Foire aux questions

La cérémonie institutionnelle est celle à laquelle toutes les personnes diplômées prennent part. C’est lors de cette cérémonie qu’elles sont investies des couleurs de l’Université de Sherbrooke.

Les cérémonies facultaires sont celles où l’on remet le diplôme aux finissantes et finissants du doctorat, de la maîtrise et du baccalauréat, à la suite de la cérémonie institutionnelle. 

La Collation des grades 2023 aura lieu le samedi 23 septembre 2023.

Absolument! En confirmant votre absence, vous vous assurez de ne plus recevoir de suivi par rapport à votre inscription. Autrement, nous considérons que vous n'avez pas pris de décision et continuerons à vous envoyer des communications à cet effet (rappels courriel et téléphoniques).

Vous êtes admissible si vous n'avez pas été invité à une cérémonie antérieure pour le même programme d’études (même si vous aviez décidé de ne pas y participer).

En tant que personnes diplômées 2023, vous devez avoir terminé vos études entre le trimestre d’automne 2022 et le trimestre d’été 2023. Ceci inclut le dépôt final de votre production de fin d’études (essai, mémoire, thèse et soutenance). 

Lorsque vous êtes admissible, vous recevez par courriel (USherbrooke.ca) l'invitation à la fin du mois de juillet avec les instructions pour vous inscrire.

Vers la fin de votre dernier trimestre d'études, la collation des grades vous fait parvenir un avis à votre adresse USherbrooke.ca. Celui-ci vous invite à consulter votre dossier étudiant en ligne (section Renseignements académiques) pour vérifier la présence de la mention suivante :

« D’après l’analyse de votre dossier, vous serez invité à la cérémonie de la collation des grades… »

Le diplôme que vous recevrez lors de votre collation des grades est le document légal. Il doit donc vous être remis en mains propres, et il importe d’en prendre grand soin.

Le diplôme qui vous sera remis est un document légal. Vous devez donc contacter le Bureau de la registraire pour recourir à de telles modifications, à l'adresse courriel changement.nom.BR@USherbrooke.ca.

Le diplôme vous sera envoyé par poste prioritaire à l'adresse mentionnée dans votre dossier étudiant en ligne, dans les semaines suivant la collation des grades.

Le Bureau de la registraire vous offre la possibilité de récupérer celui-ci à ses bureaux de façon à éviter les délais postaux. Pour ce faire, vous devez dans un premier temps remplir un formulaire à l’adresse suivante : www.usherbrooke.ca/renseignements/, en suivant les indications suivantes « Je suis diplômé ou diplômée de l’UdeS » et « obtenir mon diplôme original ». Par la suite, vous devez vous présenter au Bureau de la registraire, au local B1-2025 du pavillon Georges-Cabana du Campus principal à Sherbrooke, entre le mardi 27 septembre et le vendredi 7 octobre, sur les heures régulières de bureau. Il est à noter qu’il nous est impossible de rendre disponibles les diplômes au Campus de Longueuil. 

Sachez que seul le diplômé ou la diplômée peut récupérer son diplôme; une pièce d’identité avec photo sera exigée pour la remise de celui-ci. Comme il s’agit d’un document légal, il ne peut être remis à une autre personne.

Tous les diplômes qui n’auront pas été réclamés au 12 octobre seront expédiés par poste prioritaire. Veuillez prévoir quelques semaines pour la mise en enveloppe et l’envoi de ceux-ci. Puisque le diplôme est envoyé à l'adresse mentionnée dans votre dossier étudiant en ligne, nous vous invitons à faire la mise à jour de vos coordonnés dès maintenant en choisissant « Renseignements personnels et abonnements » à la page suivante : USherbrooke.ca/mondossier.