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Embaucher une personne étudiante

Dates limites

Chaque trimestre, l'employeur doit soumettre une demande de personnel étudiant et respecter les dates limites suivantes:

Pour un emploi au trimestre d'hiver
Date limite : 1er décembre 

Pour un emploi au trimestre d'automne
Date limite : 1er août

Pour un emploi au trimestre d'été
Date limite : 1er avril

L'octroi d'une subvention

Une subvention peut être octroyée si l’emploi proposé répond aux critères suivants :

  • L'emploi est d’une durée de 4 jours ou plus (aucune subvention n’est accordée pour les emplois de 3 jours et moins);
  • L'horaire hebdomadaire de travail est de 15 heures ou moins.
  • L'emploi est offert à une personne étudiante admissible au Programme études-travail.

[EN COURS DE RÉVISIoN]  Guide pour les gestionnaires - emplois étudiants 

Facultés et services

Des modifications au processus de demande de personnel étudiant sont en vigueur.   

Voici les principaux changements :

  • Les demandes de personnel et de subvention SEESUS ou non syndiqué sont faites en remplissant le nouveau formulaire en ligne.  Les formulaires pdf seront tolérés pour les emplois du trimestre d'automne 2025.
  • Les demandes de subvention salariale pour un emploi étudiant SAREUS se font en complétant le nouveau formulaire en ligne.  Les formulaires pdf seront tolérés pour les emplois du trimestre d'automne 2025.
  • Il n'y a plus de formulaire à compléter pour les demandes de personnel étudiant SAREUS.  Ces emplois sont traités uniquement dans SOFE.

Vous souhaitez embaucher une personne étudiante et bénéficier d'une subvention du Programme études-travail? 

Voici les étapes à suivre :

1. Remplir le formulaire de demande selon l’emploi :

2. Le Service des ressources humaines s’assurera de la conformité de la demande de personnel SEESUS et confirmera la rémunération applicable.

3. La personne responsable de l'embauche doit s'assurer que les personnes embauchées ont complété un demande d'admissibilité au Programme études-travail.  Elle confirmera les noms et les matricules étudiants des personnes embauchées.

4. L'équipe du Programme études-travail validera l’admissibilité des personnes étudiantes et confirmera l'octroi ou non d'une subvention.

Notes : 

  • La mission du Programme études-travail consiste à aider les personnes étudiantes en difficulté financière à obtenir un emploi subventionné sur les campus. Les enveloppes budgétaires sont limitées et ne peuvent malheureusement pas financer l’ensemble des emplois étudiants.
  • Nous sollicitons votre collaboration et votre compréhension à l’effet que le nombre de subventions demandées chaque trimestre dépasse largement les enveloppes budgétaires disponibles.
  • Nous devons donc limiter l’octroi des subventions à certaines demandes, et ce, dans le but de remettre au moins une subvention à tous nos demandeurs.

Associations étudiantes et regroupements étudiants

Vous représentez une association étudiante ou un regroupement étudiant et souhaitez embaucher une personne étudiante?

Les demandes de subvention au Programme études-travail pour le trimestre d'été 2025 et les suivants se feront en remplissant le formulaire en ligne.  Le formulaire pdf ne sera plus accepté.

Des questions?

Programme études-travail
Services à la vie étudiante
819 821-8000, poste 65040
etudes.travail@USherbrooke.ca