Formulaire de réservation de l'Agora

  1. Consultez le calendrier de disponibilité des salles
    Nous vous recommandons de mettre le calendrier en format semaine : cliquez en haut à droitedu calendrier
  2. Authentifiez-vous à l'aide du bouton Connexion en haut à droite

L’usage de l’Agora inclut les services de techniciens et techniciennes qui détermineront certaines balises facilitant le succès de votre événement.

Veuillez à bien détailler votre demande et nous fournir une mise à jour au besoin.

AVIS
­– Il est fortement recommandé d'utiliser l'ordinateur de la scène de l'Agora. Les appareils personnels risquent d'être incompatibles.
– Si vous devez utiliser votre appareil personnel, veuillez vous présenter 30 minutes avant le début de l'événement (avec votre appareil).

Conditions de réservation

** Attention : votre réservation doit avoir été faite au moins 2 jours ouvrables (48 h) à l'avance **

Horaire du Carrefour

Consultez l'horaire du Carrefour pour vous assurer des heures d'ouverture et de fermeture.

Pour l'Agora
La présence de la personne organisatrice est requise 30 min avant le début de l'événement. Une ou un aide technique sera sur place pour vous aider.

Visioconférence

Il est possible de demander le service de visioconférence afin que des participants du Campus de Longueuil, du Campus de la santé ou d’ailleurs assistent à votre présentation simultanément.

Veuillez noter qu'au Salon, le service de visioconférence n'est pas conçu pour la formation.

Diffusion de vidéo et de musique

Si la vidéo ne provient pas d’Internet, vous devez fournir une preuve écrite (courriel, lettre numérisée, etc.) de droits de diffusion respectant les droits d’auteur 5 jours ouvrables avant l’activité. Sans cette preuve, la projection ne sera pas autorisée. Joignez la preuve à votre demande de réservation ou envoyez-la à carrefour.reservation@usherbrooke.ca.

Le Carrefour de l'information étant un lieu public, il est interdit d'y faire jouer de la musique d'ambiance.

Traiteur

Si vous prévoyez utiliser un service de traiteur, comme Café CAUS, vous devez vous-même faire la réservation.

Permis d’alcool

Pour obtenir l’autorisation de tenir une activité avec alcool à l’Université de Sherbrooke et pour toute information concernant l’émission d’un permis de réunion par la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec, rendez-vous sur le site du Service des immeubles. Votre demande doit être reçue à la Régie au moins 15 jours avant la date de l’événement.

Il est formellement interdit de vendre quoi que ce soit au Carrefour de l’information, à l'exception des livres.

Propreté des lieux

Il est de la responsabilité des organisateurs des événements tenus à l’Agora de garder cet endroit propre en tout temps.

Conditions de webdiffusion et d'enregistrement d'événements à l'Agora

Webdiffusion en direct

  • Veuillez nous aviser de votre besoin au moins 24 heures ouvrables à l’avance.
  • L’événement sera diffusé sur la chaîne publique YouTube du Service de soutien à la formation.
  • Les événements web diffusés en direct sont disponibles pour visionnement en différé.
  • Les événements sont conservés pour visionnement en différé jusqu’au 1er juin de chaque année.
  • L'offre de webdiffusion comprend les spécifications suivantes :

    • prise de vue de l’ensemble de la scène de l’Agora;
    • reproduction du bureau de l’ordinateur de la scène;
    • captation audio de l’événement.

  • La diffusion des documents de présentation est faite uniquement à partir de l’ordinateur PC de la scène de l’Agora. Nous utilisons le format de Windows 10 – Office 2016.
  • Aucune webdiffusion à partir d’un portable personnel.
  • Aucun montage n’est effectué pendant ou après la webdiffusion.
Droits de diffusion
    • L'organisateur d'un événement doit détenir les droits de diffusion de tous les documents qui seront utilisés.
    • L'organisateur d'un événement doit détenir les droits de diffusion de tous les documents qui seront utilisés.
    • Les fichiers vidéos du web ne peuvent pas être webdiffusés.
    • Les fichiers vidéos du web ne peuvent pas être webdiffusés.
    • L'organisateur d'un événement est responsable d'aviser ses conférenciers et participants qu'il y aura une webdiffusion ou un enregistrement.
    • La webdiffusion de fichiers vidéo ou audio pourrait compromettre le visionnement différé de l'événement.
    • Un litige soulevé par YouTube concernant les droits de webdiffusion pourrait compromettre le visionnement différé de l'événement et ne sera pas contesté.
    Enregistrement de l’activité

    • Veuillez nous aviser de votre besoin au moins 24 heures ouvrables à l’avance.
    • Prière de nous fournir une clé USB3 d’une capacité d’au moins 8 Go.
    • L’enregistrement sera au format 720p mp4/h264.
    • L'offre d’enregistrement comprend les spécifications suivantes :

      • prise de vue de l’ensemble de la scène de l’Agora;
      • reproduction du bureau de l’ordinateur de la scène;
      • captation audio de l’événement.

    • L’enregistrement des documents de présentation est fait uniquement à partir de l’ordinateur PC de la scène de l’Agora. Nous utilisons le format de Windows 10 − Office 2016.
    • Aucun enregistrement à partir d’un portable personnel.
    • Une fois remis à l’organisateur d’un événement, l’enregistrement n’est pas conservé.
    • Aucun montage n’est effectué pendant ou après l’enregistrement.
    • Pour faire un montage de votre enregistrement, vous pouvez obtenir de l’assistance aux salles de montage du Service de soutien à la formation.