Inscrire plus d'un groupe-cours dans une même équipe Teams

Introduction

Il est possible d'inscrire plusieurs groupes-cours dans un même site de cours Moodle, puis de créer des groupes correspondants à ces groupes-cours. Synchroniser les groupes avec l'équipe Teams associée au cours vous permet de gérer vos séances synchrones ainsi que le travail collaboratif des personnes étudiantes dans une même équipe Teams.

Étape 1 : Créer automatiquement un groupe Moodle pour chacun de vos groupes-cours

ProcédureCréer un Groupe correspondant au Groupe-cours inscrit

Procédure
  1. Cliquez sur Groupes-cours UdeS sous Plus du menu secondaire[1]
  2. Cochez le sigle du cours
  3. Cliquez sur Créer un groupe Moodle correspondant au groupe-cours de la colonne Modifier
  4. Cliquez sur Créer le groupe Moodle
  5. Cliquez sur OK pour terminer l'opération

Étape 2 : Synchroniser les groupes Moodle avec les canaux dans Teams

ProcédureSynchroniser les groupes Moodle avec les canaux dans Teams

Prérequis

Pour pouvoir synchroniser les groupes Moodle avec les canaux dans Teams, vous devez bien sûr avoir préalablement créé au moins un groupe (Réf. : Créer des Groupes).

Procédure
  1. Cliquez sur Paramètres d'intégration Teams dans le bloc Microsoft[2]
  2. Déployez la section Synchroniser les groupes Moodle avec les canaux dans Teams
  3. Cochez les groupes pour lesquels vous souhaitez créer un canal privé dans l'équipe Teams du cours

    Remarque

    La synchronisation des accès au canal privé s'effectue en continu : si vous inscrivez de nouvelles personnes dans le groupe Moodle, elle auront automatiquement accès au canal Teams du même nom, sans aucune intervention de votre part.

    Les personnes inscrites dans les rôles Enseignant et Enseignant associé voient et peuvent accéder à tous les canaux privés, alors que celles inscrites dans les rôles Étudiant et Enseignant non éditeur ne voient et ne peuvent accéder qu'aux canaux synchronisés avec les groupes dont elles sont membres.

    Attention

    Si vous désélectionnez un groupe, le canal privé correspondant sera supprimé, incluant tout son contenu.

  4. Cliquez sur Enregistrer
  5. Résultat

    Les canaux privés des groupes Moodle sélectionnés sont maintenant créés et leurs membres peuvent y accéder (Réf. : Consulter la liste des membres d'un canal Teams).

    Attention

    Notez que l'ajout de membres dans un canal peut prendre environ 5 minutes, en fonction de l'achalandage sur les serveurs Microsoft.