Salles de rencontre

Réservez l'une de nos trois salles de rencontre pour vos travaux d'équipe ou vos réunions :

  • salle L'Accès (B1-2008) : capacité de 6 personnes;
  • salle L'Interface (B1-2016) : capacité de 8 personnes;
  • salle Le Portail (B1-2017) : capacité de 8 personnes.

Les salles sont munies d'un ordinateur et d'un grand écran.

Consignes de réservation

  1. Lisez les règles d'utilisation
  2. Accédez au formulaire de réservation (bouton ci-dessous)
  3. Authentifiez-vous à l'aide de votre code d'identification personnel (CIP) et mot de passe
  4. Sélectionnez la salle de votre choix et la période souhaitée
  5. Cliquez dans la zone correspondant à la réservation; une fenêtre s'ouvrira
  6. Choisissez la durée
    Une réservation de longue durée ou plusieurs réservations de courte durée ne peuvent totaliser plus de six heures par personne à la fois.

Réserver une salle de rencontre

Si vous éprouvez des problèmes à effectuer votre réservation, communiquez avec un aide technique au 819 821-7240 ou à carrefour@usherbrooke.ca.

NOTE : À votre arrivée, vous devrez laisser une carte d’identité avec photo en dépôt au comptoir d'accueil pour toute la durée d'utilisation de la salle. Cette consigne vaut pour toute personne qui a effectué une réservation, qu’elle soit étudiante ou employée de l’Université.

Pour réserver une salle destinée à accueillir un événement public ou privé (l'Agora ou le Salon), consultez la section Agora ou Salon.

Règles d'utilisation

  1. Les salles de rencontre sont mises à la disposition de groupes qui désirent se réunir à des fins de travaux pédagogiques, de recherche ou d'administration universitaire et qui ont besoin pour ce faire des équipements spécialisés qui s’y trouvent : projecteur, ordinateur en réseau, branchement de portable. Le Carrefour se réserve le droit d'annuler toute réservation qui ne respecte pas les clauses précédentes.
  2. Il est interdit de boire et de manger dans les salles de rencontre.
  3. Avant d'entrer dans une salle, vous devez laisser une carte d’identité avec photo en consigne au comptoir d'accueil pour toute la durée d'utilisation de la salle. Votre carte vous sera remise à la fin de la rencontre, une fois l'état de la salle vérifié.
  4. Un retard de 15 minutes entraîne l'annulation de votre réservation au profit d'une autre personne.

Utilisation de Skype

Le logiciel Skype est présent dans chacune des salles de rencontre. Il doit être utilisé à des fins pédagogiques par un groupe de personnes, comme pour l'échange d’un groupe d’étudiants avec un professeur à l’étranger, par exemple.

Si vous avez besoin d’une webcam, indiquez-le dans la zone Commentaires de votre fiche de réservation. Un seul ensemble est disponible à cet effet.

Votre compte Skype doit être créé d'avance et vous devez connaître le pseudo de la personne à contacter.

Renseignements

Téléphone : 819 821-7240
Courriel : ssf.carrefour@usherbrooke.ca