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Formulaire réservations des salles

Demande de location de salle

À savoir avant de faire votre demande

Le Studio de création a pour mission de:

  • accueillir en priorité la communauté étudiante créatrice et inventrice et les soutenir dans leur processus création;
  • soutenir le développement d’un écosystème de création et d’innovation à l’UdeS et dans la région.

    Nous priorisons donc l’accès aux salles du Studio à notre communauté étudiante. Ainsi nos salles ne peuvent pas être réservées plus que 2 jours par semaine et lors des périodes d’achalandage (exemple, la fin de session).   

Conditions de réservations  

  • Pour des événements prévus plus de 10 jours à l’avance;
  • Événements ponctuels. Les activités récurrentes ne peuvent pas être accueillies (ex: cours, rencontre hebdo, etc.)
  • Si la communauté du Studio de création peut circuler librement et en tout temps durant les réservations. Il n’est pas possible de réserver tout le Studio.
  • Si la capacité des salles est respectée.
    • Salle d'idéation (80 pers. avec table de travail / 120 pers. format conférence)
    • Salle multifonctionnelle (32 pers. avec table de travail / 50 pers. format conférence)
    • Hall (120 pers. en format réseautage)

Matériel et services disponibles

Nourriture et boisson

  • Il est permis d’utiliser les services d’un traiteur lors de votre événement. Il est de votre responsabilité de coordonner le tout avec le fournisseur de votre choix.

  • Il est permis de servir des boissons alcoolisées lors de votre événement. Il est de votre responsabilité d'obtenir un permis de réunion auprès de la RACJ. Il est recommandé de préparer votre demande un mois avant votre événement.

  • Il est de votre responsabilité de maintenir la salle propre durant votre activité et de vous assurer de laisser la salle en bon état à votre départ. Des frais d’entretien supplémentaires pourraient vous être facturés.

Frais de location 

Des frais de location peuvent être appliqués pour les événements sans lien avec la mission du Studio.

   Salles

Tarification – Interne (UdeS)*, **

 

Tarification – Externe *

 

 

Demi-journée

Journée

Demi-journée

 Journée

   Idéation

260 $

520 $

325 $

650 $

   Multi

140 $

260 $

175 $

325 $

   Hall

240 $

440 $

300 $

550 $

   Terrasse

160 $

360 $

200 $

450 $

*Tarif minimum d’une demi-journée pour toute réservation payante

**Taux préférentiel de 20% pour les membres de l’Université de Sherbrooke

Des frais supplémentaires de ménage de 125$ peuvent être appliqués en amont selon l'envergure de votre évènement.

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Pour initier la réservation, merci de remplir le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

Est-ce que l'événement est ouvert à tous?
Quel(s) espace(s) souhaitez-vous réserver? *
Notez que vous ne pouvez pas réserver plus que 2 salles afin de garder des accès pour les personnes étudiantes.
Est-ce que de la nourriture sera servie durant l’événement? *
Notez qu’aucun service de boisson ou de nourriture en mode cocktail n'est permis dans la salle d’idéation.
Est-ce que de l’alcool sera servi durant l’événement? *
Prenez note que l’organisateur est responsable des démarches pour l’obtention d’un permis d’alcool auprès de la RACJ