Fonds institutionnel de soutien aux activités étudiantes

L'Université de Sherbrooke a à cœur de soutenir les initiatives de ses étudiantes et étudiants. C'est dans cette optique que la direction de l'Université a créé le Fonds institutionnel de soutien aux activités étudiantes, un programme de subvention de l'Université de Sherbrooke qui aide à financer des activités et des projets réalisés par les étudiantes et les étudiants.

Les projets ou activités admissibles doivent :

  1. être réalisés par et pour les étudiantes et les étudiants de l'Université de Sherbrooke, avec possibilité de collaboration externe;
  2. viser l'apprentissage, le développement personnel ou professionnel des individus ou rejoindre les intérêts et les besoins d'un grand nombre d'étudiantes et d'étudiants de la communauté universitaire;
  3. être pertinent avec le domaine d'études des demandeuses et des demandeurs;
  4. disposer de revenus qui aident à son financement (exemple : contribution des participantes et participants, commandites, activités d'autofinancement, autres subventions, etc.);
  5. ne pas être financés par le Programme de soutien à la tenue de colloques scientifiques étudiants;
  6. ne pas faire partie des projets étudiants en génie faisant l’objet d’une convention de partenariat.

Comment faire une demande?

  1. Remplir toutes les sections du formulaire ci-dessous;
  2. Joindre une lettre d'appui d'un professeur, d'un chargé de cours ou d'un professionnel attestant que votre projet est pertinent à votre domaine d'études à la dernière section du formulaire;
  3. Joindre tout autre document pouvant aider à la compréhension de votre projet à la dernière section du formulaire. Vous pouvez joindre un maximum de 5 documents.

Le traitement de votre demande

  1. Un comité étudie votre demande et décide de l'attribution du soutien financier (le comité se réunit une fois par mois pour traiter les demandes);
  2. La personne responsable vous informe de la décision du comité;
  3. Lorsque l'aide financière est accordée, vous recevrez une lettre vous informant du montant de votre subvention ainsi que les démarches à faire pour l'obtenir (remise des factures, informations pour le remboursement, etc.).

Obligations de la personne ou du groupe subventionné

  1. Vous devez mettre en évidence la participation financière de l'Université de Sherbrooke lors de la promotion de votre projet ou activité;
  2. Au terme de votre projet ou activité, vous devez remettre un bref compte rendu au comité du Fonds institutionnel de soutien aux activités étudiantes (nombre de participantes et participants, évaluation et bilan financier);
  3. Vous devez fournir les factures attestant des dépenses encourues.

Exemples de projets ou d'activités

  • Organisation d'un colloque ou d'une conférence;
  • Projet de coopération internationale;
  • Réalisation d'une enquête;
  • Projet lié à la formation académique;
  • Projet lié au développement durable.

Le programme Fonds institutionnel de soutien aux activités étudiantes est financé par la direction de l'Université de Sherbrooke.

Pour éviter tout problème lors de l'envoi, il est conseillé de remplir le formulaire en moins de 30 minutes.

Formulaire de demande
(nom complet s.v.p.)
Responsable étudiant du projet
Prévisions budgétaires
Revenus Montant
Total des revenus
Dépenses Montant
Total des dépenses
Manque à gagner
Montant demandé
Fichiers
Type de fichiers allouées
pdf,doc,docx,jpg,png,gif,xls,zip,rar
Taille maximale
5,00 MB