1^er cycle

• Être inscrit dans un programme de baccalauréat et y avoir complété 24 crédits au moment du départ.

2^e et 3^e cycles

•  Être inscrit dans un programme permettant de suivre au minimum 9 crédits de cours pendant le séjour.

Les conditions suivantes sont applicables à tous les cycles d'études

• Maîtriser la langue d’enseignement de l’université d’accueil. 
• Avoir une moyenne minimale de 2.4/4.3 au dépôt de la candidature.
• Être inscrit dans un programme d'études qui autorise les échanges, obtenir l'approbation de sa faculté et prendre en considération les exigences particulières de participation de votre programme, s'il y a lieu.
• Assumer les frais de transport, séjour, visa, livres, assurances et, s'il y a lieu, les divers frais administratifs exigés par l'université d'accueil. Vous devez également être en mesure de prouver à l'immigration que vous disposez des ressources financières suffisantes pour la durée totale de votre séjour, soit environ 1500 $ par mois (ce montant peut varier en fonction du pays d'accueil).
• À l'étranger, étudier à temps plein dans une formation approuvée par votre responsable académique ou votre direction de programme. Les cours hors programme (lien 5) ne sont pas admissibles.
• Acquitter les frais de scolarité habituels à l’Université de Sherbrooke. Vous pouvez continuer à recevoir les prêts et bourses de l'Aide financière aux études.
• Souscrire, avant votre départ, à une assurance voyage (maladie, hospitalisation, rapatriement, etc.) vous garantissant une protection complète pendant votre séjour à l’étranger.

Un étudiant régulier ne peut faire plus du tiers des crédits de son programme dans une autre université, qu’elle soit au Québec ou à l’étranger. Ceux-ci s’expriment au relevé de notes par la mention EA (Équivalencespar Autorisation) et doivent être consignés au dossier dans les douze mois qui suivent leur obtention.

Pour obtenir des Équivalences par Autorisation à l'Université de Sherbrooke, l'étudiant doit réussir les activités selon les critères d'évaluation en vigueur dans l'établissement d'accueil.