Formulaire de réservation du Salon

FERMETURE
En raison de travaux de rénovation majeurs, le Salon sera fermé du 7 OCTOBRE 2019 au 28 FÉVRIER 2020.

  1. Consultez le calendrier de disponibilité des salles
    Nous vous recommandons de mettre le calendrier en format semaine : cliquez en haut à droite du calendrier
  2. Authentifiez-vous à l'aide du bouton Connexion en haut à droite

Conditions de réservation

** Attention : votre réservation doit avoir été faite au moins 2 jours ouvrables (48 h) à l'avance **

Horaire du Carrefour

Consultez l'horaire du Carrefour pour vous assurer des heures d'ouverture et de fermeture.

La présence de la personne organisatrice est requise 30 min avant le début de l'événement.

Visioconférence

Il est possible de demander le service de visioconférence afin que des participants du Campus de Longueuil, du Campus de la santé ou d’ailleurs assistent à votre présentation simultanément.

Veuillez noter qu'au Salon, le service de visioconférence n'est pas conçu pour la formation.

Diffusion de vidéo

Si la vidéo ne provient pas d’Internet, vous devez fournir une preuve écrite (courriel, lettre numérisée, etc.) de droits de diffusion respectant les droits d’auteur 5 jours ouvrables avant l’activité.Sans cette preuve, la projection ne sera pas autorisée. Joignez la preuve à votre demande de réservation ou envoyez-la à carrefour.reservation@usherbrooke.ca.

Traiteur

Si vous prévoyez utiliser un service de traiteur, comme Café CAUS, vous devez vous-même faire la réservation.

Permis d’alcool

Pour obtenir l’autorisation de tenir une activité avec alcool à l’Université de Sherbrooke et pour toute information concernant l’émission d’un permis de réunion par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, rendez-vous sur le site du Service des immeubles. Votre demande doit être reçue à la Régie au moins 15 jours avant la date de l’événement.

Il est formellement interdit de vendre quoi que ce soit au Carrefour de l’information, à l'exception des livres.

Propreté des lieux

Il est de la responsabilité des organisateurs des événements tenus à l’Agora de garder cet endroit propre en tout temps.