NON. À chaque nouvel affichage, un nouveau formulaire Excel sera accessible. Les listes déroulantes du formulaire sont liées à la base de données des cours offerts.
Vous pouvez utiliser le formulaire en format Word en suivant les liens ci-dessous :
NON. Certaines fonctions et polices ne sont pas prises en charge.
NON. Vous devez indiquer des priorités différentes, sauf s’il s’agit de deux groupes différents pour un même sigle de cours.
Vous devez d’abord indiquer un trimestre, car la liste déroulante est reliée au trimestre.
Consultez l’inventaire annuel pour identifier le sigle de cours associé au titre.
S’il n’y a qu’un seul numéro de groupe pour un sigle donné, vous devez choisir « tous » au cas où d’autres groupes de ce sigle de cours deviendraient disponibles après l’affichage.
Vous devez remplir une ligne différente pour chaque groupe, pour un sigle de cours donné. Dans ce cas, il est possible d'indiquer la même priorité.
La liste déroulante présente tous les cours affichés à l’inventaire. Pour tout autre cours, veuillez contacter votre département.
Vous devez d’abord répondre à la question à gauche en choisissant oui ou non dans la liste déroulante.
Utilisez la touche « suppr » pour effacer, plutôt que la touche de recul.
Veuillez utiliser un deuxième formulaire et envoyer les deux par un même courriel aux départements visés.
Il serait important de corriger les erreurs ou les incohérences qui sont soulignées (voir message d’erreur en rouge, à droite du formulaire). En cas de difficulté, veuillez contacter le département ou le programme.
Les adresses de courriel qui apparaissent à droite du formulaire sont celles où vous devez faire parvenir votre offre de service. Vous devez faire parvenir le même formulaire, à tous les intervenants concernés. Il est possible de copier-coller ces adresses dans le champ « Destinataires » de votre envoi par courriel.
Pour toute question relative à l’inventaire annuel des charges de cours ainsi que pour toute question technique sur l’utilisation de formulaire en format Excel, vous pouvez communiquer avec le département indiqué au bas de l’affichage.