer à faire
rayonner l'UdeS auprès d'autres institutions, puisque notre démarche vise à
favoriser les contenus, et non les contenants. En rendant les données
accessibles via Internet, on vise à éliminer la dépendance à un poste de
travail fixe ou à des applications contraignantes», indique-t-il.
Selon lui, l'arrivée de monPortail ouvre la porte à une
mobilisation de différents services et facultés qui pourront partager leurs
expertises en vue de développer d'ici deux ans des applications simples et
accessibles à tous. «Dès cet automne, l'équipe Internet va consulter
l'ensemble des facultés pour identifier et prioriser les agrégats les plus
pertinents à développer en vue de rejoindre efficacement leurs étudiants
respectifs. Parallèlement, le même exercice sera fait également auprès des
différents services, pour offrir des applications destinées aux étudiants et
aux membres du personnel», ajoute pour sa part Martin Buteau.
Si la première phase du projet pilote vise surtout les
internautes étudiants, des applications conçues plus spécifiquement pour les
membres du personnel devraient être mises en ligne au printemps prochain.
Pour en savoir plus, consultez le site
www.USherbrooke.ca/monportail.
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