Formulaire réservations des salles
Demande de location de salle
À savoir avant de faire votre demande
Le Studio de création a pour mission de:
- accueillir en priorité la communauté étudiante créatrice et inventrice et les soutenir dans leur processus création;
- soutenir le développement d’un écosystème de création et d’innovation à l’UdeS et dans la région.
Nous priorisons donc l’accès aux salles du Studio à notre communauté étudiante. Ainsi nos salles ne peuvent pas être réservées plus que 2 jours par semaine et lors des périodes d’achalandage (exemple, la fin de session).
Conditions de réservations
- Pour des événements prévus plus de 10 jours à l’avance;
- Événements ponctuels. Les activités récurrentes ne peuvent pas être accueillies (ex: cours, rencontre hebdo, etc.)
- Si la communauté du Studio de création peut circuler librement et en tout temps durant les réservations. Il n’est pas possible de réserver tout le Studio.
- Si la capacité des salles est respectée.
- Salle d'idéation (80 pers. avec table de travail / 120 pers. format conférence)
- Salle multifonctionnelle (32 pers. avec table de travail / 50 pers. format conférence)
- Hall (120 pers. en format réseautage)
Matériel et services disponibles
Les réservations des salles sont sans services. Le montage et démontage des salles et la préparation audiovisuelle sont faits par l’organisateur de l'événement.
Nos salles de réunions (excluant le hall) sont équipées de la technologie multimédia intégrée (projecteur et/ou son)
Il n'est pas possible de garantir des places de stationnement au Studio de création ou sur le campus. Les stationnements sont payants.
Des services sont disponibles pour la communauté de l'UdeS:
Service de location de vaisselle : https://www.feus.qc.ca/nos-services/a-des-couverts/
Service de location de matériel multimédia : https://www.usherbrooke.ca/ssf/enseignement/soutien-aux-personnes-etudiantes/comptoir-de-pret/reservation-equipement-multimedia
Service de traiteur : https://www.cafecaus.ca/
Nourriture et boisson
Il est permis d’utiliser les services d’un traiteur lors de votre événement. Il est de votre responsabilité de coordonner le tout avec le fournisseur de votre choix.
Il est permis de servir des boissons alcoolisées lors de votre événement. Il est de votre responsabilité d'obtenir un permis de réunion auprès de la RACJ. Il est recommandé de préparer votre demande un mois avant votre événement.
Il est de votre responsabilité de maintenir la salle propre durant votre activité et de vous assurer de laisser la salle en bon état à votre départ. Des frais d’entretien supplémentaires pourraient vous être facturés.
Frais de location
Des frais de location peuvent être appliqués pour les événements sans lien avec la mission du Studio.
Salles | Tarification – Interne (UdeS)*, ** |
Tarification – Externe *
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| Demi-journée | Journée | Demi-journée | Journée |
Idéation | 260 $ | 520 $ | 325 $ | 650 $ |
Multi | 140 $ | 260 $ | 175 $ | 325 $ |
Hall | 240 $ | 440 $ | 300 $ | 550 $ |
Terrasse | 160 $ | 360 $ | 200 $ | 450 $ |
*Tarif minimum d’une demi-journée pour toute réservation payante
**Taux préférentiel de 20% pour les membres de l’Université de Sherbrooke
Des frais supplémentaires de ménage de 125$ peuvent être appliqués en amont selon l'envergure de votre évènement.
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Pour initier la réservation, merci de remplir le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.