L'archivage des cours est effectué 30 jours après sa mise dans la file À archiver, et ce, afin de permettre à toute autre personne disposant du rôle enseignant[2] dans votre cours de prendre connaissance de la notification par courriel transmise automatiquement lui indiquant cet archivage à venir. Ainsi, si vous n'êtes pas la seule personne enseignante d'un de vos cours, il est toujours préférable de consulter au préalable vos collègues avant de procéder à son archivage.
Un cours est automatiquement mis dans la file À archiver s'il n'y a eu aucun accès au site durant les trois (3) dernières années. Lorsque cela survient, un courriel de notification est transmis à toutes les personnes disposant du rôle enseignant dans le cours, qui pourront le retirer de la file À archiver en remettant son statut à Actif, si cet archivage est jugé inopportun.
Pour pouvoir accéder au module d'archivage des cours[1], vous devez disposer du rôle enseignant [2]dans au moins un site de cours.
Remarque :
L'archivage des cours est effectué 30 jours après sa mise dans la file À archiver, et ce, afin de permettre à toute autre personne disposant du rôle enseignant[2] dans votre cours de prendre connaissance de la notification par courriel transmise automatiquement lui indiquant cet archivage à venir. Ainsi, si vous n'êtes pas la seule personne enseignante d'un de vos cours, il est toujours préférable de consulter au préalable vos collègues avant de procéder à son archivage.
Un cours est automatiquement mis dans la file À archiver s'il n'y a eu aucun accès au site durant les trois (3) dernières années. Lorsque cela survient, un courriel de notification est transmis à toutes les personnes disposant du rôle enseignant dans le cours, qui pourront le retirer de la file À archiver en remettant son statut à Actif, si cet archivage est jugé inopportun.
Le statut du cours est maintenant À archiver et la date prévue d'archivage est indiquée (30 jours après la demande d'archivage).