Coordonnatrice ou coordonnateur à la vie étudiante

Voici une occasion en or d'utiliser vos compétences en relations humaines afin de contribuer à mettre en place des activités pour la clientèle étudiante de l'Université de Sherbrooke du Campus de Longueuil pour favoriser leur intégration et leur réussite.

La personne aura pour principal mandat de soutenir les initiatives des quelque 7000 étudiantes et étudiants du Campus de Longueuil de l'UdeS. Ce faisant, il ou elle contribuera directement à maintenir l'UdeS dans sa première place au Canada pour la satisfaction des étudiants. Elle s'assurera que l'expérience étudiante demeure au coeur de la mission et que l'UdeS maintienne son caractère d'Université à dimension humaine.

1. Appuyer les étudiantes et étudiants et les groupes d'étudiants qui développent des projets.

2. Établir des liens étroits avec les associations et regroupements étudiants afin de les soutenir et de maintenir des liens de collaboration avec l'UdeS.

3. Faciliter la communication et les collaborations entre les regroupements du Campus de Longueuil et avec celles des autres campus de l'UdeS.

4. Appuyer les activités de recrutement sur le territoire, notamment en profitant des opportunités relatives à la présence internationale et immigrante au Campus de Longueuil, sur la Rive-Sud et dans le Grand Montréal.

5. Assurer la collaboration et le bon fonctionnement de ses secteurs d'activité avec les facultés et services au Campus de Longueuil et l'harmonisation avec les autres campus.

Appuie à la vie étudiante

• Établir des liens étroits avec les associations étudiantes pour les appuyer et conserver un lien de collaboration avec l'UdeS;

• Appuyer les étudiantes et les étudiants et les groupes d'étudiants qui veulent développer des projets pour la communauté étudiante ou pour la société;

• Assurer une présence auprès des regroupements afin de pérenniser les projets et les regroupements;

• Offrir une aide aux associations et regroupements étudiants dans la gestion des ressources humaines et financières de leurs activités et de leur organisation;

• Connaître les ressources du Campus de Longueuil, de la région et de l'UdeS afin d'y référer la communauté étudiante pour la réalisation de leurs projets et activités;

• Faciliter la communication et les collaborations entre les regroupements au Campus de Longueuil et des autres campus;

• Développer et maintenir des relations de collaborations avec les facultés et services au Campus de Longueuil et avec les autres campus;

• Préparer des dossiers concernant des politiques relatives à la vie étudiante sur les campus relevant de son expertise;

• Exercer le suivi des fonds associés aux programmes de son secteur.

Recrutement, persévérance et réussite

• Participer à des activités de recrutement nationales et internationales pour rencontrer des candidates et candidats potentiels, promouvoir l'Université de Sherbrooke, ses programmes d'études, sa recherche et ses milieux de vie;

• Collaborer à l'organisation des activités de rayonnement avec une visée de recrutement à plus long terme;

• Aider à la coordination et au déploiement d'initiatives contribuant à la réussite étudiante;

• Adapter des initiatives institutionnelles de recrutement et de réussite étudiante aux besoins et réalités du Campus de Longueuil.

Soutien aux étudiants internationaux

• Accueil et intégration;

• Participer au recrutement et à l'encadrement du guide-coordonnateur en charge des guides bénévoles dans l'accompagnement à l'arrivée au Québec (logement, déplacement, installation), en étroite collaboration avec l'équipe d'USherbrooke International;

• Animer la communauté étudiante internationale en organisant des activités dédiées ou en favorisant la participation à des activités ouvertes;

• Faire connaitre les services offerts au campus de Longueuil et référer les étudiants internationaux en cas de besoin.

• Détenir un baccalauréat en service social, en psychoéducation ou en psychologie communautaire ou dans une discipline jugée pertinente.

• Posséder au moins une (1) année d'expérience pertinente.

• Démontrer une pratique professionnelle en animation de groupe.

• Faire preuve d'aptitudes pour le travail en équipe, d'habiletés en communication et d'un bon sens de l'organisation.

• Démontrer une bonne capacité d'organisation et de planification d'événements.

• Posséder d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et être habile à établir des relations de confiance avec une clientèle multigénérationnelle.

• Posséder de bonnes compétences de communications, notamment en contexte interculturel.

• Savoir décoder la réalité politique formelle et informelle de son organisation et intervenir stratégiquement auprès des organismes concernés.

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur d'activités étudiantes

Échelle de traitement actuelle : No 3 (14 échelons répartis entre 49 947 $ et 85 789 $)

Échelle de traitement à compter du 2 avril 2023 : No 2 (14 échelons répartis entre 56 747 $ et 91 819 $ approximativement)

Remplacement à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée : 14 mois.