Questions en rafale

Les données saillantes du processus d'admission 2017

Le tableau suivant présente les données saillantes se rapportant au processus d’admission 2017 :

Groupe d'admissionDemandes d'admissionInvitations à la deuxième étape de sélectionCote académique globale de la dernière personne invitée à la deuxième étape de sélectionRang sur la liste d'excellence de la dernière personne à qui une offre a été faiteInscrits
Contingent québécois, catégorie collégiale134963934,038Sher : 278
Sag : 337
Sher : 109
Sag : 27
Contingent québécois, catégorie universitaire105316535,679Sher : 62
Sag : 45
Sher : 26
Sag : 6
Contingent québécois, catégorie universitaire, (profil particulier)6216Marché travail: 30,409

Sc. humaines et sociales: 36,848

Doc. recherche.: 30,622
6Sher: 3

Sag: 1
Contingent du Nouveau-Brunswick, catégorie DSS635450,4242221
Contingent du Nouveau-Brunswick, catégorie universitaire311931,2676
Contingent de la Nouvelle-Écosse7531,30233
Contingent de l'Île-du-Prince-Édouard1133,68611
Contingent de l'Ouest canadien42534,76151
Contingent internationaln/an/an/an/an/a
Contingent du programme militaire d'études en médecine (PMEM)100
Contingent des Premières nations et Inuits du Québec (PNIQ)6431,5251
Contingent des personnes diplômées hors Canada et États-Unis (DHCEU)64153
Révisé le 11 septembre 2017

Les données saillantes du processus d'admission 2016

Le tableau suivant présente les données saillantes se rapportant au processus d’admission 2016 :

Groupe d'admissionDemandes d'admissionInvitations à la deuxième étape de sélectionCote académique globale de la dernière personne invitée à la deuxième étape de sélectionRang sur la liste d'excellence de la dernière personne à qui une offre a été faiteInscrits
Contingent québécois, catégorie collégiale136476233,60Sher : 327
Sag : 420
Sher : 108
Sag : 26
Contingent québécois, catégorie universitaire116417235,54Sher : 48
Sag : 41
Sher : 30
Sag : 6
Contingent du Nouveau-Brunswick, catégorie DSS635450,392721
Contingent du Nouveau-Brunswick, catégorie universitaire402230,0486
Contingent de la Nouvelle-Écosse8530,3733
Contingent de l'Île-du-Prince-Édouard3231,6011
Contingent de l'Ouest canadien31733,0021
Contingent international58536,231
Contingent du programme militaire d'études en médecine (PMEM)3136,091
Contingent des Premières nations et Inuits du Québec (PNIQ)6628,302
Contingent des personnes diplômées hors Canada et États-Unis (DHCEU)73163
Révisé le 15 septembre 2016

Comment expliquer les différences des offres aux sites de Sherbrooke et de Saguenay?

Ces différences découlent de la conjonction de trois facteurs :

  • le rang des candidats dans la liste d’excellence de la catégorie concernée;
  • les indications portées par les candidats sur le formulaire de choix de site;
  • le nombre de places disponibles à chaque site au moment de faire les offres.

Prenons l’exemple d’un rang atteint plus élevé au site Saguenay (e.g. 327e) qu’au site de Sherbrooke (e.g. 286e). Dans un tel cas, il y a des candidats ayant un rang intermédiaire (e.g. 299e) qui ont été mis en liste d’attente pour le site Sherbrooke. En effet, une fois arrivés à considérer de leur faire une offre, notre site Sherbrooke était complet. Nous avions encore de la place au site Saguenay, mais sur le formulaire de choix de site, ces personnes avaient indiqué ne vouloir d'offre qu'à notre site Sherbrooke seulement. Nous sommes donc passés au candidat suivant prêt à recevoir une offre au site Saguenay. 

Qu'est-ce que la « cote académique »?

La « cote académique » permet de représenter d’une manière chiffrée la performance scolaire d’un candidat. Elle varie selon la situation considérée.

Pour les crédits de niveau collégial réalisés au Québec, la Faculté utilise la CRC (« cote de rendement au collégial ») fournie par le BCI (Bureau de coopération interuniversitaire anciennement connu sous le nom de la CREPUQ).

Celle-ci est une « cote R ». Une définition de ce type de cote figure au point 1.3 du même document produit par la CREPUQ que vous pouvez consulter en cliquant ici.

Pour les crédits de niveau collégial réalisés hors du Québec, la Faculté calcule, à partir des informations disponibles, une cote académique collégiale exprimée sous la forme d'une «cote Z».

Pour les crédits universitaires, c'est à dire pour ceux ayant obtenu des crédits de niveau universitaire, la cote est calculée par la Faculté sous la forme d'une «cote Z» en y ajoutant l’indice de force de groupe.  Voici comment ce calcul se fait : la moyenne de l’étudiant – la moyenne du groupe, divisé par l’écart-type + indice de force du programme +3 multiplié par 5.

(((note étudiant - moyenne) / écart-type) + indice de force +3) x5

Une définition de ce type de cote figure au document publié par le BCI (Bureau de coopération interuniversitaire anciennement connu sous le nom de la CREPUQ) sur internet que vous pouvez consulter en en cliquant ici.

Pour calculer cette cote, la Faculté utilise la moyenne du candidat dans son programme (ou programme de même famille), moins la moyenne du groupe, divisée par l'écart-type, plus un indice de force du programme. La moyenne du groupe, l'écart-type et l’indice de force du programme utilisés sont ceux de l’Université de Sherbrooke. Un candidat ayant fait des crédits universitaires dans un programme que l’Université de Sherbrooke n’aurait pas, sera comparé à un programme jugé de même famille à l’Université de Sherbrooke.

Ces considérations font ressortir que la cote académique accordée à un candidat par la Faculté peut différer de la cote académique calculée par d’autres institutions, chaque institution ayant sa propre façon de chiffrer la performance scolaire.

Révisé le 6 juillet 2017

Lettres de motivation, lettres de référence, CV et détail des implications sociales ou para-académiques

Quelle est la position du comité d'admission au programme M.D. de l'Université de Sherbrooke en ce qui concerne les lettres de motivation, les lettres de référence et le détail des implications sociales ou para-académiques au curriculum?

Certains comités d'admission utilisent les informations tirées de la partie implications sociales ou para-académiques du curriculum vitae, de lettres de référence ou encore de la lettre de motivation dans le cadre du processus de sélection des candidatures. D'autres comités n'utilisent qu'une partie de ces sources, d'autres aucune.

Le Comité d'admission au programme M.D. de l'Université de Sherbrooke, quant à lui,ne tient pas compte de ces informations.

Cette position découle de l'expérience de ce comité, qui a trouvé que ces sources comportaient autant d'inconvénients que d'avantages. De plus, ce comité n'a pas trouvé de preuves concluantes des recherches scientifiques menées sur la valeur prédictive de ces informations.

Révisé le 19 mai 2009

Est-ce que mon dossier est complet?

L’Université de Sherbrooke ne peut informer les personnes candidates des relevés de notes officiels ou diplômes qu’elle a reçus, tant que le processus d’admission ne sera pas terminé. En fonction du cheminement exact de ses études, c’est donc la personne candidate qui doit se référer au site Internet des pièces requises (site internet de l'admission du bureau de la Registraire de l'UdeS) et s’assurer qu’elle a entrepris toutes les démarches relatives à sa situation. Plus spécifiquement, c’est à la personne candidate de s’assurer auprès des établissements d’enseignement antérieurs que ces derniers ont bien fait parvenir au Bureau de la Registraire de l’Université de Sherbrooke, avant le 17 février 2017, les relevés de notes officiels et diplômes requis.

Révisé le 13 décembre 2016

Mes relevés de notes officiels ne sont pas disponibles à la date limite du dépôt de la demande d’admission. Que faire?

Nous comprenons fort bien qu’une telle situation puisse arriver, notamment pour les personnes candidates qui doivent soumettre leur demande d’admission au plus tard le 15 janvier et qui attendent un relevé de notes relatif à des cours suivis à la session d’automne précédant. Pour ces personnes, nous sommes prêts à attendre le relevé de notes officiel (et le diplôme qui en découle s’il y a lieu) jusqu’à la date la plus tardive à laquelle cela nous est possible pour gérer le processus d’admission, soit le 17 février. La Faculté se réserve le droit de fermer les dossiers qui seront incomplets à cette date.

Il convient de noter les points suivants :

  • Bien que nous soyons prêts à accommoder ces personnes jusqu’au 17 février, nous leur suggérons fortement de faire en sorte que leurs relevés de notes et diplômes nous parviennent le plus tôt possible.
  • Si la personne candidate a des raisons de penser qu’une institution n’arrivera pas à nous acheminer un ou des relevés de notes officiel(s) avant le 17 février, elle peut éviter de voir son dossier de candidature fermé en acheminant à admission@usherbrooke.ca, avant le 17 février, une copie officieuse du relevé de notes (par exemple, la version Internet du relevé). Il faut toutefois que cette copie officieuse comprenne une moyenne cumulative. Il est important d’indiquer les mots suivants dans l’espace prévu pour l’objet du courriel : « Doctorat en médecine – Matricule – Relevé de notes ». Toutefois, la version officielle des relevés de notes et diplômes exigés devra obligatoirement être reçue pour le 1er mai. Il devra y avoir concordance entre les versions officieuses et officielles des documents reçus.
  • Il est de la responsabilité exclusive de la personne candidate de veiller à ce que ses relevés de notes et diplômes nous parviennent avant le 17 février. L’Université de Sherbrooke ne pourra être tenue responsable de la fermeture de dossiers due à la réception tardive de relevés de notes ou diplômes pour des motifs qui seraient du ressort du candidat.
  • Le délai de grâce que nous venons de décrire se rapporte aux relevés de notes et aux diplômes. Il ne peut être invoqué en ce qui concerne l’acheminement du formulaire de demande d’admission et le paiement des frais d’ouverture de dossier, pour lesquels la date limite de soumission de la demande d’admission doit être respectée. Nous ne considérerons pas les candidatures qui font défaut à cet égard.
  • Dates limites et règles à respecter concernant les pièces requises pour avoir un dossier de candidature complet se retrouvent sur le site internet de l'admission du bureau de la Registraire de l'UdeS.
Révisé le 16 novembre 2016.

Comment m’assurer de ne pas manquer l’offre d’admission?

Dans l’éventualité où la Faculté serait en mesure de lui faire une offre d’admission, c’est la personne candidate qui a la responsabilité d’en prendre connaissance et d’y donner suite dans le délai prescrit.

Quand la Faculté décide d’une offre d’admission, deux choses se passent : (1) Le Bureau de la Registraire place cette offre dans le dossier d’admission en ligne de la personne candidate; (2) Un courriel est envoyé à cette personne, lui précisant le délai accordé pour donner suite à l’offre et la façon de procéder.

Il est donc essentiel que la personne candidate consulte fréquemment son dossier d’admission en ligne (disponible à www.usherbrooke.ca/admission) Elle doit aussi consulter fréquemment l’adresse courriel que nous utilisons (soit celle que la personne candidate a indiquée au Bureau de la Registraire). Nous vous conseillons donc de vérifier l’exactitude de cette adresse courriel et de la corriger au besoin (ce qui se fait en accédant à votre dossier d’admission en ligne). Nous vous conseillons aussi d’être prudents avec les filtres appliqués à votre boîte courriel.

La seule façon, pour la personne candidate, de confirmer son acceptation de l’offre d’admission est de payer les frais indiqués au plus tard à la date précisée. Le seul fait de dire oui ne suffit pas. L’offre d’admission (et la possibilité de payer les frais) prend fin automatiquement à la date mentionnée.

Comme le délai est court entre l’offre d’admission et la date limite, la façon la plus rapide et sûre de payer les frais indiqués est de les transiger par le biais du dossier d’admission en ligne.

S’il y a des périodes où vous prévoyez ne pas être joignable, il est de votre seule responsabilité de mandater une personne de confiance pour accéder à votre dossier d’admission en ligne ainsi qu’à l’adresse courriel qu’a de vous notre Registraire. À noter que cette personne de confiance devra s’acquitter pour vous des frais indiqués dans le délai imparti, puisque cela est la seule façon de confirmer l’acceptation d’une offre d’admission.

Révisé le 17 mai 2012

Quel délai les candidats ont-ils pour répondre à l’offre d’admission?

Ce délai est précisé au candidat au moment de l’offre d’admission. Notez que ce délai est dégressif comme le démontre le tableau suivant :

PériodeDélai de réponse
16 mai1er juin
25 mai au 19 juin7 jours de calendrier
20 juin au 11 juillet5 jours de calendrier
12 juillet au 11 août3 jours de calendrier
12 août au 25 août1 jour de calendrier
26 août au 1er septembreavant 23h59 le jour même
Révisé le 9 août 2016

Combien d'étudiantes et d'étudiants pourront être inscrits en médecine à la prochaine année académique?

Le nombre exact d’étudiants que l’Université de Sherbrooke peut accueillir dans son programme M.D. dépend de plusieurs facteurs. Ce nombre ne sera précisé définitivement que quelques semaines avant la prochaine rentrée académique.

Les chiffres suivants sont donc la meilleure approximation disponible à ce jour:

  • Contingent québécois, catégorie collégiale: 134
  • Contingent québécois, catégorie universitaire: 34
  • Contingent du Nouveau-Brunswick, catégorie DSS: 20
  • Contingent du Nouveau-Brunswick, catégorie universitaire: 5
  • Contingent de la Nouvelle-Écosse: 3
  • Contingent de l'Île-du-Prince-Édouard: 1
  • Contingent  de l'Ouest canadien*: 1-3
  • Contingent international: 1
  • Contingent  des DHCEU: 3
  • Contingent  du PMEM*: 2
  • Contingent des Premières Nations et Inuits**: 4

Remarques :

Les quelque 26 places du site Moncton sont réservées à des résidents du Nouveau-Brunswick.

Les quelque 34 places du site Saguenay sont réservées à des résidents québécois.

* Les places indiquées pour les contingents suivis d'un simple astérisque (*) sont le total à répartir entre les universités de Sherbrooke, Montréal et Laval. 

** Les places indiquées pour les contingents suivis d'un double astérisque (**) sont le total à répartir entre les universités de Sherbrooke, Montréal, Laval et McGill.

Révisé le 22 janvier 2016

À quelle adresse courriel l'Université m'écrira-t-elle pour me transmettre de l'information relative à l'admission?

Comment l'Université me communiquera t'elle l'information relative à ma demande d'admission?

Durant le processus d’admission, l’Université communiquera avec les candidates et les candidats par courriel (invitation au test de sélection tels le MEM, décision d’admission, évolution des listes d’attente, etc.). L’adresse de courriel utilisée pour ces communications sera celle qui se retrouve au dossier de candidature.

Règle générale, le dossier de candidature contient l’adresse de courriel fournie par les candidats dans le formulaire de demande d’admission. Toutefois, pour les personnes candidates qui ont déjà eu une adresse de courriel avec le nom de domaine @USherbrooke.ca, cette adresse est automatiquement celle qui sera consignée au dossier.

Pour vérifier quelle adresse de courriel figure au dossier de candidature, rendez-vous à la page Accéder à mon dossier DAe. Le matricule étudiant ou le numéro de dossier sera nécessaire pour accéder à l’information.

Pour corriger l’adresse de courriel inscrite à votre dossier, cliquez sur le lien Accéder à mon dossier DAe. Il est toutefois impossible de modifier une adresse @USherbrooke.ca. Si une adresse @USherbrooke.ca est inscrite au dossier et que la personne candidate a oublié le mot de passe, on peut le réinitialiser en cliquant sur ce lien.

Prenez note qu’il est de l’entière responsabilité des personnes candidates de vérifier quelle adresse de courriel est inscrite à leur dossier et de s’assurer que cette adresse soit complète et valide.

Révisé le 18 novembre 2014

À quel moment le choix de site de formation sera faite ?

Quand pourrai-je choisir mon site de formation pour suivre le programme de médecine de l'Université de Sherbrooke?

Seuls les candidats du contingent québécois, qu'ils soient de catégorie collégiale ou universitaire, ont la possibilité de choisir leur site de formation et doivent exprimer leur préférence entre les sites de Sherbrooke ou de Saguenay. La Faculté tiendra compte de la préférence exprimée par les candidats et de leur rang dans la liste d'excellence ainsi que du nombre de places disponibles à chaque site au moment de leur faire une offre d'admission. 

Il est ensuite très important de rappeler que :

Le choix du site se fait dans un premier temps par un formulaire Internet qui sera rendu disponible durant la semaine suivant les journées MEM. Voici copie du formulaire #1 de choix de site, à titre indicatif. Ce choix est définitif et irrévocable pour la 1re vague d'offres.

Exercer ce choix par le biais du formulaire est une exigence obligatoire d'admission pour les candidats québécois. Omettre de remplir ce formulaire entraîne automatiquement la non-considération de la demande d'admission des candidats québécois. Suite à la 1re vague d'offres, les candidats ayant reçu une offre pour être inscrits sur la « liste d'attente », recevront un 2e formulaire. Une nouvelle confirmation de choix de site, leur sera alors demandée.

Voici copie du formulaire #2 de choix de site, à titre indicatif.

Omettre de remplir ce formulaire entraîne automatiquement la non-considération de la demande d'admission des candidats québécois.

Enfin, les candidats sont invités à profiter de notre site Internet, notre accès courriel ou notre télécopieur pour obtenir tout renseignement qui leur permettra d'exercer ce choix de manière éclairée.

Révisé le 18 novembre 2014

J'estime que mes notes scolaires ont été affectées par des circonstances défavorables.

J'estime que mes notes scolaires ont étés affectées par des circonstances défavorables. Comment cela est-il pris en compte par le Comité d'admission?

Le Comité d'admission reconnaît que des circonstances défavorables peuvent à l'occasion affecter la performance académique d'une candidate ou d'un candidat. Pour n'en nommer que quelques-unes : le trouble (temporaire) de santé (physique ou mentale) chez la candidate ou le candidat lui-même; la détresse et l'accaparement devant un trouble de santé chez un proche, les difficultés sentimentales, s'être impliqué de façon trop exigeante dans des activités para-académiques.

Cependant, le Comité ne tient pas compte de telles circonstances dans le processus de sélection des candidatures.

Le Comité a en effet expérimenté que tenir compte de ces circonstances, bien que fait dans le but d'être plus juste envers certaines candidates et candidats, finissait par être moins juste envers plusieurs.

Révisé le 19 mai 2009

Je suis une personne atteinte de handicap. Puis-je quand même appliquer en médecine?

La personne atteinte de handicap peut appliquer à notre programme MD de l'Université de Shebrooke. En fait, nous considérons toute demande d’admission sans discrimination, négative ou positive, en lien avec l’état de santé des candidates ou candidats, ou la présence chez ceux-ci d’un déficit fonctionnel. Par contre, la personne candidate pourrait juger approprié de faire connaître sa situation à la Faculté, ou même de demander un accommodement. Une telle personne a des droits, mais aussi des devoirs. Nous invitons donc toute personne intéressée par cette question à consulter le document « Procédure d'aménagement pour les candidats avec déficit fonctionnel » produit par la Faculté et disponible en format PDF en cliquant ici.

Révisé le 20 juillet 2009