L’Université de Sherbrooke met sur pied un programme de professeures et professeurs invités dans le cadre des actions en lien avec son plan stratégique 2018-2022. Il s’agit d’une action prioritaire de l’objectif « S’engager dans le monde avec nos partenaires ».
Ce programme vise à construire ou à renforcer les échanges internationaux avec des chercheurs ou des organismes externes. Plus spécifiquement, il vise à stimuler des collaborations en recherche et des prestations d’enseignement, lesquelles peuvent, dans certains cas, faire la promotion des programmes des institutions des professeures et professeurs invités pour encourager la mobilité étudiante sortante de l’Université de Sherbrooke.
La professeure invitée ou le professeur invité doit détenir un poste de professeur rattaché à une autre université et avoir la possibilité de superviser des étudiantes ou étudiants aux cycles supérieurs. Ce dernier est sous la responsabilité d’une professeure ou d’un professeur invitant de l’Université de Sherbrooke. En effet, bien qu’il soit possible que la candidature d’une ou d’un professeur invité soit soutenu par plus d’une professeure ou un professeur invitant, il est demandé d’identifier une seule ou un seul professeur invitant, porteur du projet.
Le séjour de la professeure invitée ou du professeur invité doit être d’au moins un mois.
Trois appels à projets sont prévus par année, avec des dates de tombée en février, juin et octobre. Ceci afin de permettre d’accueillir des professeures ou professeurs invités dès le début de chaque semestre suivant la date de tombée d’un appel à projets. À noter qu’il est possible de déposer une demande à l’avance sans pour autant viser un accueil le semestre suivant (par exemple déposer une demande en juin pour une mobilité débutant l’hiver suivant).
La professeure invitée ou le professeur invité devra avoir des activités de rayonnement au cours de son séjour (ex : conférences grand public, conférences lors d’activités de thèmes fédérateurs, participation à des colloques scientifiques, séminaires spécialisés, activités dans des instituts ou centres de recherche, activités pour encourager la mobilité sortante de l’UdeS, etc.). Un plan de communication entourant la venue d’une professeure invitée ou d’un professeur invité doit être prévu dans le but d’optimiser les retombées de la visite, à convenir avec la personne responsable des communications de chaque faculté.
La visite d’une professeure invitée ou d’un professeur invité devra être recommandée par l’assemblée des professeures et professeurs d’un département ainsi que par la doyenne ou le doyen de la faculté. Les signatures de la directrice ou du directeur du département ainsi que de la doyenne ou du doyen d’une faculté d’une lettre d’appui en faisant foi. Le département et la faculté d’accueil s’engage ainsi à fournir à la professeure invitée ou au professeur invité un espace de travail approprié ainsi que les services usuels lorsque requis.
Le financement fourni est d’un maximum de 800 $ par mois pour les quatre premiers mois du séjour et d’un maximum de 600 $ par mois par la suite, jusqu’à concurrence d’un maximum de 8 000 $. Ce financement ne vise pas à couvrir toutes les dépenses du séjour. Il s’agit d’un complément à des fonds de la professeure ou du professeur invitant, du département ou de la faculté d’accueil, notamment si la professeure ou le professeur invité accepte de donner une prestation d’enseignement, ou de toute autre source de financement, incluant des fonds de l’institution de la professeure ou du professeur invité. Chaque année, un budget de 40 000 $ est affecté à ce programme, permettant l’embauche d’au moins 50 mois-personnes à titre d’invités.
Les fonds fournis par l’Université sont versés dans une UBR au nom de la professeure ou du professeur invitant, qui voit à payer les dépenses de son invitée ou invité et fait par la suite rapport de l’utilisation des fonds.
Toutes les autres dépenses doivent être assumées par d’autres sources de financement. La rémunération de la professeure invitée ou du professeur invité est normalement assumée par son établissement d’attache et ne doit pas, dans aucun cas, être prévu dans le montage budgétaire du projet (ni dans les autres sources de financement).
Un comité d’évaluation, composé de membres du vice-rectorat à la recherche, du vice-rectorat aux relations internationales et de USherbrooke International, assurera l’évaluation des projets reçus, selon les critères d’évaluation suivants :
Selon le nombre de demandes déposées, les programmes d’accueil courts (quatre mois ou moins) pourraient être favorisés pour le financement.
Les dates de dépôt des prochains appels à projets seront publiées à l’avance sur le site Web de USherbrooke International, en visant chaque année les mois de février, juin et octobre.