Gérer deux équipes Teams (ou plus) à partir d’un seul site Moodle (Pas à pas)⚓

Sommaire
  1. Étape 1 : Créer vos groupes correspondant au Groupe-cours inscrit dans Moodle.
  2. Étape 2 : Ajouter le bloc Microsoft dans son site Moodle
  3. Étape 3 : Se connecter à son compte Microsoft 365
  4. Étape 4 : Créer l'équipe Teams associée à son site Moodle
  5. Étape 5 : Synchroniser les groupes Moodle avec les canaux dans Teams

Introduction⚓

Vous avez deux groupes-cours d’étudiants inscrits dans un même site Moodle (par exemple, groupe 81 et groupe 82) et vous souhaitez créer des canaux distincts dans Teams pour chacun d’eux. Cette organisation vise à faciliter la communication, la gestion des activités synchrones et la collaboration, tout en conservant Moodle comme plateforme centrale pour les ressources pédagogiques.

Voyons maintenant chacune des procédures menant à la création des deux canaux Teams associée à votre site Moodle, une opération pouvant être effectuée en quelques minutes.

Étape 1 : Créer vos groupes correspondant au Groupe-cours inscrit dans Moodle.⚓

Remarque

Vous devez au préalable inscrire les deux groupes-cours dans votre site Moodle (cf. Inscription par Groupes-cours UdeS)

Une fois vos groupes-cours inscrits, vous pouvez créer les groupes correspondant au Groupe-cours pour les synchroniser avec les canaux Teams.

ProcédureCréer un Groupe correspondant au Groupe-cours inscrit⚓

Procédure
  1. Cliquez sur Groupes-cours UdeS sous Plus du menu secondaire[1]⚓
  2. Cochez le sigle du cours⚓
  3. Cliquez sur Créer un groupe Moodle correspondant au groupe-cours de la colonne Modifier⚓
  4. Cliquez sur Créer le groupe Moodle⚓
  5. Cliquez sur OK pour terminer l'opération⚓

Truc & astuce

Il vous est possible de modifier le nom du cours pour faciliter le repérage (par exemple, groupe 81 et groupe 82) (cf. Modifier le nom d’un Groupe).

Étape 2 : Ajouter le bloc Microsoft dans son site Moodle⚓

L'ajout du bloc Microsoft vous permettra de vous connecter à votre compte Microsoft 365 et de créer l'équipe Teams associée à votre cours.

ProcédureAjouter le bloc Microsoft⚓

Procédure
  1. Activez le mode édition en cliquant sur Mode édition dans la barre de navigation du site - droite[2]⚓

    1. L'activation du mode édition est confirmée par cette forme Bouton mode édition activé.

  2. Cliquez sur Ouvrir le tiroir des blocs[3] s'il est actuellement fermé⚓
  3. Cliquez sur Ajouter un bloc⚓
  4. Choisissez le bloc Microsoft⚓

    Remarque

    Par défaut, Moodle ajoute le nouveau bloc en bas de la liste. Vous pouvez cependant le déplacer à l'endroit souhaité.

  5. Résultat

    Le bloc Microsoft est maintenant ajouté au site du cours.

    Remarque

    Le fait de cacher le bloc Microsoft n'a pas d'effet sur le processus de synchronisation des accès : toute nouvelle inscription ou désinscription dans Moodle sera automatiquement effectuée dans l'équipe Teams associée.

Étape 3 : Se connecter à son compte Microsoft 365⚓

Pour créer une équipe Teams depuis Moodle, vous devez préalablement lier votre compte Microsoft 365 et Moodle.

ProcédureSe connecter à Microsoft 365⚓

Remarque

Cette connexion n'est requise que pour créer ou accéder directement à une équipe Teams depuis Moodle. Elle ne doit être effectuée qu'une seule fois et demeurera active, même après la déconnexion à Moodle. L'accès à l'équipe dans l'application Teams (bureau ou mobile) ne requiert pas cette liaison des comptes Moodle et Microsoft 365.

Notez cependant que même si la liaison entre vos comptes Moodle et Microsoft 365 demeurera active, vous devrez toutefois vous réauthentifier à intervalle régulier pour accéder à Teams en version Web, comme c'est déjà le cas avec l'application bureau ou mobile.

Procédure
  1. Cliquez sur Connexion à Microsoft 365⚓

    Remarque

    Le bloc a déjà effectué une première liaison de vos comptes Moodle et Microsoft 365, mais celle-ci doit être confirmée par la saisie de vos paramètres d'accès.

  2. Entrez votre CIP@USherbrooke.ca et votre mot de passe⚓
  3. Cliquez sur Me connecter⚓

    Attention

    Comme toute connexion à l'environnement Microsoft 365 de l'UdeS, vous devrez Approuver la connexion avec le second facteur d'authentification que vous avez choisi (l'application Authenticator sur votre appareil mobile, par exemple)

    Remarque

    Une fois l'approbation effectuée (2FA), l'opération de liaison de vos comptes prendra environ 15 secondes.

  4. Résultat

    Votre compte maintenant est lié à un compte Microsoft 365

    Remarque

    Comme il n'y a pas de lien vers la page d'accueil de votre cours dans cette page de configuration, cliquez sur Mes cours pour revenir à votre site.

Étape 4 : Créer l'équipe Teams associée à son site Moodle⚓

Remarque

L'équipe Teams créée sera accessible dans l'application Teams (bureau ou mobile) ou dans sa version web.

ProcédureCréer une équipe Teams via Moodle⚓

Procédure
  1. Cliquez sur Paramètres d'intégration Teams du bloc Microsoft[4]⚓

    Remarque

    Remarquez qu'au départ, le statut affiché au bas du bloc Microsoft est Le cours n'est pas connecté à une équipe.. Ce statut changera au cours de la présente procédure.

  2. Cochez la case Activer l'intégration à Teams⚓

    Remarque

    Après avoir coché Activer l'intégration à Teams, le menu déroulant adjacent devient actif. Le choix par défaut est Créer une nouvelle équipe Teams, ce qui convient dans la plupart des cas. Il serait cependant possible d'associer le cours à une de vos équipes Teams existantes, si celle-ci n'est pas liée à un autre site Moodle.

    Attention

    Notez que les équipes ne sont créées dans Teams que si le cours est accessible aux personnes étudiantes. Vous devez donc vous assurer que l'option Visibilité du cours des paramètres du cours est à Afficher, du moins pour la courte période où l'équipe sera créée automatiquement (Réf. : Réafficher un site). Par la suite, si vous jugez que votre site Moodle n'est pas encore prêt à être rendu accessible aux personnes étudiantes, vous pourrez le cacher de nouveau, et ce, sans que cela n'ait d'effet sur la synchronisation des personnes inscrites.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour terminer l'opération⚓

    Remarque

    1. Le statut affiché au bas du bloc Microsoft est maintenant L'équipe associée au cours est en attente de création.

    2. Après un court délai d'environ 1 minute, l'équipe Teams sera créée et le statut changera pour Le cours est connecté à une équipe.

    Remarque

    Le nom de votre équipe Teams correspond au nom court[5] de votre site Moodle. Il est possible de renommer votre équipe dans Teams, sans affecter le processus de synchronisation (Réf. : Renommer une équipe Teams)

  4. Résultat

    Dès lors, vous pouvez maintenant accéder à votre nouvelle équipe Teams en cliquant sur le lien Équipe Teams du cours du bloc Microsoft ou directement dans l'application Teams (bureau ou mobile). Il en va de même pour les personnes étudiantes : pour vous en assurer, consultez la liste des membres de l'équipe (Réf. : Consulter la liste des membres d'une équipe Teams)

    Aussi, toute nouvelle personne inscrite dans votre cours Moodle sera automatiquement ajoutée à l’équipe Teams associée. À l'inverse, il en va de même pour la désinscription.

    Attention

    Si vous avez inscrit des personnes étudiantes nouvellement admises à l'Université à l'aide de Groupes-cours UdeS[6], leur inscription dans l'équipe Teams pourrait nécessiter un peu plus de temps que pour des personnes précédemment inscrites dans d'autres cours (délai supplémentaire de 6 heures, au maximum).

Étape 5 : Synchroniser les groupes Moodle avec les canaux dans Teams⚓

ProcédureSynchroniser les groupes Moodle avec les canaux dans Teams (Groupe 81 et 82)⚓

Procédure
  1. Cliquez sur Paramètres d'intégration Teams dans le bloc Microsoft[4]⚓
  2. Déployez la section Synchroniser les groupes Moodle avec les canaux dans Teams⚓
  3. Cochez les groupes pour lesquels vous souhaitez créer un canal privé dans l'équipe Teams du cours⚓

    Remarque

    La synchronisation des accès au canal privé s'effectue en continu : si vous inscrivez de nouvelles personnes dans le groupe Moodle, elle auront automatiquement accès au canal Teams du même nom, sans aucune intervention de votre part.

    Les personnes inscrites dans les rôles Enseignant et Enseignant associé voient et peuvent accéder à tous les canaux privés, alors que celles inscrites dans les rôles Étudiant et Enseignant non éditeur ne voient et ne peuvent accéder qu'aux canaux synchronisés avec les groupes dont elles sont membres.

    Attention

    Si vous désélectionnez un groupe, le canal privé correspondant sera supprimé, incluant tout son contenu.

  4. Cliquez sur Enregistrer⚓
  5. Résultat

    Les canaux privés des groupes Moodle sélectionnés sont maintenant créés et leurs membres peuvent y accéder (Réf. : Consulter la liste des membres d'un canal Teams).

    Attention

    Notez que l'ajout de membres dans un canal peut prendre environ 5 minutes, en fonction de l'achalandage sur les serveurs Microsoft.

    ConseilActivités en sous-groupes⚓

    Pour organiser des travaux en petites équipes (sous-groupes) au sein des deux grands groupes 81 et 82, il est nécessaire de configurer des groupements dans Moodle. Vous pouvez procéder comme suit : créez un premier groupement, par exemple Groupement 81-82, dans lequel vous associez les groupes 81 et 82. Ce groupement servira pour les activités communes à l’ensemble des personnes étudiantes. Créez ensuite un second groupement dédié aux travaux en sous-groupes, par exemple Travaux équipe XYZ. Dans ce groupement, vous associez les différentes équipes, telles que : Groupe 81 – Équipe 1. (cf. Créer un Groupement). Pour les activités réalisées en équipe via Microsoft Teams, chaque sous-groupe peut collaborer dans son propre canal ou espace dédié. Enfin, le dépôt des travaux d’équipe doit obligatoirement se faire via l’activité Devoir dans Moodle.

    Truc & astuce

    La création de groupements vise à faciliter les dépôts et les activités en sous-groupes dans Moodle (cf. Gérer les groupes et groupements).

    AttentionSuppression un canal privé⚓

    Si vous désirez supprimer un canal privé, référez-vous à la page Supprimer un canal privé lié à un groupe dans Moodle.