Analyste de l'informatique - chargée ou chargé de projets

Travailler en informatique, au coeur d'un des plus gros projets des 20 dernières années à l'UdeS, c'est un rêve qui peut devenir réalité. Faites partie du vaste réseau de l'UdeS des spécialistes en technologies de l'information et venez relever ce beau défi avec nous.

Sous la supervision de la directrice adjointe du projet, la chargée de projet ou le chargé de projet est responsable de coordonner et superviser l'ensemble des activités du projet, conformément à la méthodologie utilisée au Service du développement & de la transformation du dossier étudiant et en lien avec les pratiques reconnues du PMI.

Le Service du développement & de la transformation du dossier étudiant (SDTDE) est actuellement à la recherche d'analyste de l'informatique, profil chargé de projet, pour la refonte du dossier étudiant. Ce projet, qui s'étale sur plusieurs années, a pour objectif de mettre en place un système qui permettra de répondre aux besoins de la communauté universitaire en ce qui a trait à la gestion du dossier étudiant.

1. Préparer la charte et la structure de découpage du projet en collaboration avec l'équipe.

2. Assurer la gestion et les suivis du projet dans le cadre des meilleures pratiques reconnues par le PMI.

3. Définir avec l'équipe de la stratégie de mise en oeuvre du projet et obtenir l'approbation du SDTDE.

4. Préparer l'échéancier du projet et obtenir son approbation officielle (échéancier de référence), produire la feuille de route.

5. Préparer les plans et les échéanciers de déploiement requis au projet.

6. Assurer l'intégration des stratégies pour le projet en termes d'assurance-qualité, de ressources humaines, de communication, d'approvisionnement, de gestion du changement et en discuter avec le SDTDE.

7. Consolider les feuilles de temps des ressources de son équipe, effectuer la reddition de comptes ainsi que la vérification des factures en lien avec son projet.

8. Gérer les enjeux et les risques de façon proactive et suivre les processus d'escalade, au besoin.

9. Assurer le maintien du registre et de la matrice des risques et proposer des mesures d'atténuation et soulever les enjeux importants au SDTDE.

10. Assurer le suivi de la portée du projet, utiliser le processus de demande de changement et obtenir les approbations nécessaires au SDTDE.

11. Participer à la préparation des devis techniques, coordonner le processus d'acquisition et s'assurer que les travaux sont réalisés conformément aux documents d'appel d'offres.

12. Être en support pour la gestion des contrats relatifs à l'approvisionnement du projet.

13. Coordonner et animer les rencontres périodiques d'avancement de projet, s'assurer d'obtenir les informations des membres concernant les livrables non terminés et aviser la directrice du SDTDE des risques et des enjeux liés aux budgets, à la qualité et à l'échéancier.

14. Participer aux rencontres d'arrimage interprojets.

15. S'assurer du maintien du registre des points de suivis et de décisions.

16. Produire, en collaboration avec le SDTDE, les rapports et les indicateurs demandés et rendre compte de l'état d'avancement du projet.

17. Collaborer avec le SDTDE lors de revues internes de projets et prendre en charge la mise en oeuvre des actions recommandées.

18. Participer au suivi des documents d'appel d'offres.

10. Analyser les besoins des utilisatrices et des utilisateurs et les traduire en document d'analyse

20. Participer à la préparation des devis techniques, coordonner le processus d'acquisition et s'assurer que les travaux sont réalisés conformément aux documents d'appel d'offres.

21.Rédiger le plan de test pour l'acquisition d'un progiciel ou le développement et assurer la qualité de la documentation sous sa responsabilité.

22. Assurer toute autre tâche nécessaire à la réalisation du projet ou à la demande de la personne supérieure immédiate.

• Détenir un baccalauréat en informatique de gestion ou en administration des affaires avec une concentration en gestion de l'information et des systèmes (GIS) ou dans une discipline pertinente.

• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.

• Démontrer des compétences en gestion de projets informatiques.

• Détenir la certification PMP serait un atout.

• Posséder une bonne vision d'ensemble et un grand sens de l'analyse.

• Démontrer un sens de la collaboration et des habiletés au travail d'équipe.

• Posséder une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.

Corps d'emploi : Analyste de l'informatique

Échelle de traitement : No 1 (14 échelons répartis entre 53 366 $ et 89 710 $)

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.