Faites le 6!
Dès le 30 juin, l'UdeS passe aux postes téléphoniques à
cinq chiffres
ETIENNE SAMSON
Toujours en expansion, l'Université de Sherbrooke doit mettre en place
les moyens de répondre à ses besoins grandissants. C'est ainsi qu'à compter
du 30 juin, tous les numéros de postes téléphoniques à quatre chiffres
passeront à cinq chiffres. Notez que cela inclut les numéros de boîtes
vocales et de télécopieurs.
Ce changement vous concerne donc tous : employés, membres d'associations,
de syndicats et concessionnaires dotés d'un poste téléphonique interne à
quatre chiffres. Votre numéro de poste commencera désormais par le 6, suivi
des quatre chiffres habituels. Ainsi, par exemple, le poste 3333
deviendra 63333 dès le 30 juin. La situation au Campus de Longueuil et au
Campus de la santé est toutefois différente. L'information générale vous
concerne également, mais vous devriez porter une attention particulière à la
fin de cet article.
Un site Internet a été mis en place pour détailler les répercussions et
les procédures d'ajustement que chaque usager devra suivre. Il contient
également une foire aux questions et une liste de personnes-ressources
spécialement formées pour répondre aux questions. Consultez-le dès
aujourd'hui à l'adresse
www.USherbrooke.ca/vers/5chiffres.
Répercussions
Les répercussions d'un tel changement sont multiples. Grâce aux
responsables de la téléphonie, certains impacts demeureront transparents
pour l'ensemble des usagères et usagers. Par contre, il incombera à chaque
usager d'effectuer lui-même certaines modifications. Rapportez-vous au
tableau de la page 2 pour connaître quels changements doivent être faits
manuellement.
Boîtes vocales
Comme la messagerie vocale est directement liée aux numéros de postes, de
nouvelles boîtes vocales seront créées. Chaque détenteur d'une boîte vocale
aura la responsabilité d'initialiser sa nouvelle boîte. Afin d'éviter
d'engorger le système téléphonique, vous serez tenus de respecter des dates
établies en fonction de votre numéro de poste actuel. Visitez le site
Internet mentionné ci-dessus pour obtenir tous les renseignements à cet
effet. Pour des questions de sécurité évidente, ne tardez pas à initialiser
votre boîte vocale.
Message de courtoisie
Jusqu'au 31 décembre, un message de courtoisie invitera l'appelant à
composer le numéro de poste en ajoutant le 6 devant. Après cette date, une
tonalité d'erreur retentira si l'usager compose le numéro de poste à quatre
chiffres.
Campus de la santé et de Longueuil
Le Campus de Longueuil, directement relié au système téléphonique du
Campus principal, se verra lui aussi affecté par cette migration. Tous les
postes actuels du Campus de Longueuil (commençant par 16xx, 17xx, et 18xx)
seront migrés vers 616xx, 617xx et 618xx. Le menu vocal de l'accès
téléphonique du Campus de Longueuil (450 463-1835, équivalent au 819
821-8000 au Campus principal) sera lui aussi modifié. Avant la migration, il
était nécessaire de composer le 1 avant le poste à quatre chiffres, pour un
appel en provenance de l'externe. Après la migration, il faudra composer le
numéro du poste à cinq chiffres (commençant par 6) et ne plus tenir compte
du 1.
Aucune modification au niveau des postes téléphoniques n'est prévue au
Campus de la santé. Notez toutefois que tous devront se familiariser avec
l'usage des postes à cinq chiffres dès le 30 juin pour les appels effectués
vers les campus Principal et de Longueuil.
Bell passe à 10 chiffres
Par ailleurs, à compter du 17 juin, Bell Canada adoptera la composition à
10 chiffres pour toutes régions desservies par les codes régionaux 819, 514
et 450. Il vous faudra donc composer le code régional même lorsque vous
faites un appel local. Il est donc absolument essentiel de modifier les
listes de composition automatique dans vos télécopieurs.
Impact du passage aux
postes téléphoniques à cinq chiffres |
Changements automatiques |
Changement à faire manuellement |
Reprogrammation de la touche Message sur chaque
appareil |
Initialisation d'une nouvelle boîte vocale (changement
du mot de passe initial, enregistrement des messages d'accueil et
identification personnalisée) |
Reprogrammation des touches de composition abrégée de
chaque appareil |
Reprogrammation des touches de composition abrégée des
télécopieurs assignées aux numéros internes |
Modification au bottin électronique de l'Université (www.USherbrooke.ca/bottin) |
Modifications des sites Internet des facultés, services,
syndicats, associations, concessionnaires, etc. |
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Impression de nouvelles cartes d'affaires |
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Modification de la signature électronique des courriels |
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