INFO COVID-19 Capacité d'accueil : AGORA = 26 | SALON = 13
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L’usage de l’Agora inclut les services de techniciens et techniciennes qui détermineront certaines balises facilitant le succès de votre événement.
Veuillez à bien détailler votre demande et nous fournir une mise à jour au besoin.
AVIS
– Il est fortement recommandé d'utiliser l'ordinateur de l'Agora. Les appareils personnels risquent d'être incompatibles.
– Si vous devez utiliser votre appareil personnel, présentez-vous 30 minutes avant le début de votre événement (avec votre appareil et connecteurs).
** Attention : votre réservation doit avoir été faite au moins 2 jours ouvrables (48 h) à l'avance **
Consultez l'horaire du Carrefour pour vous assurer des heures d'ouverture et de fermeture.
Pour l'Agora
La présence de la personne organisatrice est requise 30 min avant le début de l'événement. Une ou un aide technique sera sur place pour vous aider.
Il est possible de demander le service de visioconférence afin que des participants du Campus de Longueuil, du Campus de la santé ou d’ailleurs assistent à votre présentation simultanément.
Veuillez noter qu'au Salon, le service de visioconférence n'est pas conçu pour la formation.
Si la vidéo ne provient pas d’Internet, vous devez fournir une preuve écrite (courriel, lettre numérisée, etc.) de droits de diffusion respectant les droits d’auteur 5 jours ouvrables avant l’activité. Sans cette preuve, la projection ne sera pas autorisée. Joignez la preuve à votre demande de réservation ou envoyez-la à carrefour.reservation@usherbrooke.ca.
Le Carrefour de l'information étant un lieu public, il est interdit d'y faire jouer de la musique d'ambiance.
Si vous prévoyez utiliser un service de traiteur, comme Café CAUS, vous devez vous-même faire la réservation.
Pour obtenir l’autorisation de tenir une activité avec alcool à l’Université de Sherbrooke et pour toute information concernant l’émission d’un permis de réunion par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, rendez-vous sur le site du Service des immeubles. Votre demande doit être reçue à la Régie au moins 15 jours avant la date de l’événement.
Il est formellement interdit de vendre quoi que ce soit au Carrefour de l’information, à l'exception des livres.
Il est de la responsabilité des organisateurs des événements tenus à l’Agora de garder cet endroit propre en tout temps.