Plan d’accueil des étudiants internationaux en contexte de pandémie COVID-19

Le plan présente les mesures mises en place à l’Université de Sherbrooke relativement à l’accueil d’étudiants en provenance de l’étranger. Il satisfait à l’ensemble des exigences de santé publique du Canada. Il est complémentaire au protocole d’urgence de l’Université de Sherbrooke pour faire face à la pandémie.

Plan d'accueil des étudiants internationaux en contexte de pandémie de COVID-19 (PDF)

Avant l’arrivée

L’Université de Sherbrooke communique avec tous les étudiants internationaux déjà inscrits et les nouveaux du trimestre à venir pour les informer des mesures à prendre en vue de leur arrivée ou retour au pays, le cas échéant. À cet effet, l’UdeS rend disponible en tout temps sur son site web :

De plus, un guide en préparation à l’arrivée (Annexe C) offre à l’étudiante ou l’étudiant des options, à Sherbrooke et à Longueuil :

  • de transport, de l’aéroport au lieu de quarantaine, incluant les consignes à respecter lors du transport;
  • de logement adéquat pour leur quarantaine qui respectent les consignes émises par la santé publique, sur le campus et à l’externe;
  • de livraison de repas préparés ou d’épicerie;
  • de livraison des articles de première nécessité (médicaments, produits d’hygiène personnelle, etc.).

L’étudiante ou l’étudiant doit également utiliser le formulaire de déclaration de l’Université de Sherbrooke pour prévenir, avant son arrivée, qu’elle ou il arrive de l’étranger et se place en isolement.

Nouvelles exigences pour les voyageurs arrivant au Canada, en vigueur le 21 novembre 2020

Utiliser ArriveCAN pour transmettre les renseignements sur votre voyage qui sont requis pour votre entrée au Canada

  1. L'information sur votre voyage, les personnes-ressources et votre plan de quarantaine (un reçu sera fourni à travers ArriveCAN pour attester la numérisation de ces informations);
  2. La confirmation de votre arrivée au lieu de quarantaine dans les 48 heures suivantes;
  3. L'autoévaluation des symptômes de la COVID-19 sur une base quotidienne pendant la période d'isolement. Prévoyez avoir avec vous un thermomètre pour prendre votre température et informer sur votre état de santé chaque jour sur ArriveCAN.

Plus de détails sur nouvelles exigences obligatoires visant les voyageurs à destination du Canada sur le site Web d'IRCC

Veuillez noter qu'il est impératif de vous renseigner pas vous-même sur les conditions d'entrée au Canada car elles pourraient changer d'ici le moment de votre départ, en fonction de l'évolution de la situation sanitaire au Canada et/ou à votre point de départ.

Options d’hébergement - période d’isolement

Pour répondre aux besoins en lien avec la pandémie, la section Hébergement de l’Université de Sherbrooke a prévu 118 chambres individuelles réparties dans 4 pavillons d’hébergement. Ceux-ci sont entièrement dédiés au service d’isolement. Ces chambres sont disponibles pour l’ensemble des personnes qui étudient à l’UdeS et les chambres respectent l’ensemble des exigences d’isolement de la santé publique.

Une chambre temporaire sera assignée à toute personne symptomatique, qui doit se mettre en isolement préventif (arrivée hors Canada), qui a eu un contact étroit avec une personne positive ou qui a reçu un diagnostic positif.

Des consignes et mesures ont été mises en place pour préserver la santé de tous et limiter la propagation du virus. Toute personne placée en isolement doit respecter ces consignes. Aucun visiteur n’est autorisé dans ces pavillons.

Lorsque la quarantaine a lieu aux résidences universitaires, l’équipe des résidences est en contact avec l’étudiant avant son arrivée.

Chaque résident doit obligatoirement compléter la formation « Les essentiels de ma vie en résidences » (UdeS ou Estudiantine, selon le cas) avant son arrivée. Une section est consacrée aux règles et mesures sociosanitaires en place aux résidences.

Aussi, avant l’arrivée des résidents, l’équipe des résidences les a invités à se procurer :

  • un thermomètre;
  • un couvre-visage;
  • des linges pour la désinfection des surfaces à l’aide du produit nettoyant fourni par les résidences une fois par mois.

Ces items pourront leur être fournis à l’arrivée au besoin, à leurs frais.

L’annexe C présente les règles de quarantaine aux résidences universitaires.

Lorsque la quarantaine a lieu dans un logement hors-campus, l’Université de Sherbrooke rappelle les mesures sanitaires à suivre. Le thermomètre, le couvre-visage et les linges de désinfection pourront être fournis au besoin. Le protocole d’arrivée présenté à la section suivante permet de suivre le respect des consignes d’isolement.

À l’arrivée

À l’arrivée au lieu de quarantaine, l’Université de Sherbrooke jumèle la personne étudiante à une ou un mentor qui la suivra tout au long de sa quarantaine. Elle ou il veillera :

  • à rappeler régulièrement les règles de quarantaine et à suivre le respect des consignes;
  • à s’assurer que l’étudiante ou l’étudiant arrive à se nourrir et obtient les articles de première nécessité;
  • à garder un contact régulier pour diminuer l’isolement et l’impact sur la santé mentale.
  • à les inviter à faire sa déclaration volontaire quotidienne avec l’application ArriveCAN et le formulaire de déclaration de l’Université de Sherbrooke, advenant des symptômes.

Si ce n’est pas déjà fait, la personne étudiante doit remplir le formulaire de déclaration pour prévenir qu’elle se place en isolement pour une période de 14 jours.

Pendant la quarantaine, les mentors sont en contact quotidien avec les étudiants. Ils s’assurent du bien-être général des étudiants, rappellent l’importance de détecter les symptômes et les dirigent vers les ressources appropriées. En effet, dès leur arrivée et pour la durée de leurs études, les étudiants internationaux ont accès à des services d’orientation et de soutien psychologique, à des fonds d’aide financière et à un service de parrainage pour les accompagner dans leur intégration sociale.  

Un fonds d’aide d’urgence est disponible pour permettre aux étudiants d’obtenir les ressources nécessaires pour se nourrir et se munir des items nécessaires pour la lutte contre les infections par la COVID-19.

Un service de prêt de téléphone est disponible pour faciliter le contact avec les étudiantes et étudiants en tout temps.

Pour les étudiants qui suivent des cours en ligne pendant leur quarantaine, des mesures d’accommodement sont mises en place pour assurer le respect de la quarantaine sans être pénalisés sur le plan académique.

Dépistage

L’Université de Sherbrooke a mis en place les mesures suivantes pour le dépistage :

  • L’Université de Sherbrooke a mis en place un centre de dépistage pour la COVID-19 directement sur le campus principal. Ce service s’adresse à tous les étudiantes et étudiants de même qu’à tout le personnel du campus. Le centre de dépistage de l’Université est ouvert tous les jours de la semaine et est offert sur rendez-vous. Une offre complémentaire de dépistage est disponible en soirée et les fins de semaine dans les centres de dépistage de la région qui sont gérés par le CIUSSS de l’Estrie-CHUS. L’étudiante ou l’étudiant doit alors utiliser le transport en commun en portant un masque et en respectant les autres règles sanitaires en place.
  • Le site web de l’Université présente une section détaillée sur les symptômes de la COVID-19, les critères pour se faire dépister ainsi que le fonctionnement du centre de dépistage. 

À l’arrivée au Canada :

  • Les étudiants internationaux doivent prendre rendez-vous par eux-même pour un test de dépistage. À partir de maintenant et jusqu'au 22 décembre 2020, ainsi qu'à compter du 5 janvier 2021, communiquer au 819 821-7667, option 9, entre 8 h et 12 h et 13 h 30 et 16 h du lundi au vendredi. Ils doivent avoir en main leur numéro de matricule. (Si l’arrivée est prévue entre le 23 décembre 2020 et le 4 janvier 2021, l’Université de Sherbrooke communiquera la marche à suivre sous peu.)
  • Un suivi de tous les étudiants internationaux est fait afin de valider que chaque étudiante et étudiant a bel et bien fait son dépistage.

Fin de la quarantaine

La période de quarantaine compte 14 jours. Toutefois, pour mettre fin à sa période de quarantaine, l’étudiante ou l’étudiant doit avoir obtenu un résultat de test de dépistage négatif. Si ce résultat tarde à venir, la personne doit demeurer en isolement, même si les 14 jours ont été complétés.

Les mentors restent en contact avec les étudiants et veillent à leur bonne intégration dans leurs activités académiques et leur vie sociale.

En cours de session

En cours de session, si une étudiante ou un étudiant développe des symptômes de la COVID-19, elle ou il doit :

  • déclarer ses symptômes à l’Université via un formulaire électronique pour ensuite obtenir des consignes spécifiques en matières d’isolement.
  • s’isoler dans l’une des chambres individuelles prévues aux résidences universitaires ou à son logement hors-campus si ce dernier respecte les exigences émises par la santé publique.
  • prendre rendez-vous au centre de dépistage pour se faire dépister.

En fonction du résultat du test de dépistage, la santé publique émet des recommandations à l’étudiante ou l’étudiant.

En cas de contact étroit avec un cas positif ou sous recommandation de la santé publique, la personne étudiante doit également faire un test de dépistage et suivre ensuite les recommandations de la santé publique.

Plan de quarantaine

Consignes pour la quarantaine obligatoire 

Toute personne qui entre au Canada doit obligatoirement avoir un plan écrit pour se placer en isolement pendant 14 jours, à défaut de quoi elle pourrait être retournée dans son pays d’origine. Cette exigence est en place au moins jusqu’au 31 août et pourrait être prolongée au-delà de cette date.

Un exemple de plan de quarantaine/d’isolement vous est fourni à titre de courtoisie à la suite des consignes. Veuillez noter que l’entrée au Canada pourrait tout de même vous être refusée, étant donné le pouvoir discrétionnaire que possède l’agent des Services frontaliers du Canada. N’oubliez pas de personnaliser ce plan et de l’imprimer afin de l’avoir en main au moment opportun.

Durant votre période de quarantaine

  • Vous devez porter un couvre-visage à votre arrivée au pays et lors de vos déplacements. 
  • Vous ne devez pas prendre le transport en commun à partir de l’aéroport pour vous rendre à votre lieu de quarantaine et vous ne devez pas vous arrêter nulle part en route. 
  • Vous devez vous trouver un logement pour la durée de votre quarantaine avant votre déplacement au Canada. Il est recommandé que la période de location soit plus longue que les 14 jours de quarantaine. En effet, si vous développez des symptômes durant la période de quarantaine, vous devrez prolonger votre isolement de 14 jours supplémentaires à partir de la date d’apparition des premiers symptômes.  
  • Vous devez demeurer dans le logement où vous passez votre quarantaine.  
  • Vous ne devez pas vous rendre à l’Université ou dans tout autre lieu public.  
  • Vous ne pouvez pas vous rendre dans les magasins et/ou épiceries. 
  • Vous devez prendre les mesures nécessaires pour que quelqu’un s’occupe d’équiper votre lieu de quarantaine avec les articles essentiels à votre subsistance (nourriture, médicaments, produits pour le ménage, produits pour vous laver, meubles, etc.), car vous ne pourrez pas vous rendre dans les commerces à votre arrivée. Pour des idées d’entreprises qui livrent de la nourriture, des produits pharmaceutiques ou pour des services de traiteur, consultez la liste jointe au modèle de plan de quarantaine ci-dessous.  
  • Vous ne devez pas accueillir de visiteurs. 
  • Vous devez respecter les comportements d’hygiène : a) couvrir votre toux et vos éternuements, b) laver vos mains régulièrement et c) ne pas partager vos objets personnels.  
  • Vous devez surveiller votre état de santé pour détecter les symptômes de la COVID-19. Si des symptômes apparaissent, vous devez vous isoler et téléphoner immédiatement à l’autorité de Santé publique (1-877-644-4545) et suivre ses directives. 

Pour plus de détails sur les consignes aux voyageurs et les conditions de la quarantaine obligatoire : 

Gouvernement du Canada
Maladie à coronavirus (COVID-19) : Restrictions, exemptions et conseils en matière de voyage
Gouvernement du Québec
Consignes aux voyageurs dans le contexte de la COVID-19