Stages de recherche

Grande université de recherche reconnue pour l’originalité de ses programmes, l’Université de Sherbrooke consacre ses activités de recherche à répondre aux besoins et enjeux de la societé. Un stage de recherche à l’Université de Sherbrooke vous permettra, de développer une expertise spécifique, de participer à des projets de recherche d’envergure internationale et de se démarquer par l’utilisation et l’application de méthodologies innovatrices. Lisez plus sur les thèmes fédérateurs.

Stage clinique - Études médicales prédoctorales

Si vous désirez effectuer un stage clinique en médecine, veuillez consulter le site du programme de Doctorat en médecine. Pour les étudiants internationaux dont leur université possède déjà une entente avec l'Université de Sherbrooke, simplement vous adresser au responsable des stages de votre université.

Moniteur clinique/Fellowship - Études médicales postdoctorales

Pour obtenir de l'information concernant les stages de moniteur clinique/Fellowship, visitez la section du site internet de l'Université de Sherbrooke traitant des études médicales postdoctorales. Vous y retrouverez toute l'information nécessaire.

Étape 1. Trouver un stage de recherche à l’UdeS

La première étape consiste à trouver un professeur pour vous superviser. 

Comment aborder un professeur ?

  • Identifier quelques professeurs dont le profil de recherche rejoint vos intérêts (voir prochaine section);
  • Préparer un bref dossier dans lequel vous résumerez les points forts de votre candidature. Voici quelques suggestions de documents à inclure à votre dossier :

    • Lettre de motivation signée et personnalisée;
    • Curriculum Vitae (prix, acquis extrascolaires, publications scientifiques) ;
    • Parcours et résultats universitaires (relevé de notes) ;
    • Lettres de recommandation de professeurs, etc.

  • Communiquer par courriel avec les professeurs et personnaliser votre communication pour chacun d'entre eux. Précisez également brièvement en quoi les projets de recherche du professeur rejoignent vos intérêts, vos études, vos expériences ou vos objectifs à atteindre. Un message général envoyé massivement ne récoltera pas l'intérêt escompté pouvant mener à une entente d'encadrement.

Chaque professeur dirige un nombre limité d'étudiants à la maîtrise et au doctorat; vous avez donc tout avantage à bien préparer vos communications pour rendre votre candidature unique, crédible et digne d'intérêt.
Conseils d'un professeur pour conclure une entente de direction de recherche


Comment trouver un professeur?

Voici une liste de liens qui vous permettront de découvrir nos groupes et nos infrastructures de recherche, les champs d'expertise de nos professeurs et certains projets de recherche en cours.

Pour tous les secteurs d'études

Liste de professeurs par faculté :

Nous vous conseillons de ne pas restreindre votre recherche à une seule faculté.

Secteurs spécifiques

Bourses disponibles

Étape 2. Formalités administratives

Conditions préalables

  • Être un étudiant inscrit dans une université étrangère;
  • Être invité et encadré par un professeur régulier;
  • Disposer des ressources financières suffisantes pour la durée du stage (billets d'avion aller-retour, déplacements pendant le séjour, hébergement, frais de subsistance et frais d'assurance).

Lettre d'acceptation et convention

Dès que vous avez trouvé un stage de recherche, communiquez avec stage.intl@usherbrooke.ca pour démarrer les formalités administratives :

  • Inclure le formulaire d'informations complété au courriel (différentes sections sont à compléter par différentes personnes);
  • Informez-vous auprès de votre professeur responsable pour l'obtention de votre lettre d'acceptation qui devra aborder toutes les modalités du stage et l'inclure au courriel (le cas échéant);
  • Informez-vous sur les modalités de la rédaction de la convention de stage de recherche auprès de votre université d'attache. Si vous avez besoin que USherbrooke International rédige une convention de stage, remplissez ce formulaire et transmettez-le à USherbrooke International pour le suivi du contenu de la convention et les signatures.

Procédure d'immigration

En tant que stagiaire invité, vous avez la responsabilité de vérifier auprès de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) quels permis, visas, demandes, autorisations ou autres documents seront requis pour votre entrée et votre séjour au Canada. Il est important de comprendre qu'au Canada, un stage de recherche est considéré comme un emploi même s'il est non rémunéré ou de courte durée. Il faut également considérer, les exigences qui s'appliquent à votre situation et tenir compte des délais à prévoir pour le traitement des demandes au Canada et dans les bureaux canadiens des visas à l'étranger.

Avez-vous besoin d'un permis de travail pour travailler au Canada?

Le Canada exige une Autorisation de voyage électronique (AVE) pour tous les étrangers, autres que ceux des États-Unis, qui sont originaires d'un pays dispensé de l'obligation de visa et qui souhaitent se rendre au Canada par avion. Veuillez vérifier attentivement si cette exigence d'entrée s'applique à vous, www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp.

Processus pour obtenir un permis de travail

En février 2015, le Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) a implanté un frais relatif à la conformité de l'employeur de 230$ pour les demandes de permis de travail. USherbrooke International est responsable de soumettre le paiement et l'offre d'emploi. Afin de procéder, les documents suivants doivent être envoyés à stage.intl@usherbrooke.ca

  • Une copie de la lettre d'acceptation;
  • le formulaire d'informations;
  • et la convention de stage, le cas échéant.

Lien CIC : www.cic.gc.ca/francais/travailler/demande-qui-admissibilite.asp
USherbrooke International (stage.intl@usherbrooke.ca) doit être informée immédiatement des situations suivantes :

  • Votre de permis de travail est refusé;
  • Vous annulez votre séjour de recherche.

Une fois l'offre d'emploi et le paiement soumis à CIC, le numéro d'offre d'emploi vous est envoyé par courriel et à partir de ce moment il est possible de faire votre demande de permis de travail.

Pour travailler au Canada en tant que chercheur à une courte durée (moins de 120 jours)

Le stagiaire pourrait être considéré comme un chercheur à court terme aux fins de cette dispense s’il êtes en mesure de répondre aux Conditions, Considérations et s’il a les Documents pertinents requis mentionnés sur la page d’Immigration et Citoyenneté Canada. Il est de sa responsabilité de faire les vérifications nécessaires.

Si vous êtes admissible, vous aurez peut-être besoin d'un visa de résident temporaire ou d'une autorisation de voyage électronique pour venir au Canada.

Si vous ne satisfaites pas à ces conditions, vous avez besoin d'un permis de travail. Vérifiez si vous êtes admissible à un permis de travail.

Étape 4. Arriver au Canada

À votre arrivée au Canada, vous rencontrerez un agent des services frontaliers.

Documents que vous pourriez devoir lui montrer :

  • un passeport ou un titre de voyage valide;
  • la lettre d’introduction du bureau des visas que vous avez reçue quand votre permis de travail a été approuvé (si votre séjour est de plus de 120 jours);
  • une copie d’une lettre d’invitation valide de l’UdeS;
  • la preuve que vous avez assez d’argent pour assurer votre subsistance pendant votre séjour au Canada;
  • des lettres de recommandation ou autres documents que le bureau des visas vous a demandé d’apporter.
  • une autorisation de voyage électronique (AVE) ou un visa de visiteur (visa de résident temporaire) valide; si vous avez une AVE valide, elle sera liée au passeport 

Pour les stagiaires qui reçoivent une bourse au Canada

Vous devez demander aux services frontaliers du Canada UNE FICHE DU VISITEUR indiquant que vous êtes autorisé à travailler au Canada (même si votre stage n’est pas rémunéré). Une fois rendu à Sherbrooke, cette fiche vous permettra de faire la demande d’un Numéro d’assurance sociale (NAS) au besoin. Il est possible que le NAS vous soit demandé pour recevoir votre bourse.

Étape 5. Accueil à l'Université de Sherbrooke

1. Dirigez-vous enfin vers votre faculté et rencontrez le responsable de votre stage.

2. Présentez-vous àUSherbrooke International au E5-1283 avec votre passeport et votre permis de travail (le cas échéant). L’équipe d’accueil procèdera à la vérification des dates du stage et à l'analyse de votre couverture d'assurances :

  • Assurances médicales
  • Assurance dentaire
  • Ajustement de la facturation des assurances (au besoin)

3. Allez ensuite au Centre de service, sur présentation de vos papiers légaux :

  • Réception de la facture et possibilité de paiement
  • Émission de la carte d’identité UdeS

Frais

Exemple : (frais en date de 19 février 2019)

Stage d'un trimestreStage de 3 semaines
Frais d'inscription33,12$33,12$
Accès aux services et frais administratifs159,80$61,48$
Fonds d'appui à l'engagement étudiant (FAEE)(FINO) - optionnel30,42$10,14$
TOTAL223,40$ CAD112,48$ CAD
Total après retrait des (FAEE) FINO192,98$ CAD102,34$ CAD

Pour les stagiaires qui n'ont pas la preuve d'assurance RAMQ des frais s'ajouteront pour l'assurance maladie DSF : 300 $ par session ou 75 $ par mois.

Exception : Les stagiaires MITACS sont couverts par l'assurance fourni par MITACS.

Assurances

Assurance santé

Si vous êtes originaire d'un des pays suivants : France, Belgique, Danemark, Finlande, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Roumanie et Suède, une entente de réciprocité en matière de sécurité sociale avec le Québec a été conclue. Ainsi, pour avoir droit au régime d'assurance maladie du Québec, vous devez, avant votre départ, vous procurer une attestation d'affiliation auprès de l'organisme de sécurité sociale de votre pays et dès votre arrivée au Québec, se présenter au bureau de la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ).

Plus de détails sur les assurances.

Assurance responsabilité civile et professionnelle

Tout stagiaire inscrit à l’Université de Sherbrooke est couvert pour la responsabilité civile et professionnelle de l’Université de Sherbrooke lors des activités reliées à son programme.  Les assurances de responsabilité civile et professionnelle de l’Université couvrent uniquement les activités directement reliées au séjour de stage. Les activités en dehors des activités propres au séjour de stage ne sont pas couvertes, il est donc fortement recommandé que les stagiaires contractent une assurance responsabilité civile personnelle qui le couvrira contre les dommages corporels et matériels accidentellement causés à un tiers ou aux biens d’autrui.