Technicienne ou technicien de la documentation
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Service des bibliothèques et archives
Bibliothèque de droit - Horaire
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Informations générales
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Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition, au traitement, à l'exploitation et au contrôle des ressources documentaires.
Responsabilités
1. Effectue des tâches techniques relatives à l'acquisition de documents; procède aux commandes, en assure le suivi et effectue, s'il y a lieu, la relance auprès des fournisseurs; vérifie les documents reçus et enregistre les dépenses associées aux acquisitions sur le budget de l'unité requérante.
2. Effectue des recherches bibliographiques ou commerciales pour le traitement des ressources documentaires. Crée les notices descriptives, indique les points d'accès et, s'il y a lieu, classifie les documents; enregistre les données sur le système informatique; tient à jour les dictionnaires informatisés.
3. Accueille, prend connaissance des besoins et renseigne la clientèle; fournit une assistance technique pour la localisation et l'utilisation des ressources documentaires.
4. Participe à l'organisation et anime des activités de formation documentaire telles que visite guidée et initiation aux banques de données informatisées.
5. Localise et sélectionne les données et les documents qui permettent de répondre aux diverses demandes de renseignements bibliographiques ou de références.
6. Coordonne et exécute des tâches relatives au prêt, à la réserve, à la localisation de documents et au prêt entre bibliothèques; informe les usagères et les usagers sur l'application des politiques, règlements et procédures de la bibliothèque.
7. Est responsable d'une petite caisse.
8. Coordonne, prépare et exécute les tâches concernant la reliure et la réparation des documents, en planifie le calendrier annuel et voit à son application.
9. Procède à l'élagage, à la mise à jour, à l'enregistrement, à l'inventaire et au classement des documents, listes, périodiques.
10. Rédige la correspondance relative à son travail, remplit des formulaires, compile et produit des rapports statistiques.
11. Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, terminal, lecteur de microdocuments, appareils audiovisuels, télécopieur, photocopieur, lecteur optique.
12. S'assure du bon fonctionnement et de l'entretien normal des appareils sous sa responsabilité.
13. Conseille les personnes concernées sur le choix de l'équipement à utiliser ou tout autre facteur pouvant améliorer le fonctionnement de son secteur et prend les dispositions s'y rattachant.
14. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.
15. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
16. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.
Qualifications requises :
Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou scolarité équivalente
Expérience : 2 ans
Autres: Aucune
Qualifications requises avant le 5 octobre 1997 (Annexe 5-D) :
Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation
Expérience: Aucune
Autres: Aucune
Conditions de travail
Classe 10
Taux horaire : 27,82 $ à 33,38 $
Poste régulier à temps complet, 32½ heures par semaine. Selon le répertoire des horaires particuliers :
Période d'été (12 semaines débutant la dernière semaine du mois de mai et terminant la première semaine du mois d'août) :
Lundi au vendredi : 8 h 30 à 16 h
Période d'hiver (de la première semaine du mois de septembre à la dernière semaine du mois d'avril) :
Lundi, mercredi : 14 h à 22 h 30 - mardi, jeudi : 13 h 45 à 22 h 30
Période non couverte par l'horaire d'été et l'horaire d'hiver :
Lundi au vendredi : 8 h 30 à 16 h 30
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler », au plus tard
LE LUNDI 3 AVRIL 2023, À 17 h
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.