Échange étudiant (1er cycle)

Au moins 4 semaines avant votre départ

Vous devez envoyer un courrier à la commis responsable de votre programme (premier.cycle.flsh@USherbrooke.ca). Dans l’objet de votre courriel, inscrivez votre matricule étudiant et votre programme d’études :

• Joindre votre lettre d’admission de l’université d’accueil;
• Inscrire le sigle de cours qui correspond au nombre de crédits que vous comptez suivre à l’étranger
  • 12 crédits : CRC012 - Études à l’étranger + nom de l’université d’accueil OU
  • 15 crédits : CRC015 - Études à l’étranger + nom de l’université d’accueil

Cette démarche est essentielle, puisqu’elle officialise votre inscription et vous permet donc de recevoir une confirmation officielle de statut d’étudiante ou d'étudiant à temps plein pour l’obtention de prêts et bourses, et par la suite d’obtenir des reconnaissances de crédits par équivalence (EA) après votre séjour à l’étranger.

À titre informatif, voici quelques exemples de conversion de crédits étrangers (il est toujours préférable de valider la valeur des crédits sur le site Internet de l’université d’accueil).

Au plus tard 4 semaines après votre arrivée

Vous devez faire parvenir votre contrat d’études à votre responsable dans les meilleurs délais (dès que votre inscription dans votre université d’accueil est faite). Votre responsable de programme approuvera le contenu des cours choisis. Puis, la faculté donnera l’approbation finale (validation des équivalences et valeur des crédits). Enfin, votre contrat sera transféré au bureau de la registraire. La mention « ND » apparaîtra sur votre relevé de notes lorsque toutes les approbations auront été données.

Si vous avez à modifier votre inscription, vous devez rapidement faire parvenir un Contrat d’études modifié à la personne responsable du programme. Ce document suivra la même procédure que le contrat initial.

Avant le retour

Vous devez vous assurer qu’un relevé de notes officiel sera expédié directement au Bureau de la registraire de l’UdeS. Cette démarche est importante, puisqu’une limite de 12 mois est imposée pour procéder à la reconnaissance des crédits à l’UdeS après leur obtention.

Voici quelques informations importantes :

• Vous n’êtes présentement inscrit ou inscrite à aucun cours pour le trimestre d’été. Les documents envoyés lors de votre demande de participation pour un échange ne constituent pas un choix de cours officiel. Vous devez absolument suivre les instructions indiquées sur cette page pour finaliser votre inscription.
• En tant qu’étudiante ou étudiant en échange, vous ne pouvez pas faire votre choix de cours via la plate-forme en ligne (Mon dossier). Vous devez plutôt activer votre courrier électronique USherbrooke.ca, dont l’utilisation est obligatoire lors des communications avec le personnel administratif et fait foi de signature officielle lorsque vous communiquez avec nous. Vous devez ensuite envoyer la liste des cours auxquels vous souhaitez vous inscrire, par courriel, à votre commis.
• En tant qu’étudiante ou étudiant en échange, vous n’avez pas à respecter les cours obligatoires imposés aux étudiants de l’Université de Sherbrooke. Vous avez accès à tous les cours offerts à la Faculté des lettres et sciences humaines (à l’exception de quelques départements), à condition de respecter les préalables imposés par les départements. Pour voir l’horaire des cours offerts, vous devez :
  • visiter la page « Baccalauréat »;
  • choisir le baccalauréat* correspondant à la discipline dans laquelle vous étudiez à la FLSH;
  • cliquer sur « Horaire des activités pédagogiques »;
  • choisir vos activités parmi les cours à l’horaire.

*Attention
Si vous étudiez en arts visuels ou en langues modernes, cliquez sur « Certificats ».
Si vous étudiez en français langue seconde, cliquez sur « Microprogrammes de 1^er cycle ».

• Vous devez vous inscrire à un minimum de 12 crédits par trimestre afin d’être à temps complet. Notez bien que, au Québec, un trimestre normal compte généralement 5 cours (15 crédits). Pour un cours de 3 crédits (3 heures en classe par semaine), prévoyez 6 heures de travail individuel.
• Si vous souhaitez vous inscrire à un cours de français, d’anglais ou d’espagnol langues secondes, vous devez passer le test de classement approprié, si ce n’est déjà fait, afin de choisir un cours de votre niveau.