FAQ - Archiver des vidéos dans Panopto

L'archivage consiste à transférer une vidéo du serveur Panopto de l'UdeS vers son serveur d'archives. Une vidéo archivée n'est donc pas supprimée et peut être facilement restaurée, un processus qui s'effectue automatiquement dans un délai maximal de 48 heures.

Une vidéo est archivée,

• automatiquement, si aucune personne ne l'a visionnée au cours des 13 derniers mois ;
• manuellement, si une personne disposant d'un accès de niveau Créateur ou Éditeur à cette vidéo choisit de le faire (Réf. : Archiver une vidéo)

Les licences de la compagnie Panopto sont basées sur le nombre d'heures de vidéo stockées sur ses serveurs. Aussi, afin de favoriser une saine gestion des ressources, Panopto offre à sa clientèle la possibilité de stocker à moindre coût des vidéos non récemment visionnées, et ce, en fonction d'une politique de conservation établie par l'institution.

Une vidéo peut être restaurée (désarchivée) à la demande par toute personne disposant d'un accès à la vidéo, y compris par les personnes n'y ayant accès qu'en lecture seulement (les personnes étudiantes, le plus souvent), en cliquant sur Restaurer à partir de l'archive dans la visionneuse. Pour restreindre ce droit à la restauration d'une vidéo, il faut donc préalablement en limiter l'accès.

Les personnes ayant les rôles de créateur ou d'éditeur peuvent également restaurer une vidéo en suivant cette procédure : Désarchiver une vidéo (Restaurer une vidéo archivée)

Il faut compter jusqu'à 48 heures pour que la restauration d'une vidéo soit complétée, même si, en pratique, c'est souvent beaucoup plus rapide. Lorsqu'on accède à une vidéo en cours de restauration, un message est affiché dans la visionneuse pour indiquer la progression de l'opération.

Exemple : La restauration de la vidéo à partir de l'archive a démarré il y a quelques secondes. La vidéo sera disponible pour visionnement dans 14 minutes.

Les vidéos archivées sont toujours présentes dans leur dossier Panopto d'origine, mais ne sont pas affichées par défaut. Pour les afficher, il suffit de cliquer sur # archivées

Il est également possible d'accéder aux vidéos archivées d'un dossier en cliquant sur Visionner les vidéos archivées du Menu de navigation du Dossier Panopto.^[1]

Certainement ! Nous vous encourageons même à le faire si vous jugez que cette vidéo n'est plus utile : en supprimant les données devenues superflues, vous contribuez ainsi à la saine gestion de notre environnement numérique (Réf. : Supprimer définitivement une vidéo archivée, Supprimer une vidéo directement dans Panopto).

À cet égard, comme faire du ménage est rarement classé au sommet de nos priorités respectives, nous devrons tôt ou tard envisager intégrer à nos règles de conservation des contenus, des mécanismes de suppression automatisés. Nous n'en sommes pas encore là et nous mesurons bien la complexité d'implanter de tels mécanismes dans le respect de la propriété intellectuelle, mais l'accumulation continuelle de données inutilisées ne peut être maintenue indéfiniment.

Enfin, veuillez noter que vous pouvez en tout temps effectuer une sauvegarde locale de vos vidéos en format mp4. Ainsi, cette voie pourrait s'avérer une option intéressante lorsque vous doutez de la pertinence de conserver ou non une vidéo sur Panopto.