Inscrire les participants par synchronisation des cohortes⚓
Procédure : Inscrire les participants par synchronisation des cohortes⚓
Attention :
Cette procédure ne s'applique qu'à l'instance Moodle Formation continue.
Remarque :
Le terme cohorte utilisé dans Moodle ne doit pas être confondu avec sa définition habituelle, soit un ensemble de personnes étudiantes ayant débuté leur programme à un moment donné. Dans Moodle, une cohorte est un groupe système, similaire à un groupe-cours, qui sert à uniquement à inscrire un ensemble de personnes dans un site Moodle. Comme un groupe-cours dans Moodle UdeS, une même cohorte peut être ajoutée à plus d'un site Moodle.
Si vous ne retrouvez pas la cohorte, diverses causes sont possibles :
L'offre dans Véo-FCNC n'a pas été créée.
L'offre dans Véo-FCNC a été créée, mais l'activité à laquelle elle est associée n'est pas de type Moodle Formation continue.
Vous avez saisi des caractères qui ne correspondent pas à une partie du nom exact de la cohorte.
Il est important de bien comprendre que le processus automatisé de création des cohortes est entièrement basé sur les offres créées dans Véo-FCNC :
Pour qu'une cohorte soit automatiquement créée, elle doit être associée à une activité de type Moodle Formation continue. Si tel n'est pas le cas, l'inscription par synchronisation des cohortes ne sera pas possible : vous devrez procéder par invitations (Inviter des utilisateurs), car il n'est pas possible de modifier le type de l'activité a posteriori.
Le nom de la cohorte correspond au nom de l'offre dans Véo-FCNC, précédé en préfixe de son identifiant.
Pour plus d'information, référez-vous aux articles portant sur FCNC dans la base de connaissances de Casius.
Il est possible de sélectionner plus d'une cohorte.
Au paramètre suivant, Attribuer le rôle, notez que le rôle attribué par défaut est Étudiant. Dans des cas exceptionnels, il serait possible d'inscrire les membres de la cohorte dans un autre rôle.
Modifiez au besoin l'option du menu Ajouter au groupe [facultatif]⚓
Le paramètre Ajouter au groupe permet de créer un groupe[2] Moodle du même nom que la cohorte, dont les membres seront les mêmes.
Conseil :
Si vous inscrivez plus d'une cohorte dans votre site, la création automatique d'un groupe peut être très utile pour donner un accès sélectif à certains contenus, en fonction de l'appartenance au groupe. Aussi, il vous sera plus facile de trier par cohorte les personnes inscrites dans la liste de participants. Vous pouvez aussi voir la cohorte d'appartenance d'une personne inscrite en survolant l'icône sous la colonne Statut de la liste des Participants.
Affichage de la cohorte d'appartenance dans la liste de participants lorsqu'on créé des groupes
Cliquez sur Ajouter méthode pour compléter l'opération.⚓
Résultat
Moodle vous redirige automatiquement vers la page Méthodes d'inscription, où vous constaterez que la cohorte est maintenant ajoutée, avec le nombre d'utilisateurs inscrits. Prenez note que s'il devait y avoir de nouvelles inscriptions dans Véo-FCNC (à condition bien sûr que la période d'inscription ne soit pas terminée), les nouvelles personnes inscrites seront automatiquement ajoutées à la cohorte. À l'inverse, il en va de même pour les désinscriptions. Il est donc important de retenir qu'on ajoute ou retire des cohortes dans Moodle, mais qu'on ajoute ou retire des membres d'une cohorte dans Véo-FCNC.
Attention :
Cette procédure ne s'applique qu'à l'instance Moodle Formation continue.
Remarque :
Le terme cohorte utilisé dans Moodle ne doit pas être confondu avec sa définition habituelle, soit un ensemble de personnes étudiantes ayant débuté leur programme à un moment donné. Dans Moodle, une cohorte est un groupe système, similaire à un groupe-cours, qui sert à uniquement à inscrire un ensemble de personnes dans un site Moodle. Comme un groupe-cours dans Moodle UdeS, une même cohorte peut être ajoutée à plus d'un site Moodle.
Plusdans la barre de navigation du cours[1]⚓Synchronisation des cohortes⚓Complément : Vous ne retrouvez pas la cohorte ?⚓
Si vous ne retrouvez pas la cohorte, diverses causes sont possibles :
L'offre dans Véo-FCNC n'a pas été créée.
L'offre dans Véo-FCNC a été créée, mais l'activité à laquelle elle est associée n'est pas de type Moodle Formation continue.
Vous avez saisi des caractères qui ne correspondent pas à une partie du nom exact de la cohorte.
Il est important de bien comprendre que le processus automatisé de création des cohortes est entièrement basé sur les offres créées dans Véo-FCNC :
Pour qu'une cohorte soit automatiquement créée, elle doit être associée à une activité de type Moodle Formation continue. Si tel n'est pas le cas, l'inscription par synchronisation des cohortes ne sera pas possible : vous devrez procéder par invitations (Inviter des utilisateurs), car il n'est pas possible de modifier le type de l'activité a posteriori.
Le nom de la cohorte correspond au nom de l'offre dans Véo-FCNC, précédé en préfixe de son identifiant.
Pour plus d'information, référez-vous aux articles portant sur FCNC dans la base de connaissances de Casius.
Remarque :
Il est possible de sélectionner plus d'une cohorte.
Au paramètre suivant, Attribuer le rôle, notez que le rôle attribué par défaut est Étudiant. Dans des cas exceptionnels, il serait possible d'inscrire les membres de la cohorte dans un autre rôle.
Le paramètre Ajouter au groupe permet de créer un groupe[2] Moodle du même nom que la cohorte, dont les membres seront les mêmes.
Conseil :
Si vous inscrivez plus d'une cohorte dans votre site, la création automatique d'un groupe peut être très utile pour donner un accès sélectif à certains contenus, en fonction de l'appartenance au groupe. Aussi, il vous sera plus facile de trier par cohorte les personnes inscrites dans la liste de participants. Vous pouvez aussi voir la cohorte d'appartenance d'une personne inscrite en survolant l'icône
sous la colonne Statut de la liste des Participants.
Ajouter méthodepour compléter l'opération.⚓Moodle vous redirige automatiquement vers la page Méthodes d'inscription, où vous constaterez que la cohorte est maintenant ajoutée, avec le nombre d'utilisateurs inscrits. Prenez note que s'il devait y avoir de nouvelles inscriptions dans Véo-FCNC (à condition bien sûr que la période d'inscription ne soit pas terminée), les nouvelles personnes inscrites seront automatiquement ajoutées à la cohorte. À l'inverse, il en va de même pour les désinscriptions. Il est donc important de retenir qu'on ajoute ou retire des cohortes dans Moodle, mais qu'on ajoute ou retire des membres d'une cohorte dans Véo-FCNC.