Programme de professeures invitées et professeurs invités

Appel à candidatures - Automne 2020

Dans le contexte de la pandémie qui prévaut actuellement, moins favorable aux déplacements internationaux, la présente édition du programme de professeurs et professeurs invités souhaite prioriser l’accueil de professeures et professeurs provenant du Canada, sans pour autant limiter la possibilité d’accueillir des collègues provenant de l’international.

Dans le cas où vous souhaiteriez déposer la candidature d’une professeure ou d’un professeur invité provenant de l’international, certains éléments devront être pris en considération, selon l’évolution de la situation, dont voici des exemples :

  • Il en va de la responsabilité de la professeure ou du professeur invité de valider auprès de ses autorités compétentes la possibilité de quitter son pays ou son établissement d’attache pour effectuer un déplacement au Canada.
  • Dans le contexte actuel, où les frontières sont fermées aux visiteurs, il faut prévoir les étapes pour l’obtention d’un permis de travail par la professeure ou le professeur invité, pour un éventuel accueil au Canada.
  • Il est possible que la professeure ou le professeur invité ait à justifier le caractère essentiel de son déplacement à l’arrivée aux frontières canadiennes. La responsabilité de la démonstration du caractère essentiel du déplacement est laissée à la professeure ou au professeur invitant, avec la candidate ou le candidat. Au besoin, USherbrooke international peut fournir un modèle de lettre.
  • Dans tous les cas, le passage aux douanes relève entièrement de la décision de l’Agent douanier, selon son interprétation des règles en vigueur, ou du caractère essentiel justifié du déplacement.
  • À son arrivée au Canada, une quarantaine pourra être exigée à la professeure ou au professeur invité. La professeure ou le professeur invitant sera entièrement responsable, avec la professeure ou le professeur invité, de planifier et assurer le respect de ladite quarantaine. 

Contexte

L’Université de Sherbrooke a mis sur pied un programme de professeures et professeurs invités dans le cadre des actions en lien avec son plan stratégique 2018-2022. Il s’agit d’une action prioritaire de l’objectif « S’engager dans le monde avec nos partenaires ».

Objectifs poursuivis

Ce programme vise à construire ou à renforcer les échanges avec des chercheurs ou des organismes internationaux ou canadiens. Plus spécifiquement, il vise à stimuler des collaborations en recherche et des prestations d’enseignement. De plus, le programme peut faire la promotion des programmes des institutions des professeures et professeurs invités pour encourager la mobilité étudiante sortante de l’Université de Sherbrooke.

Description du programme

La professeure invitée ou le professeur invité doit détenir un poste de professeur rattaché à une autre université et avoir la possibilité de superviser des étudiantes ou étudiants aux cycles supérieurs. Ce dernier est sous la responsabilité d’une professeure ou d’un professeur invitant de l’Université de Sherbrooke. En effet, bien qu’il soit possible que la candidature d’une ou d’un professeur invité soit soutenue par plus d’une professeure ou un professeur invitant, il est demandé d’identifier une seule ou un seul professeur invitant, porteur du projet.

Le séjour de la professeure invitée ou du professeur invité doit être d’au moins un mois. 

Trois appels à projets sont prévus par année, avec des dates de tombée en février, juin et octobre. Ceci afin de permettre d’accueillir des professeures ou professeurs invités dès le début de chaque semestre suivant la date de tombée d’un appel à projets. À noter qu’il est possible de déposer une demande à l’avance sans pour autant viser un accueil le semestre suivant (par exemple déposer une demande en juin pour une mobilité débutant l’hiver suivant).

La professeure invitée ou le professeur invité devra avoir des activités de rayonnement au cours de son séjour (ex. : conférences grand public, conférences lors d’activités de thèmes fédérateurs, participation à des colloques scientifiques, séminaires spécialisés, activités dans des instituts ou centres de recherche, activités pour encourager la mobilité sortante de l’UdeS, etc.). Un plan de communication entourant la venue d’une professeure invitée ou d’un professeur invité doit être prévu dans le but d’optimiser les retombées de la visite, à convenir avec la personne responsable des communications de chaque faculté.

La visite d’une professeure invitée ou d’un professeur invité devra être recommandée par l’assemblée des professeures et professeurs d’un département ainsi que par la doyenne ou le doyen de la faculté. Les signatures de la directrice ou du directeur du département ainsi que de la doyenne ou du doyen d’une faculté d’une lettre d’appui en faisant foi. Le département et la faculté d’accueil s’engagent ainsi à fournir à la professeure invitée ou au professeur invité un espace de travail approprié ainsi que les services usuels lorsque requis.

Financement

Le financement fourni est d’un maximum de 800 $ par mois pour les quatre premiers mois du séjour et d’un maximum de 600 $ par mois par la suite, jusqu’à concurrence d’un maximum de 8 000 $. Ce financement ne vise pas à couvrir toutes les dépenses du séjour et ne permet pas de rembourser des dépenses antérieures à la date de l’annonce du financement. Il s’agit par conséquent d’un complément à des fonds de la professeure ou du professeur invitant, du département ou de la faculté d’accueil, notamment si la professeure ou le professeur invité accepte de donner une prestation d’enseignement, ou de toute autre source de financement, incluant des fonds de l’institution de la professeure ou du professeur invité. Chaque année, un budget de 40 000 $ est affecté à ce programme, permettant l’embauche d’au moins 50 mois-personnes à titre d’invités.

Les fonds fournis par l’Université sont versés dans une UBR au nom de la professeure ou du professeur invitant, qui voit à payer les dépenses de son invitée ou invité et fait par la suite rapport de l’utilisation des fonds.

Dépenses admissibles

  • Frais de déplacement et frais de séjour tels que prévus dans la Directive relative au remboursement des frais de déplacement (directive 2600-013)
  • Frais liés à la recherche
  • Frais liés aux publications 
  • Frais liés à l’organisation d’activités de rayonnement (colloques, séminaires, etc.)

Toutes les autres dépenses doivent être assumées par d’autres sources de financement. La rémunération de la professeure invitée ou du professeur invité est normalement assumée par son établissement d’attache et ne doit, dans aucun cas, être prévue dans le montage budgétaire du projet (ni dans les autres sources de financement).

Processus d’évaluation

Un comité d’évaluation, composé de membres du vice-rectorat à la recherche, du vice-rectorat aux relations internationales et de USherbrooke International, assurera l’évaluation des projets reçus, selon les critères d’évaluation suivants :

  • Qualité générale de la candidature
  • Impact du séjour :

    • sur la recherche de la professeure invitante ou du professeur invitant
    • sur la recherche du milieu d’accueil

  • Activités de rayonnement durant le séjour
  • Complémentarité de la professeure ou du professeur invité avec la professeure ou le professeur invitant
  • Alignement du projet avec un ou des thèmes fédérateurs de l’UdeS et le plan stratégique de l’UdeS ou d’une faculté
  • Contreparties de la faculté, du département, etc.
  • Respect des règles de l’appel à projets

Selon le nombre de demandes déposées, les programmes d’accueil courts (quatre mois ou moins) pourraient être favorisés pour le financement.

Les professeures ou professeurs invitants intéressés à déposer une demande doivent faire parvenir l’ensemble du dossier de candidature tel que détaillé ci-dessous à international@usherbrooke.ca.

Télécharger le formulaire (Microsoft Word)

Formulaire de demande de financement

Pour soumettre un dossier de candidature

Documents à préparer pour soumettre votre candidature :

  • CV de la professeure ou du professeur invité
  • Lettre d’approbation de la directrice ou du directeur du département (Modèle)
  • Lettre d’approbation de la doyenne ou du doyen (Modèle)

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sur le formulaire en ligne au plus tard le lundi 26 octobre, à 23 h 59.