Plan institutionnel COVID-19 pour étudiants internationaux

Mise à jour en continu
Dernière modification : 8 juin 2021

Le plan présente les mesures mises en place à l’Université de Sherbrooke relativement à l’accueil d’étudiants en provenance de l’étranger. Il satisfait à l’ensemble des exigences de santé publique du Canada. Il est complémentaire au protocole d’urgence de l’Université de Sherbrooke pour faire face à la pandémie.

Plan institutionnel COVID-19 pour étudiants internationaux (PDF - 257 Ko)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de prendre connaissance de toutes les informations qui suivent et vous renseigner par vous-même sur les conditions d’entrée au Canada, car elles pourraient changer d’ici le moment de votre départ, en fonction de l’évolution de la situation sanitaire au Canada et/ou à votre point de départ.

Les détenteurs de permis d’études ou de permis de travail sont exemptés de restrictions de voyage et pourraient être autorisés à entrer au Canada même en temps de pandémie, pourvu que leur établissement d’enseignement désigné apparaisse sur la Liste des établissements désignés ayant un plan d’accueil des étudiants internationaux en contexte de pandémie COVID-19 de IRCC, et pourvu qu’ils respectent toutes les consignes à cet effet.

Avant l’arrivée

L’Université de Sherbrooke communique avec tous les étudiants internationaux déjà inscrits et les nouveaux du trimestre à venir pour les informer des mesures à prendre en vue de leur arrivée ou retour au pays. De plus, les étudiants internationaux qui nous informent de leur date d’arrivée par courriel à etudiants.internationaux@usherbrooke.ca sont jumelés à un étudiant de l’Université de Sherbrooke qui pourra les aider à se préparer et à les soutenir pendant leur quarantaine.

À cet effet, l’UdeS rend disponible en tout temps sur son site Web :

Enfin, tous les voyageurs sont tenus de remplir le formulaire de déclaration de l’Université de Sherbrooke pour prévenir, avant leur arrivée, qu’ils arrivent de l’étranger et qu’ils se placent en isolement.

Entrer au Canada pendant la pandémie de COVID-19

Entrer au Canada par voie aérienne pendant la pandémie de COVID-19
Pour aider à réduire la propagation de la COVID-19 et de ses variants, les voyageurs qui entrent au Canada doivent suivre les règles établies par les décrets d’urgence en vertu de la Loi sur la mise en quarantaine. Le non-respect de ces exigences ou la soumission de renseignements faux peut entraîner des amendes, des pénalités ou une peine d’emprisonnement.

Pour aider à réduire la propagation de la COVID-19, les voyageurs qui entrent au Canada doivent suivre les règles établies par les décrets d’urgence en vertu de la Loi sur la mise en quarantaine. Le non-respect de ces exigences ou la soumission de renseignements faux peut entraîner des amendes, des pénalités ou une peine d’emprisonnement. Si, à n’importe quel moment, vous présentez des symptômes, isolez-vous des autres et communiquez avec les autorités de santé publique locales.

Consultez le site Web du Gouvernement du Canada pour plus de détails sur les règles établies pour :

Avant le départ

  • Assurez-vous de détenir tous les documents nécessaires (lettre d’admission de l’Université de Sherbrooke, CAQ si votre séjour est de plus de 6 mois, permis d’études et preuves de ressources financières suffisantes).
  • Planifiez votre quarantaine.
  • Réservez dans un hôtel autorisé par le gouvernement pour un séjour de trois nuits.
  • Subissez un test de dépistage moléculaire de la COVID-19 72 heures avant l’heure de départ de votre vol.
  • Inscrivez-vous à l’avance pour votre test de dépistage à l’arrivée afin de gagner du temps à l’aéroport.
  • Saisissez vos renseignements dans ArriveCAN.
  • Ayez en main votre reçu ArriveCAN ainsi que vos résultats de test au moment d’embarquer.

À l’arrivée au Canada

  • Fournissez les renseignements et documents requis. Répondez à toutes les questions d’admission et de contrôle sanitaire.
  • Subissez un test de dépistage moléculaire de la COVID-19.
  • Récupérez une trousse de dépistage à utiliser le 8e jour pendant votre quarantaine.

Si vous ressentez des symptômes ou que votre plan de quarantaine n’est pas approprié, vous serez redirigé vers une installation de quarantaine désignée.

Votre quarantaine

Rendez-vous à votre hôtel réservé en attendant le résultat de votre test de dépistage de la COVID-19.

Si les résultats du test subi à l’arrivée sont négatifs :

  • quittez l’hôtel et rendez-vous directement jusqu’à votre lieu de quarantaine et
  • effectuez le test du 8e jour et expédiez la trousse de dépistage conformément aux instructions

Si les résultats du test subi à l’arrivée sont positifs : 

  • rendez-vous dans une installation de quarantaine désignée ou un autre lieu de quarantaine approprié, conformément aux instructions fournies
  • la nouvelle période de 14 jours commence le jour où vous avez subi le test conduisant aux résultats positifs

Utilisez ArriveCAN ou appelez au 1-833-641-0343 pour vous enregistrer suivant votre arrivée au Canada et pour déclarer vos symptômes quotidiennement. Le gouvernement du Canada et les autorités provinciales ou territoriales peuvent vous contacter.

Options d’hébergement - période d’isolement

Pour répondre aux besoins en lien avec la pandémie, la section Hébergement de l’Université de Sherbrooke a prévu 118 chambres individuelles réparties dans 4 pavillons d’hébergement. Ceux-ci sont entièrement dédiés au service d’isolement. Ces chambres sont disponibles pour l’ensemble des personnes qui étudient à l’UdeS et elles respectent l’ensemble des exigences d’isolement de la santé publique.

Des consignes et mesures ont été mises en place pour préserver la santé de tous et limiter la propagation du virus. Toute personne placée en isolement doit respecter ces consignes. Aucun visiteur n’est autorisé dans ces pavillons.

Lorsque la quarantaine a lieu aux résidences universitaires, l’équipe des résidences est en contact avec l’étudiant avant son arrivée.

Chaque résident doit obligatoirement compléter la formation « Les essentiels de ma vie en résidences » (UdeS ou Estudiantine, selon le cas) avant son arrivée. Une section est consacrée aux règles et mesures sociosanitaires en place aux résidences.

Aussi, avant l’arrivée des résidents, l’équipe des résidences les aura invités à se procurer :

  • un thermomètre ;
  • un couvre-visage ;
  • des linges pour la désinfection des surfaces à l’aide du produit nettoyant fourni par les résidences une fois par mois.

Ces items pourront leur être fournis à l’arrivée au besoin, à leurs frais.

Ce document présente les règles de quarantaine aux résidences universitaires.

Lorsque la quarantaine a lieu dans un logement hors-campus, l’Université de Sherbrooke rappelle les mesures sanitaires à suivre. Un thermomètre, couvre-visage et des linges de désinfection pourront être fournis au besoin, à leurs frais. Le protocole d’arrivée présenté à la section suivante permet de suivre le respect des consignes d’isolement.

De plus, une chambre temporaire sera assignée à toute personne symptomatique, qui doit se mettre en isolement préventif (arrivée de l’extérieur du Canada), qui a eu un contact étroit avec une personne positive ou qui a reçu un diagnostic positif.

Soutien

À l’arrivée au lieu de quarantaine, et même avant, l’Université de Sherbrooke encourage l’étudiant international à communiquer avec l’étudiant de l’Université de Sherbrooke avec qui il a été jumelé.

Il le suivra tout au long de sa quarantaine et aura comme tâche de :

  • Rappeler régulièrement les règles de quarantaine et encourager le respect des consignes ;
  • S’assurer que l’étudiante ou l’étudiant arrive à se nourrir et obtient les articles de première nécessité ;
  • Garder un contact régulier pour diminuer l’isolement et l’impact sur la santé mentale ;
  • Inviter à faire la déclaration volontaire quotidienne avec l’application ArriveCAN et le formulaire de déclaration de l’Université de Sherbrooke, advenant des symptômes.

Ainsi, il s’assure du bien-être général de l’étudiant, rappelle l’importance de détecter les symptômes et les dirige vers les ressources appropriées. Dès leur arrivée et pour la durée de leurs études, les étudiants internationaux ont accès à des services d’orientation et de soutien.

En cours de session

En cours de session, si une étudiante ou un étudiant développe des symptômes de la COVID-19, elle ou il doit :

  • déclarer ses symptômes à l’Université via un formulaire électronique pour ensuite obtenir des consignes spécifiques en matières d’isolement;
  • s’isoler dans l’une des chambres individuelles prévues aux résidences universitaires ou à son logement hors-campus si ce dernier respecte les exigences émises par la santé publique;
  • prendre rendez-vous au centre de dépistage pour se faire dépister.

En fonction du résultat du test de dépistage, la santé publique émet des recommandations à l’étudiante ou l’étudiant.

En cas de contact étroit avec un cas positif ou sous recommandation de la santé publique, la personne étudiante doit également faire un test de dépistage et suivre ensuite les recommandations de la santé publique.