Points importants (aide-mémoire)

Cette section vous donne une liste d'éléments importants à considérer dans la préparation de la visite pour faciliter le déroulement de la journée et faire la meilleure impression possible auprès du comité évaluateur.

Avant la visite 

  • S'informer sur le profil et l’expertise des membres du comité (la liste est reçue à l’avance).
  • Régler tous les aspects stratégiques avant le jour de la visite, ce qui permettra de se concentrer sur l’exécution et de faire de la visite un événement agréable et réussi.
  • Effectuer tous les tests de projection nécessaires pour éviter des surprises.
  • Identifier d’avance les faiblesses potentielles du projet et préparer des réponses conséquentes.
  • S'assurer que tous les membres de l’équipe vont dans la même direction.
  • Répéter les présentations à l'avance.
  • S'assurer d'une cohérence dans les styles de toutes les présentations.
  • La présentation doit être claire et le budget compris de tous.
  • Ne pas changer les objectifs de votre demande dans la présentation. Conserver la structure du projet soumis.
  • Ajouter seulement les bonnes nouvelles : nouvelles subventions, publications, etc.

Pendant la visite 

  • Adopter un ton constructif et enthousiaste durant les échanges.
  • Éviter des discussions entre les membres de l’équipe et la chercheuse ou le chercheur principal.
  • Éviter que les membres répondent aux questions à la place de la chercheuse ou du chercheur principal.
  • Traiter de la globalité du programme, ne pas tomber dans des pistes trop spécifiques.
  • Au minimum, l'administratrice ou l'administrateur, la personne responsable de la visite, la candidate ou le candidat, doit s'assurer de remercier les membres du comité pour leur temps. En effet, leur évaluation est faite bénévolement.

Après une visite

  • Contacter la représentante ou le représentant du CRSNG pour le remercier et déterminer toute suite à donner.
  • Remercier les partenaires au projet pour leur temps et leur déplacement.

Des courriels types sont disponibles au SARIC.