Inscrire des collaborateurs à mon site de cours⚓

Collaborateurs, rôles et permissions⚓

Préparer et donner un cours avec Moodle demande parfois l'accompagnement de collègues. Par exemple, vous avez besoin d'un coup de main pour :

  • organiser vos activités d'évaluation
  • évaluer des travaux

ou encore une personne souhaite s'inspirer de votre organisation de cours dans Moodle.

Toutes ces situations impliquent que vous devez inscrire manuellement ces personnes à votre cours Moodle et octroyer les rôles[1] appropriés.

Chaque rôle possède un groupe de permissions[2] qui autorisent des actions précises dans le cours.

Rôle Enseignant⚓

Rôle accordé automatiquement à la personne responsable du cours Moodle. Ce rôle vous confère toutes les permissions pour les tâches de préparation, de prestation et d'évaluation liées au cours. De plus, vous pouvez gérer les accès des personnes qui collaborent et octroyer des rôles à celles-ci.

Rôle Étudiant⚓

Rôle généralement accordé automatiquement à toutes les personnes étudiantes inscrites à votre cours Moodle. Ce rôle leur permet d'interagir avec les activités et les ressources déployées par la personne responsable du cours Moodle.

Il existe certaines situations, par exemple pour un cours non crédité, où la personne responsable du cours doit procéder à l'inscription manuelle des personnes étudiantes participantes.

Rôle Enseignant non éditeur⚓

Rôle accordé manuellement par la personne responsable du cours et qui permet à son détenteur d'agir sur les activités d'évaluation du cours, par exemple effectuer l'évaluation des travaux remis dans une activité Devoir ou évaluer une question de type Composition dans une activité Test. Ce rôle ne permet pas l'ajout, la modification ou la suppression d'activités ou de ressources.

RemarqueDifférents rôles dans différents cours⚓

Puisque les rôles sont octroyés au niveau des cours, une personne peut avoir des rôles différents dans plusieurs cours Moodle.

AttentionMultiples rôles pour une même personne dans un cours Moodle⚓

Il n'est pas recommandé d'octroyer plusieurs rôles à une même personne dans le même cours Moodle. Plutôt, octroyez uniquement le rôle qui permet de réaliser les tâches attendues. Il est aussi possible pour la personne responsable du cours de modifier temporairement le rôle d'un collaborateur le temps d'effectuer un contrôle, puis de revenir à son rôle normal.

ExempleÉtude de cas : cours avec un personnel enseignant composé de plusieurs personnes⚓

Vous souhaitez inscrire à votre cours Moodle des collègues qui collaborent pour la prestation du cours ?

Suivez les étapes de la procédure Inscrire des collaborateurs à mon site de cours.

ExempleÉtude de cas : auxiliaire d'enseignement⚓

Vous obtenez l'aide d'une personne auxiliaire d'enseignement pour l'évaluation des travaux dans votre cours. Vous désirez qu'elle puisse afficher et évaluer les remises de l'activité Devoir. Cependant, vous souhaitez être la seule personne à pouvoir gérer les activités et les ressources du cours. Il apparaît que le rôle Enseignant non éditeur est tout indiqué pour les tâches d'auxiliaire d'enseignement.

Suivez les étapes de la procédure Étude de cas : auxiliaire d'enseignement.

ExempleÉtude de cas : Prendre temporairement un rôle différent que celui d'enseignant responsable du cours⚓

En tant que personne responsable du cours, vous souhaitez constater la vue de votre cours Moodle selon la perspective obtenue par d'autres rôles que le vôtre.

Moodle offre la possibilité d'incarner de façon temporaire un rôle qui est différent de votre rôle normal.

Suivez les étapes de la procédure Prendre temporairement un rôle différent que celui d'enseignant responsable du cours.

Important : Sachez que cette simulation temporaire de rôle peut ne pas correspondre à la réalité de la situation réelle d'une personne étudiante. Par exemple : les affichages conditionnels avec restrictions complexes (liés à l'obtention d'une note minimale dans un test) ne peuvent être adéquatement simulés.

Truc & astuceCours avec des affichages conditionnels selon des restrictions complexes⚓

Si votre cours contient des affichages conditionnels selon des restrictions complexes et que vous souhaitez en vérifier le bon fonctionnement :

  1. Inscrivez une personne qui collabore au cours avec le rôle étudiant (ou octroyez le rôle unique d'étudiant à cette personne si elle est déjà active dans le cours)

  2. Demandez à la personne qui collabore d'exécuter les tâches de vérification

  3. Supprimez la personne qui collabore du cours afin de ne pas influencer les statistiques du cours, principalement si ce cours comporte des situations d'évaluation (ou octroyez de nouveau le rôle normal à cette personne si elle doit rester active dans le cours)

ProcédureInscrire des collaborateurs à mon site de cours⚓

Prérequis

Identifiant unique de la personne à inscrire dans votre cours⚓

Obtenir le prénom, le nom et l'adresse de courriel de la personne à inscrire manuellement dans le cours. La combinaison de prénom + nom peut ne pas être unique. Cependant, l'adresse de courriel l'est.

Procédure
  1. Cliquez sur Participants dans la barre de navigation du cours[3]⚓
  2. Cliquez sur Inscrire des utilisateurs⚓
  3. Inscrivez l'adresse de courriel de la personne recherchée dans Sélectionner des utilisateurs Adresse de courriel pour rechercher la personne⚓
  4. Sélectionnez la personne trouvée dans le menu⚓
  5. Sélectionnez Attribuer les rôles nom de rôlepour assigner le rôle approprié à la personne selon ses tâches⚓
  6. Cliquez sur Afficher plus...⚓
  7. Sélectionnez le moment d'inscription À partir de⚓
  8. Sélectionnez une valeur de Durée d'inscription⚓

    OU

    Cliquez sur Activer pour saisir le moment de fin de l'adhésion.

  9. Cliquez sur Inscrire des utilisateurs pour terminer l'opération⚓
  10. Résultat

    Votre cours apparaît immédiatement dans la page Mes cours de la personne visée par cette inscription manuelle.

ProcédureÉtude de cas : auxiliaire d'enseignement⚓

Prérequis

Identifiant unique de la personne à inscrire dans votre cours⚓

Obtenir le prénom, le nom et l'adresse de courriel de la personne à inscrire manuellement dans le cours. La combinaison de prénom + nom peut ne pas être unique. Cependant, l'adresse de courriel l'est.

Procédure
  1. Cliquez sur Participants dans la barre de navigation du cours[3]⚓
  2. Cliquez sur Inscrire des utilisateurs⚓
  3. Inscrivez l'adresse de courriel de la personne recherchée dans Sélectionner des utilisateurs Adresse de courriel pour rechercher la personne⚓
  4. Sélectionnez la personne trouvée dans le menu⚓
  5. Sélectionnez Attribuer les rôles Enseignant non éditeur pour assigner ce rôle à la personne⚓
  6. Cliquez sur Afficher plus...⚓
  7. Sélectionnez le moment d'inscription À partir de⚓
  8. Sélectionnez une valeur de Durée d'inscription⚓

    OU

    Cliquez sur Activer pour saisir le moment de fin de l'adhésion.

  9. Cliquez sur Inscrire des utilisateurs pour terminer l'opération⚓
  10. Résultat

    Votre cours apparaît immédiatement dans la page Mes cours de la personne en soutien à votre cours.

ProcédurePrendre temporairement un rôle différent que celui d'enseignant responsable du cours⚓

Procédure
  1. Cliquez sur Prendre le rôle de la barre de navigation du site[4] pour afficher la page de sélection des rôles⚓
  2. Cliquez sur le rôle désiré pour activer ce rôle⚓

    1. L'affichage de votre cours respecte maintenant les permissions accordées au rôle sélectionné.

  3. Effectuez les opérations désirées avec ce rôle temporaire⚓
  4. Cliquez sur Prendre le rôle de la barre de navigation du site[4] pour afficher la page de sélection des rôles⚓
  5. Sélectionnez Retour à mon rôle normal⚓

    1. Vous avez quitté le rôle temporaire. Le cours s'affiche maintenant selon les permissions accordées à votre rôle normal.