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Embaucher une personne étudiante

Dates limites

Chaque trimestre, l'employeur doit soumettre une demande de personnel étudiant et respecter les dates limites suivantes:

Pour un emploi au trimestre d'hiver
Date limite : 1er décembre 

Pour un emploi au trimestre d'automne
Date limite : 1er août

Pour un emploi au trimestre d'été
Date limite : 1er avril

L'octroi d'une subvention

Une subvention peut être octroyée si l’emploi proposé répond aux critères suivants :

  • L'emploi est d’une durée de 4 jours ou plus (aucune subvention n’est accordée pour les emplois de 3 jours et moins);
  • L'horaire hebdomadaire de travail est de 15 heures ou moins.
  • L'emploi est offert à une personne étudiante admissible au Programme études-travail.

Guide pour les gestionnaires - emplois étudiants

Facultés et services

Vous souhaitez embaucher une personne étudiante et bénéficier d'une subvention du Programme études-travail? 

Voici les étapes à suivre :

1. Remplir le formulaire de demande de personnel étudiant SEESUS ou SAREUS selon l’emploi:

2. L’acheminer à l'adresse dotation-rh@USherbrooke.ca et mettre en copie conforme l'adresse etudes.travail@USherbrooke.ca, tout en respectant la date limite pour chaque trimestre.

3. Le Service des ressources humaines s’assurera de la conformité de la demande.

4. Le gestionnaire doit confirmer au Programme études-travail le nom et le matricule étudiant des personnes embauchées.

5. Le gestionnaire doit s'assurer que les personnes embauchées ont complété un demande d'admissibilité (inscription) au Programme études-travail. 

6. L'équipe du Programme études-travail s’occupera de valider l’admissibilité des personnes étudiantes et confirmera l'octroi ou non d'une subvention.

Notes : 

  • La mission du Programme études-travail consiste à aider les personnes étudiantes en difficulté financière à obtenir un emploi subventionné sur les campus. Les enveloppes budgétaires sont limitées et ne peuvent malheureusement pas financer l’ensemble des emplois étudiants.
  • Nous sollicitons votre collaboration et votre compréhension à l’effet que le nombre de subventions demandées chaque trimestre dépasse largement les enveloppes budgétaires disponibles.
  • Nous devons donc limiter l’octroi des subventions à certaines demandes, et ce, dans le but de remettre au moins une subvention à tous nos demandeurs.

Associations étudiantes et regroupements étudiants

Vous représentez une association étudiante ou un regroupement étudiant et souhaitez embaucher une personne étudiante?

Les demandes de subvention au Programme études-travail pour le trimestre d'été 2025 et les suivants se feront en remplissant le formulaire en ligne.  Le formulaire pdf ne sera plus accepté.

Des questions?

Programme études-travail
Services à la vie étudiante
819 821-8000, poste 65040
etudes.travail@USherbrooke.ca