Approvisionnement

La section de l'approvisionnement du Service des ressources financières effectue les acquisitions requises par les unités administratives, dans le respect de la Politique d’approvisionnement responsable. Pour ce faire, elle assume notamment les responsabilités suivantes :

  • Recevoir, conseiller et accompagner les gestionnaires afin d’analyser les besoins, trouver les sources d’approvisionnement liées aux demandes de leurs unités administratives et  assurer l’efficacité et la conformité de leur démarche d’acquisition.
  • Effectuer les appels d’offres ou la négociation de gré à gré auprès des fournisseurs et des prestataires de services en vue de l’octroi de contrats et de l’établissement d’ententes.
  • Obtenir, pour tout contrat de plus de 25 000 $, l'Attestation de Revenu Québec (ARQ) auprès des fournisseurs ayant un établissement au Québec.
  • Procéder à l’émission des commandes et assurer la relance de celles-ci pour l’ensemble des unités administratives.
  • Accompagner les gestionnaires et autres intervenants dans le processus de disposition de biens en conformité avec la Directive relative à la disposition de biens (2600-240).
  • Accompagner les gestionnaires, donatrices et donateurs et autres intervenants dans le processus d’acceptation de dons, en conformité avec la Politique d'acceptation de dons.
  • Assurer le traitement, l’intégrité et la qualité de l’information relative à l’approvisionnement
  • Participer et agir à titre de secrétaire du comité de sélection lors de l’analyse des réponses à un appel d’offres devant satisfaire à des critères de qualité.
  • Assurer la publication de l’information pertinente et la reddition de comptes, conformément aux lois et règlements en vigueur.
  • Négocier, en collaboration avec des comités mandatés par la direction de l’Université, l’élaboration de partenariats pour combler des besoins de la communauté universitaire et collaborer aux comités de gestion de ces divers partenariats.
  • Soutenir les unités administratives dans la gestion des inventaires des magasins et dans les procédures d’enregistrement des données.
  • Gérer les importations et exportations, en collaboration avec le courtier en douane, les fournisseurs et les requérants, et assurer la conformité de ces transactions douanières aux lois et normes en vigueur.