Inviter des participants

ProcédureInviter des participants

Attention

Cette procédure ne s'applique qu'à l'instance Moodle Formation continue.

Remarque

Le module Invitation est destiné principalement à faciliter l'inscription des personnes étudiantes. Pour inscrire des collègues, mieux vaut procéder par Inscription individuelle .

Procédure
  1. Cliquez sur Participants dans la barre de navigation du cours[1]
  2. Cliquez sur Inviter des utilisateurs

    ComplémentLe bouton Inviter des utilisateurs n'est pas présent ?

    Si le bouton Inviter des utilisateurs n'est pas présent, il vous faudra ajouter cette méthode d'inscription. Pour ce faire, déployez le menu de navigation Participants[2] et sélectionnez Méthodes d'inscription. Déployez le menu Ajouter méthode au bas et sélectionnez Invitation. Inscrivez simplement Invitation au paramètre Nom personnalisé de l’instance et cliquez sur Ajouter méthode.

  3. Inscrivez la ou les adresses courriel des destinataires dans le champ Adresse(s) courriel

    Remarque

    Vous pouvez spécifier plusieurs adresses courriel en les séparant par des points-virgules, des virgules, des espaces ou de nouvelles lignes.

  4. Inscrivez le sujet du message

    Remarque

    Un sujet par défaut est proposé comportant le nom de l'activité, que vous pouvez modifier.

  5. Inscrivez votre message d'invitation

    Attention

    Prenez note que vous n'avez pas à inscrire le lien vers votre site Moodle, qui sera ajouté automatiquement. Notez également que la date de début du cours présente dans les Paramètres sera aussi insérée dans le courriel. Il est donc important de s'assurer qu'elle est exacte (Réf. : Modifier la date de début du cours).

    Pour en savoir plus sur la composition du courriel, consultez la procédure Description du courriel d'invitation.

  6. Cliquez sur Inviter des utilisateurs pour transmettre l'invitation
  7. Résultat

    Un écran s'affiche, confirmant que l'invitation a été envoyée avec succès.

    RemarqueHistorique d'invitation

    Dans cette page ou en cliquant sur Envoyer une invitation de la liste de participants, vous pouvez consulter l'historique des invitations envoyées, sous Historique d'invitation.

    Truc & astuce

    L'historique d'invitation permet de retirer l'invitation ou d'en prolonger la durée au-delà des 14 jours de la date d'expiration initiale.