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Formulaire réservations des salles

Demande de location de salle

À savoir avant de faire votre demande

Le Studio de création a pour mission de:

  • Accueillir en priorité les étudiants créateurs et inventeurs et les soutenir dans leur processus création
  • Soutenir le développement d’un écosystème de création et d’innovation à l’UdeS et dans la région

    Nous priorisons donc l’accès aux salles du studio à notre communauté étudiante, ainsi nos salles ne peuvent pas être réservées plus que 2 jours par semaine et lors des périodes d’achalandage (exemple, la fin de session).   

Les réservations sont uniquement possibles pour des événements : 

  • Prévus plus de 10 jours à l’avance
  • Qui sont ponctuels. Les activités récurrents ne peuvent pas être accueillies (ex: cours, rencontre hebdo, etc.)
  • Si les utilisateurs réguliers du Studio peuvent circuler librement et en tout temps durant les réservations. Il n’est pas possible de réserver tout le studio.
  • Si la capacité des salles est respectée.
    • Salle d'idéation (80 avec table de travail / 120 format conférence)
    • Salle multifonctionnelle (32 avec table de travail / 50 format conférence)
    • Hall (120 personne en format réseautage)
Matériel disponible:
Nourriture et boisson:
  • Il est permis d’utiliser les services d’un traiteur lors de votre événement. Il est de votre responsabilité de coordonner le tout avec le fournisseur de votre choix.

  • Il est permis de service des boissons alcoolisées lors de votre événement. Il est de votre responsabilité d'obtenir un permis de réunion auprès  de la RACJ. Il est recommandé de préparer votre demande un mois avant votre événement.

  • Il est de votre responsabilité de maintenir la salle propre durant votre activité et de vous assurer de laisser la salle en bon état à votre départ. Des frais d’entretien supplémentaires pourraient vous être facturés.

Pour initier la réservation, merci de remplir le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
Est-ce que l'événement est ouvert à tous?
Quel(s) espace(s) souhaitez-vous réserver? *
Est-ce que de la nourriture sera servie durant l’événement? *
Notez qu’aucun service de boisson ou de nourriture en mode cocktail n'est permis dans la salle d’idéation.
Est-ce que de l’alcool sera servi durant l’événement? *
Prenez note que l’organisateur est responsable des démarches pour l’obtention d’un permis d’alcool auprès de la RACJ