Embaucher une personne étudiante
Dates limites
Chaque trimestre, l'employeur doit soumettre une demande de personnel étudiant et respecter les dates limites suivantes:
Pour un emploi au trimestre d'hiver
Date limite : 1er décembre
Pour un emploi au trimestre d'automne
Date limite : 1er août
Pour un emploi au trimestre d'été
Date limite : 1er avril
L'octroi d'une subvention
Une subvention peut être octroyée si l’emploi proposé répond aux critères suivants :
- L'emploi est d’une durée de 4 jours ou plus (aucune subvention n’est accordée pour les emplois de 3 jours et moins);
- L'horaire hebdomadaire de travail est de 15 heures ou moins.
- L'emploi est offert à une personne étudiante admissible au Programme études-travail.
Facultés et services
Vous souhaitez embaucher une personne étudiante et bénéficier d'une subvention du Programme études-travail?
Voici les étapes à suivre :
1. Remplir le formulaire de demande de personnel étudiant SEESUS ou SAREUS selon l’emploi:
- Formulaire de demande de personnel étudiant SEESUS ou autres
- Formulaire de demande de personnel étudiant SAREUS
2. L’acheminer à l'adresse dotation-rh@USherbrooke.ca et mettre en copie conforme l'adresse etudes.travail@USherbrooke.ca, tout en respectant la date limite pour chaque trimestre.
3. Le Service des ressources humaines s’assurera de la conformité de la demande.
4. Le gestionnaire doit confirmer au Programme études-travail le nom et le matricule étudiant des personnes embauchées.
5. Le gestionnaire doit s'assurer que les personnes embauchées ont complété un demande d'admissibilité (inscription) au Programme études-travail.
6. L'équipe du Programme études-travail s’occupera de valider l’admissibilité des personnes étudiantes et confirmera l'octroi ou non d'une subvention.
Notes :
- La mission du Programme études-travail consiste à aider les personnes étudiantes en difficulté financière à obtenir un emploi subventionné sur les campus. Les enveloppes budgétaires sont limitées et ne peuvent malheureusement pas financer l’ensemble des emplois étudiants.
- Nous sollicitons votre collaboration et votre compréhension à l’effet que le nombre de subventions demandées chaque trimestre dépasse largement les enveloppes budgétaires disponibles.
- Nous devons donc limiter l’octroi des subventions à certaines demandes, et ce, dans le but de remettre au moins une subvention à tous nos demandeurs.
Associations étudiantes et regroupements étudiants
Vous représentez une association étudiante ou un regroupement étudiant et souhaitez embaucher une personne étudiante?
Les demandes de subvention au Programme études-travail pour le trimestre d'été 2025 et les suivants se feront en remplissant le formulaire en ligne. Le formulaire pdf ne sera plus accepté.
- Formulaire à compléter : Demande de subvention pour association étudiante ou regroupement étudiant
Des questions?
Programme études-travail
Services à la vie étudiante
819 821-8000, poste 65040
etudes.travail@USherbrooke.ca