Préparations des présentations

La préparations des présentations, avec de répétitions, représentent des éléments clés pour donner une impression d'excellence.

Présentation de la candidate ou du candidat

La présentation de la candidate ou du candidat doit respecter certains éléments importants : 

  • présentation courte, soignée et professionnelle;
  • présenter avec enthousiasme;
  • considérer qu'il s'agit d'une entrevue pour un emploi;
  • le comité a déjà lu la demande. La présentation doit être complémentaire à la demande et claire pour quelqu’un de l’extérieur;
  • faire un survol général pour capter l'attention des membres rapidement;
  • insister sur les principaux points de la demande;
  • identifier explicitement les mises à jour par rapport à la proposition;
  • vulgariser les points moins bien compris à la lecture de la proposition;
  • montrer le côté organisationnel du projet (qui fera quoi) et la cohésion entre les chercheuses et chercheurs;
  • aborder ensuite les détails pour valoriser le potentiel du projet;
  • faire ressortir l’aspect « recherche » du projet et identifier pour chaque objectif des retombées tangibles pour la communauté, pas seulement pour les industriels (conférences, publications, combien?, où?, etc.);
  • identifier d’avance les faiblesses potentielles du projet et préparer des réponses conséquentes;
  • s'assurer que tous les membres de l’équipe vont dans la même direction. Éviter des discussions entre les membres de l’équipe et le chercheur principal du projet. Éviter que les membres répondent aux questions plutôt que le celui-ci;
  • traiter de la globalité du programme, ne pas tomber dans des pistes trop spécifiques.

Adopter un ton constructif durant les échanges, tenter de cerner le but de la question et ne pas hésiter à reconnaître l’apport positif d’une question au projet.

Répéter la présentation avec les partenaires et les membres de l’équipe plusieurs jours avant la visite du CRSNG. Idéalement, la répétition devrait se tenir dans le local prévu pour la rencontre avec le comité évaluateur. 

La présentation doit être disponible en version papier aux places prévues dans le local pour les membres du comité évaluateur.

Présentation des administratrices ou des administrateurs de l'Université de Sherbrooke

La présentation de la vice-rectrice ou du vice-recteur responsable de la recherche et de la vice-doyenne ou du vice-doyen à la recherche de la faculté d'attache du responsable du projet doit :

  • présenter l'alignement de la vision et des priorités stratégiques de l’Université et de la faculté avec le projet proposé;
  • présenter clairement les engagements prévus de l’établissement (infrastructures, expertise et contributions).

Consultez le SARIC pour obtenir un modèle type de présentation afin d'assurer la cohérence organisationnelle dans les présentations.

Présentation des étudiantes et étudiants (facultative)

La présentation des étudiantes ou étudiants est facultative et représente une alternative à une rencontre en huis clos avec ceux-ci. Ceci selon les intentions de l'officier de programme du CRSNG.

Cette présentation peut se tenir pendant le repas, ou pendant une visite des laboratoires si celle-ci a lieu.