Liaison, 2 septembre  2004

CIP, dossier étudiant et courrier électronique

Chroniqueur : BRUNO LEVESQUE, édimestre

Voici quelques précisions à propos des services Internet dont bénéficient les étudiantes et étudiants de l'Université et sur la façon de les utiliser.

1) C'est quoi un CIP, et comment faire pour connaître le mien?

Le CIP, c'est le code d'identification personnel qui est assigné à chaque personne, qu'elle soit étudiante, diplômée ou employée de l'Université de Sherbrooke. Il sert de code d'accès dans l'utilisation de plusieurs services tels que le bureau virtuel de l'Université, votre dossier étudiant, WebCT, votre faculté ou département et le Carrefour de l'information. Votre CIP, combiné à votre mot de passe, assure la sécurité de vos renseignements et fait en sorte que vous êtes la seule personne qui puisse accéder à votre dossier étudiant, à votre courrier électronique, etc.

Pour connaître votre CIP, il vous faut aller consulter votre dossier étudiant. L'adresse est https://helios.usherb.ca/lib880/dosetu pour y accéder directement, mais je vous propose de passer par la section «Étudiantes – étudiants» de la page d'accueil. Le dossier étudiant est le premier élément en haut du menu de droite de cette page.

Une fois dans le dossier étudiant, vous devez remplir le formulaire de demande d'accès à votre dossier étudiant, puis sélectionner la page «Renseignements personnels et abonnements». Entrez votre matricule d'étudiant et votre mot de passe. Votre CIP apparaît en haut à gauche de la page à laquelle vous accéderez.

2) À quoi ça sert, le dossier étudiant?

À savoir dans quelles salles se donnent vos cours, à savoir si vous avez passé tel ou tel cours, à faire une demande de stage coop et à bien d'autres choses... Vous y trouverez votre horaire, votre bulletin cumulatif, des listes de cours offerts dans votre programme dans les prochaines sessions et l'état de votre dossier au Service des finances.

Si votre programme est coop, votre dossier étudiant vous permettra aussi de participer au processus permettant d'obtenir vos stages. Vous y trouverez la liste des stages offerts, vous pourrez offrir vos services pour ceux qui vous intéressent, consulter l'horaire des entrevues, etc.

3) Pourquoi une adresse de courrier électronique
USherbrooke.ca quand j'ai déjà une adresse Hotmail?

Parce que l'Université, l'un de ses services, votre faculté ou vos profs vont sans doute utiliser cette adresse pour communiquer avec vous. Vous avez fait une demande de bourses et vous brûlez d'envie de savoir si vous l'avez obtenue? Vous avez oublié de remettre un livre à la bibliothèque et les frais de retard s'accumulent à vitesse grand V? Tous ces renseignements dorment peut-être au fond de votre boîte de courrier électronique.

Alors, allez vite activer votre boîte personnelle et, surtout, retournez régulièrement y prendre vos messages!

Comment activer votre nouvelle boîte de courriel? Allez à l'adresse https://www.USherbrooke.ca/courriel (elle aussi accessible à partir de la page «Étudiantes – étudiants») et cliquez sur l'hyperlien «Activer son code de courriel». Vous n'aurez par la suite qu'à aller à la page «Mon bureau virtuel» (https://www.USherbrooke.ca/monbureau) pour envoyer et recevoir des messages.

Retour à la une