Technicienne ou technicien archiviste

Vous cherchez un emploi stimulant et enrichissant? Joignez l'équipe de la gestion des documents administratifs et des archives! L'ère numérique est à nos portes et nous avons besoin de vous!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des travaux techniques reliés au classement, à la description, au repérage, au transfert, à la consultation et à l'élimination des documents administratifs et des archives historiques.

1. Procède au tri, à l'inventaire, à la classification, au classement, à la codification et à la description des documents consignés sur différents supports ou autres objets; prépare des listes, des formulaires ou l'équivalent, utiles à l'identification et au repérage des documents ou objets et de leurs contenants, et en assure la mise à jour; effectue des opérations reliées à l'acquisition, à la sélection, au rangement, à la localisation, à la conservation, à la vérification, au transfert de support, à la diffusion et à l'élimination des documents ou autres objets.

2. Assure la mise à jour de la numérisation de certains documents; participe au développement des systèmes de numérisation et de gestion électronique des documents incluant le processus de contrôle de la qualité de la classification et de la numérisation.

3. Effectue des recherches pour répondre aux besoins des usagères et des usagers, et si nécessaire contrôle la consultation et la circulation des documents.

4. Accueille et appuie les usagères et les usagers, les chercheuses et les chercheurs qui, à des fins de recherche, viennent consulter des documents d'archives sur place.

5. Participe à la formation des usagères et des usagers et à l'implantation des outils de travail développés pour aider les unités administratives dans la gestion de leurs documents.

6. Participe à l'élaboration et à la réalisation de projets de recherche ou de développement ainsi qu'à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures de travail.

7. Effectue les recherches pertinentes en vue d'élaborer divers documents de référence.

8. Rédige de la correspondance. Dactylographie des rapports, des formulaires administratifs, des tableaux statistiques, des listes. Effectue la saisie des données sur terminal.

9. Compile et procède à la vérification d'informations relatives aux documents ou autres objets et à certaines opérations.

10. Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution.

11. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

12. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

• Scolarité: DEC - Diplôme d'études collégiales général et un certificat universitaire en archivistique ou scolarité équivalente

• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

• Connaître les logiciels de la suite Microsoft Office.

• Connaître le progiciel Ultima pour la gestion intégrée des documents.

• La personne titulaire du poste effectue des tâches reliées principalement à l'organisation et au traitement de documents administratifs analogiques et numériques.

Classe 10

Taux horaire : 27,14 $ à 32,57 $

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journée régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.

Date d'entrée en fonction : Septembre 2020