Foire aux questions

1. Qui peut faire une demande de bourse?

La plupart des concours de bourses considèrent l'excellence du dossier scolaire et nécessitent que vous ayez maintenu un dossier scolaire nettement supérieur à la moyenne. De plus, pour plusieurs bourses, il vous faut étudier à temps plein pour être admissible. En plus de ces critères généraux, vous devez vous assurer que votre profil est conforme aux conditions d'admissibilité propres à chaque concours.

2. Je n'ai pas une moyenne extraordinaire, existe-t-il des bourses que je pourrais recevoir?

Si la plupart des concours considèrent l'excellence du dossier scolaire, certains concours mettent l'accent sur d'autres aspects, ce qui donne la chance à une étudiante ou un étudiant qui n'a pas une moyenne hors du commun d'obtenir une bourse.

Voici quelques exemples de bourses offertes selon d'autres critères : besoins financiers (ex : Bourses de la Fondation Force), engagement communautaire (ex : Programme du prix humanitaire Terry Fox), lieu de résidence, retour aux études (ex : Bourses Dorimène de la Fondation Desjardins), etc.

3. Est-ce que ça vaut la peine de faire une demande?

Oui. Chaque année, des centaines d'étudiants de l'Université de Sherbrooke reçoivent des bourses. Cependant, pour vous éviter des démarches inutiles, vérifiez attentivement que vous répondez à toutes les conditions d'admissibilité du concours avant de faire une demande.

4. Quand dois-je faire ma demande?

La date limite pour faire une demande varie d'une bourse à l'autre. Faire une recherche par mois dans le Répertoire des bourses permet d'établir une priorité dans vos recherches.

Nous vous suggérons d'identifier les concours qui vous intéressent au début de chaque session. Notez-les dans votre agenda et, un mois avant la date limite, procurez-vous le formulaire du concours.

Notez que la mise à jour des bourses s'effectue au plus tard quinze jours avant le début de chaque mois.

5. Que dois-je faire si je me rends compte que la date limite du concours qui m'intéresse est passée?

Consultez le site Web du donateur afin de vérifier si le concours sera reconduit pour l'année en cours. Vous pouvez également noter le nom du concours et revenir consulter le Répertoire des bourses pour vérifier si une nouvelle date apparaît.

6. Qu'est-ce qu'une bourse d'excellence?

Ce type de bourse récompense l'excellence du dossier scolaire et exige d'avoir conservé un excellent dossier scolaire. Toutefois, outre la moyenne cumulative du candidat, les bourses d'excellence évaluent souvent d'autres aspects tels que l'implication dans des activités parascolaires et de service public, l'expérience professionnelle, le dossier de publications scientifiques, la participation à des colloques et conférences, les bourses et les prix reçus, etc.

7. Existe-t-il beaucoup de bourses d'excellence?

Il existe un certain nombre de bourses d'excellence : certaines sont offertes par des organismes para-gouvernementaux provinciaux (FQR) et fédéraux (CRSH, CRSNG, IRSC, CNRC) et d'autres par des organismes privés (Trudeau, Mackenzie King, Bourses d'excellence du millénaire, etc.).

8. Où faut-il faire le dépôt de la demande?

Cela dépend des bourses. Le dépôt de la demande se fait quelquefois directement auprès de l'organisme. Pour d'autres bourses, les dossiers doivent être évalués ou sélectionnés par l'Université de Sherbrooke avant d'être acheminés à l'organisme; dans ces cas, il faut faire parvenir votre demande au Service d'aide financière de l'Université de Sherbrooke. L'endroit exact où on doit déposer son dossier figure clairement dans le Répertoire des bourses.

9. Comment se fait la sélection des boursières et boursiers?

Dans la plupart des cas, la sélection est effectuée par l'organisme donateur à partir des conditions d'admissibilité et des critères de sélection fixés par l'organisme.

Dans d'autres cas, une présélection est d'abord effectuée à l'Université de Sherbrooke. Cette procédure est nécessaire lorsque l'université ne peut soumettre qu'un nombre restreint de candidature à l'organisme. La présélection est effectuée par un comité à partir des critères de sélection établis par l'organisme donateur. Les dossiers présélectionnés sont ensuite acheminés à l'organisme qui effectue la sélection finale des boursières et des boursiers.

10. Comment constituer son dossier de candidature?

La plupart des organismes exigent qu'un formulaire de demande soit rempli et que, en plus, vous fournissiez un dossier de candidature. Assurez-vous de remplir tous les critères d'admissibilité avant de commencer à constituer votre dossier.

Dans le Répertoire des bourses, les offres de bourses présentent pour la plupart des hyperliens qui vous conduisent directement sur le site Web de l'organisme donateur. Il vous sera possible de retrouver facilement des consignes claires et précises quant à la façon de constituer votre dossier :  liste des pièces requises (ex. relevé de notes, lettres de référence, description du projet de recherche etc.), des signatures nécessaires (ex. signature de votre directeur de département, de votre doyen etc.).

Veuillez noter que, afin de mettre toutes les chances de votre côté, il faut suivre à la lettre toutes les instructions données par l'organisme (ex. nombre de pages maximum).

11. Comment les résultats sont-ils annoncés?

Pour la plupart des bourses, l'organisme vous avisera des résultats par la poste. Dans quelques cas, les résultats sont transmis à votre université qui s'assure de vous les réacheminer dans les plus bref délais. Vous pouvez compter environ quatre mois entre la date de la fin du concours et l'obtention des résultats.

Pour communiquer avec vous, les Services à la vie étudiante utilisent toujours l'adresse de courrier électronique qui vous est fournie par l'Université de Sherbrooke (Prenom.Nom@USherbrooke.ca). Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette boîte de courrier électronique.

12. Est-ce qu'il y a des bourses pour les étudiants aux cycles supérieurs?

Oui. Une recherche par profil dans le Répertoire des bourses, en sélectionnant votre niveau d'études, vous permettra de faire afficher toutes les bourses destinées aux études de 2e et 3e cycles.

13. Est-ce qu'il y a des bourses pour les étudiants internationaux?

Bien que la majorité des programmes de bourses s'adressent uniquement à des citoyens canadiens ou à des résidents permanents du Canada, un certain nombre de concours sont accessibles aux étudiants internationaux. Une recherche par profil, en sélectionnant la caractéristique « étudiants internationaux » ou encore « étudiants étrangers » vous permettra de voir la liste des bourses auxquelles vous pourriez être admissible.

14. Puis-je cumuler plus d'une bourse provenant des organismes gouvernementaux?

En général, le cumul de bourses n'est pas permis. Les organismes subventionnaires québécois et canadiens se concertent pour éviter l'octroi en double de bourses ou de subventions. À cet effet, ils échangent systématiquement certaines données quant aux demandes qui leur sont acheminées.

Plus spécifiquement, le cumul n'est pas permis pour les bourses suivantes :

  • bourses au mérite des organismes subventionnaires du gouvernement fédéral tels que le Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG) du Canada, le Conseil de recherches en sciences humaines (CRSH) du Canada, les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC);
  • bourses au mérite des organismes subventionnaires du gouvernement québécois tels que le Fonds québécois de la recherche sur la nature et les technologies, le Fonds de la recherche en santé du Québec (FRSQ), le Fonds québécois de la recherche sur la société et la culture (FQRSC), le Conseil de recherches en pêche et agro-alimentaire du Québec (CORPAQ) et le Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ).

15. Les bourses provenant d'organismes gouvernementaux sont-elles cumulables avec d'autres bourses?

Le cumul est permis, notamment avec :

  • les bourses des ministères et des organismes du gouvernementaux autres que ceux mentionnés plus haut;
  • les bourses provenant du secteur privé et les bourses des universités;
  • les prêts et bourses du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport du Québec.

16. Devrais-je présenter une demande de bourse aux deux niveaux de gouvernement ?

De manière générales, les étudiants doivent présenter des demandes de bourses au plus grand nombre de programmes disponibles. Les possibilités d'obtenir une bourse dépendant non seulement de la qualité du dossier soumis mais aussi du nombre de bourses disponibles, rien ne peut assurer l'obtention d'une bourse.

Détail important : même si les règlements interdisent à un candidat d'accepter deux bourses, celui-ci peut faire valoir dans son curriculum vitæ qu'il a reçu des offres des deux organismes subventionnaires.

Enfin, en recevant une bourse du gouvernement fédéral, l'étudiant permet à un autre organisme gouvernemental d'offrir la bourse qu'il aurait obtenue à un autre étudiant.